Wdrożenie systemu WMS w TOPESHOP. Jak nowoczesny system magazynowy wspiera logistykę e-commerce?

Branża e-commerce dynamicznie się rozwija, a jej nieustanny wzrost stawia przed firmami nowe wyzwania. Aby utrzymać konkurencyjność i efektywnie skalować działalność online, kluczowe staje się skuteczne zarządzanie magazynem. Przed dokładnie takim wyzwaniem stanął TOPESHOP – producent mebli na wymiar. Niewystarczająco usprawnione procesy magazynowe hamowały rozwój firmy, generując kosztowne błędy. Odpowiedzią na te potrzeby było wdrożenie nowoczesnego systemu WMS, który znacząco zwiększył efektywność zarządzania magazynem, eliminując jednocześnie problemy związane z pomyłkami i reklamacjami. Jak przebiegał ten proces wdrożenia?

Laptop z systemem WMS na kartonach w magazynie

Wdrożenie systemu WMS w TOPESHOP. Jak nowoczesny system magazynowy wspiera logistykę e-commerce?

Branża e-commerce dynamicznie się rozwija, a jej nieustanny wzrost stawia przed firmami nowe wyzwania. Aby utrzymać konkurencyjność i efektywnie skalować działalność online, kluczowe staje się skuteczne zarządzanie magazynem. Przed dokładnie takim wyzwaniem stanął TOPESHOP – producent mebli na wymiar. Niewystarczająco usprawnione procesy magazynowe hamowały rozwój firmy, generując kosztowne błędy. Odpowiedzią na te potrzeby było wdrożenie nowoczesnego systemu WMS, który znacząco zwiększył efektywność zarządzania magazynem, eliminując jednocześnie problemy związane z pomyłkami i reklamacjami. Jak przebiegał ten proces wdrożenia?

Duży magazyn w słoneczny dzień

Dlaczego TOPESHOP zdecydował się na nowoczesny system zarządzania magazynem?

Zarządzanie magazynem bez dedykowanego systemu WMS stanowi dziś znaczące wyzwanie, szczególnie w dynamicznie rozwijającej się branży e-commerce, gdzie obroty towarowe osiągają ogromną skalę. Doskonałym przykładem jest TOPESHOP, który przez długi czas opierał swoje procesy magazynowe na arkuszach Excel i ręcznych operacjach. Te przestarzałe metody nie były w stanie sprostać rosnącemu tempu rozwoju firmy, generując liczne:

  • błędy,
  • opóźnienia,
  • reklamacje.

Problemy te negatywnie wpływały na satysfakcję klientów oraz znacząco podnosiły koszty operacyjne. Właściciel TOPESHOP w pewnym momencie jasno dostrzegł, że dotychczasowe zarządzanie magazynem oparte na arkuszach kalkulacyjnych nie tylko przestało być wystarczające, ale wręcz zaczęło hamować dalszy rozwój firmy. Decyzja o przejściu na nowoczesny system zarządzania magazynem okazała się kluczowa dla dalszego rozwoju firmy i skutecznego pokonania dotychczasowych ograniczeń.

Proces wdrożenia systemu WMS w TOPESHOP krok po kroku

Proces wdrożenia systemu WMS w TOPESHOP rozpoczął się od szczegółowej analizy potrzeb i wymagań. Pozwoliło to na przygotowanie rozwiązania precyzyjnie dopasowanego do specyfiki firmy i jej procesów magazynowych. Zidentyfikowano kluczowe moduły niezbędne dla efektywnego funkcjonowania systemu, w tym:

  • moduł zarządzania użytkownikami (panel administracyjny) – zapewniający zarządzanie użytkownikami oraz przypisywanie ról, wpływając na bezpieczeństwo i efektywność pracy zespołu;
  • moduł przyjęć magazynowych – kontrolujący cały proces, od awizacji dostawy, aż po właściwe składowanie, minimalizując błędy;
  • moduł wydań magazynowych – wspierający kompletację zamówień i przekazywanie towaru kurierowi, usprawniając realizację zamówień;
  • moduł zmian lokalizacji – rejestrujący wewnętrzne przesunięcia produktów w magazynie, co ułatwia ich szybkie odnalezienie;
  • moduł historii towaru i lokalizacji – umożliwiający pełną kontrolę nad stanami magazynowymi i śledzenie przepływu towarów;
  • moduł rabatów – wspierający zarządzanie polityką rabatową i promocjami handlowymi.

Wdrożony system WMS został również zintegrowany z urządzeniami mobilnymi oraz innymi systemami ERP działającymi w firmie, zapewniając TOPESHOP spójność danych i znaczną elastyczność w zarządzaniu magazynem.

