Metody LIFO, FIFO, FEFO – czym są i jak wpływają na zarządzanie zapasami w magazynie?

Zarządzanie zapasami to kluczowy element efektywnego funkcjonowania magazynów i łańcucha dostaw. Współczesne magazyny wykorzystują różne metody, takie jak LIFO, FIFO i FEFO, które pomagają zoptymalizować przepływ towarów, minimalizować straty i poprawiać wydajność operacyjną. Każda z tych metod ma swoje zastosowanie w zależności od specyfiki branży oraz rodzaju towarów.

Czym jest metoda LIFO i kiedy jest stosowana?

Metoda LIFO (Last In, First Out) oznacza „ostatnie weszło, pierwsze wyszło”. Jest to metoda, w której najnowsze towary, które weszły do magazynu, są sprzedawane lub wydawane jako pierwsze. W praktyce oznacza to, że starsze zapasy pozostają w magazynie dłużej, a na pierwszym miejscu są te, które zostały przyjęte najpóźniej.

Zalety metody LIFO:

Zalet LIFO jest sporo, poniżej przedstawiamy najważniejsze.

  • Może być korzystna w przypadku rosnących cen towarów, gdyż pozwala na wydanie nowszych, droższych produktów, a starsze towary są wyceniane po niższych kosztach zakupu.
  • Stosowana w sytuacjach, gdy nie ma ryzyka przeterminowania produktów lub utraty jakości.

 

Wady metody LIFO:

Poniżej przedstawiamy wady LIFO, które występują najczęściej.

  • Starsze zapasy mogą się przeterminować, co szczególnie niekorzystne jest w branży spożywczej, farmaceutycznej czy kosmetycznej.
  • Może prowadzić do gromadzenia się nadmiernych zapasów, które z czasem stają się trudniejsze do sprzedania.

 

Metoda LIFO jest często stosowana w branżach, gdzie nie ma ścisłych wymagań co do świeżości produktów, np. w magazynach materiałów budowlanych, surowców czy części zamiennych. W sytuacjach, gdzie ceny towarów szybko rosną, metoda LIFO może być korzystna finansowo, ponieważ pozwala na obniżenie dochodu do opodatkowania.

Co to jest zasada FIFO i jak działa w praktyce?

Zasada FIFO (First In, First Out) oznacza „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”. Jest to najbardziej intuicyjna i powszechnie stosowana metoda zarządzania zapasami w magazynach. Zgodnie z nią towary, które pierwsze zostały przyjęte do magazynu, są również pierwsze wydawane. Tego rodzaju podejście zapewnia, że produkty nie zalegają w magazynie zbyt długo i minimalizuje ryzyko przeterminowania towarów.

Zalety metody FIFO:

Zalet FIFO jest sporo, poniżej przedstawiamy najważniejsze.

  • Optymalna w przypadku zarządzania produktami o krótkim terminie przydatności do spożycia, jak w branży spożywczej, farmaceutycznej czy kosmetycznej.
  • Zapewnia, że starsze zapasy są regularnie wydawane, co minimalizuje ryzyko strat wynikających z przeterminowania produktów.

Daje bardziej realistyczny obraz kosztów magazynowania i kosztów sprzedaży, ponieważ wydawane są najstarsze towary, które były wycenione po niższych cenach.

Wady metody FIFO:

Poniżej przedstawiamy wady FIFO, które występują najczęściej.

  • Może być mniej korzystna w przypadku rosnących cen, ponieważ wyższe koszty zakupu nowych towarów nie są od razu uwzględniane w kalkulacjach kosztów.
  • Wymaga lepszego planowania przestrzennego magazynu, aby starsze towary były łatwo dostępne i mogły być wydawane jako pierwsze.

Metoda FIFO jest stosowana w większości magazynów, które zarządzają towarami o ograniczonym czasie przydatności. Dzięki temu pozwala na lepsze zarządzanie jakością produktów, redukując straty wynikające z ich przeterminowania.

Chcesz zoptymalizować procesy logistyki magazynowej?

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O ASISTON WMS!

Metoda FEFO – czym jest i kiedy się sprawdza?

FEFO (First Expired, First Out) to metoda zarządzania zapasami, która koncentruje się na dacie ważności produktów. Zgodnie z zasadą FEFO, towary z najkrótszym terminem przydatności do spożycia są wydawane jako pierwsze, niezależnie od tego, kiedy zostały przyjęte do magazynu. To podejście jest kluczowe w branżach, w których zarządzanie datą ważności jest krytyczne, takich jak przemysł spożywczy, farmaceutyczny czy kosmetyczny.

Zalety metody FEFO:

Zalet FEFO jest sporo, poniżej przedstawiamy najważniejsze.

  • Minimalizuje straty wynikające z przeterminowania towarów.
  • Zapewnia, że produkty są sprzedawane w optymalnym momencie, co jest szczególnie istotne w branżach, gdzie jakość i świeżość produktów mają kluczowe znaczenie.

Wady metody FEFO:

Poniżej przedstawiamy wady FEFO, które występują najczęściej.

  • Wymaga zaawansowanych systemów zarządzania zapasami, takich jak system klasy WMS, który automatycznie monitoruje daty przydatności do spożycia produktów.
  • Może wymagać większych nakładów pracy i starannego planowania operacji magazynowych.

Metoda FEFO jest stosowana głównie w branżach, gdzie produkty mają ściśle określony okres przydatności do spożycia, np. w przemyśle farmaceutycznym, gdzie kontrola dat ważności jest szczególnie istotna.

Efektywne zarządzanie zapasami magazynowymi – kiedy stosować metodę FEFO, FIFO i LIFO?

Wybór odpowiedniej metody zarządzania zapasami zależy w dużej mierze od specyfiki branży, rodzaju towarów oraz celów firmy.

  1. Metoda LIFO będzie najkorzystniejsza w branżach, gdzie nie ma ryzyka przeterminowania towarów, a ceny produktów są zmienne. Wówczas wydawanie nowszych towarów jako pierwszych pozwala na optymalizację finansową.
  2. Metoda FIFO sprawdza się tam, gdzie ważne jest, aby towar nie zalegał zbyt długo w magazynie. Branże, które zarządzają towarami o ograniczonej trwałości, np. spożywcza, kosmetyczna czy farmaceutyczna, najczęściej wybierają ten model.
  3. Metoda FEFO jest z kolei niezbędna tam, gdzie daty przydatności mają kluczowe znaczenie. Towary muszą być wydawane na podstawie dat ważności, co pomaga unikać strat wynikających z przeterminowania produktów.

Rola systemów WMS w zarządzaniu magazynem

W zarządzaniu zapasami magazynowymi niezbędne są odpowiednie narzędzia, które umożliwiają monitorowanie i optymalizację procesów magazynowych. W tym kontekście systemy WMS (Warehouse Management System) odgrywają kluczową rolę.

 

System WMS, taki jak Asiston WMS, automatyzuje zarządzanie zapasami, pozwalając na śledzenie towarów, dat przydatności oraz ich lokalizacji w czasie rzeczywistym. Oferuje pełną integrację z metodami LIFO, FIFO i FEFO, co umożliwia lepsze planowanie i kontrolę nad przepływem towarów w magazynie.

    Dołącz do naszego newslettera i otrzymuj na bieżąco artykuły z naszej bazy wiedzy oraz najnowsze wiadomości ze świata Asiston!

    Informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Asiston Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-234), przy ulicy nad Przyrwą 13, nr KRS 0000429107. Kliknij i dowiedz się więcej o ochronie Twoich danych.

    Zalety Asiston WMS

    • Umożliwia pełną kontrolę nad zapasami, automatycznie optymalizując zarządzanie towarami na podstawie wybranej metody (LIFO, FIFO, FEFO).
    • Zmniejsza ryzyko błędów ludzkich, zapewniając, że towary są wydawane zgodnie z zasadami FIFO, LIFO lub FEFO.
    • Pomaga w obniżeniu kosztów operacyjnych i zwiększeniu efektywności magazynu, dzięki automatyzacji wielu procesów.

    Powiązane:

    Zobacz nasze realizacjeNasze realizacje

    asiston eod
    Remondis

    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

    asiston wms
    Topeshop

    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston b2b
    Ekolhouse

    Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

    asiston eod
    Serwis Kop

    Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

    asiston produkcja
    Wanas

    Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

    asiston wms
    Reh4Mat

    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms
    Krakfach

    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system do zarządzania procesami logistyki magazynowej z rozbudowanymi modułami przyjęć i wydań magazynowych dla firmy Krakfach.

    asiston b2b
    ART-MAR

    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię sprzedaży B2B z rozbudowanymi modułami reklamacji i e-faktur dla firmy ART-MAR.

    asiston eod
    Pyzak

    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system elektronicznego obiegu dokumentów z rozbudowanym modułem pism przychodzących i wychodzących.

    asiston b2b
    Paxer

    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię B2B z rozbudowanym katalogiem produktów oraz integracją z Subiektem Nexo.

    asiston b2b
    Micros

    Dla naszego Klienta – hurtowni podzespołów elektronicznych Micros – stworzyliśmy skalowalną i intuicyjną platformę sprzedaży B2B, którą wyposażyliśmy w system filtrów, moduł negocjacji oraz wiele innych nowoczesnych rozwiązań.

    asiston wms asiston produkcja
    FotoGift4u

    W ramach naszej realizacji dla FotoGift4u przygotowaliśmy oparty o narzędzia Asiston WMS i Asiston Produkcja, zintegrowany system pozwalający na automatyzację procesów magazynowych i produkcyjnych.

    asiston eod
    Pestar

    W ramach naszej realizacji dla firmy PESTAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów. System Asiston EOD wyposażyliśmy także w dopasowane do potrzeb organizacji funkcjonalności, które pozwoliły na usprawnienie kluczowych procesów biznesowych.

    asiston wms
    Auto Kasacja Recycling

    Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

    asiston b2b
    Topgan

    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

    asiston b2b
    GB United

    Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

    asiston eod
    Arsanit

    Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.

    asiston eod
    Hutrem Serwis Sp. z o.o.

    Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w firmie.

    asiston eod
    Instytut Lecha Wałęsy

    Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

    asiston wms
    Profesjonal

    Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.

    asiston wms
    VeggieFresh

    Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.

    asiston wms
    Uren Novaberry Sp. z o.o.

    Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy.

    Remondis

    Remondis
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

    Topeshop

    Topeshop
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    Ekolhouse

    Ekolhouse
    Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

    Serwis Kop

    Serwis Kop
    Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

    Wanas

    Wanas
    Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

    Reh4Mat

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    asiston wms

    Reh4Mat
    Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

    Zainteresowany wdrożeniem systemu w Twojej firmie? Porozmawiajmy.

      Biura:

      ul. Ciasna 9

      35-232 Rzeszów

      +48 17 785 25 56 biuro@asiston.pl

      ul. Cybernetyki 19B

      02-677 Warszawa

      +48 519 106 161 warszawa@asiston.pl

      Dane firmy

      Asiston Sp. z o. o.

      ul. Nad Przyrwą 13

      35-234 Rzeszów

      REGON: 061443359

      NIP: 9212029007

      KRS: 0000429107