Wymierne korzyści z WMS. Jak zmienił się magazyn TOPESHOP?

Wdrożenie systemu WMS w TOPESHOP przyniosło wymierne korzyści, które znacząco wpłynęły na codzienne funkcjonowanie magazynu i całej firmy. W krótkim czasie zaobserwowano:

  • redukcję kosztów związanych z błędami magazynowymi i reklamacjami – automatyzacja i precyzyjna kontrola procesów wyeliminowały wiele spośród dotychczasowych problemów;
  • zwiększenie efektywności operacyjnej – skrócenie czasu realizacji zamówień i usprawnienie pracy zespołu magazynowego; znacząco podniosły ogólną wydajność;
  • usprawnienie procesów inwentaryzacyjnych – cyfryzacja dokumentacji umożliwiła szybką i dokładną kontrolę stanów magazynowych.;
  • standaryzację i uporządkowanie dokumentacji – system WMS zmniejszył zużycie papieru i poprawił dostęp do kluczowych danych;
  • automatyzację procesów magazynowych – wyeliminowanie wielu dokonywanych do tej pory ręcznie czynności, pozwoliło pracownikom skupić się na strategicznych zadaniach;
  • lepsze planowanie zasobów i optymalizację wykorzystania powierzchni magazynowej – lepsze zarządzanie przestrzenią i zapasami przełożyło się na niższe koszty i większą elastyczność działania.

W rezultacie, magazyn TOPESHOP przekształcił się w nowoczesne, sprawnie zarządzane centrum logistyczne, w pełni gotowe sprostać rosnącym wymaganiom dynamicznego rynku e-commerce.

Potrzebujesz wsparcia w automatyzacji i digitalizacji swojego magazynu?

POZNAJ SYSTEM ASISTON WMS!
Pracownik magazynu pokazujący na wizualizację systemu

TOPESHOP po wdrożeniu systemu WMS. Kierunki rozwoju i dalsza automatyzacja

Wdrożenie systemu WMS w TOPESHOP to dopiero początek zmian i dalszej transformacji. Firma planuje kontynuować automatyzację magazynu, rozwijając funkcjonalności systemu oraz integrując go z nowoczesnymi technologiami, takimi jak internet rzeczy czy sztuczna inteligencja. Dzięki temu wdrożony system stanie się fundamentem ciągłej optymalizacji procesów, umożliwiając TOPESHOP budowanie przewagi konkurencyjnej oraz realizację strategii zrównoważonego rozwoju.

Przykład TOPESHOP doskonale pokazuje, jak skuteczna digitalizacja magazynu i automatyzacja procesów mogą rewolucjonizować logistykę w branży e-commerce. Efektywne zarządzanie magazynem jest dziś nie tylko koniecznością, ale także kluczowym elementem dalszego rozwoju i osiągnięcia sukcesu na dynamicznym i konkurencyjnym rynku.


Powiązane:

Zobacz nasze realizacjeNasze realizacje

asiston eod
Remondis

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

eod
asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston b2b
Ekolhouse

Dla firmy Ekolhouse zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy nowoczesną platformę sprzedażową Asiston B2B, która pomogła w usprawnieniu kontaktu z kontrahentami i zapewniła wiele dodatkowych udogodnień.

asiston eod
Serwis Kop

Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

eod
asiston produkcja
Wanas

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

mes
asiston wms
Reh4Mat

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

wms
asiston wms
Krakfach

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system do zarządzania procesami logistyki magazynowej z rozbudowanymi modułami przyjęć i wydań magazynowych dla firmy Krakfach.

asiston b2b
ART-MAR

Dla firmy ART-MAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię sprzedaży B2B, która pomogła usprawnić zarządzanie procesami i umożliwiła dalszy dynamiczny rozwój organizacji.

asiston eod
Pyzak

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy wyposażony w rozbudowany moduł pism przychodzących i wychodzących system elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwolił na automatyzację procesów finansowych w firmie Pyzak.

asiston b2b
Paxer

W ramach realizacji dla firmy Paxer zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zintegrowaną z Subiektem Nexo i Przelewy24 internetową hurtownię B2B, która usprawniła proces zarządzania cenami produktów.

asiston b2b
Micros

Dla naszego Klienta – hurtowni podzespołów elektronicznych Micros – stworzyliśmy skalowalną i intuicyjną platformę sprzedaży B2B, którą wyposażyliśmy w system filtrów, moduł negocjacji oraz wiele innych nowoczesnych rozwiązań.

asiston wms asiston produkcja
FotoGift4u

W ramach naszej realizacji dla FotoGift4u przygotowaliśmy oparty o narzędzia Asiston WMS i Asiston Produkcja, zintegrowany system pozwalający na automatyzację procesów magazynowych i produkcyjnych.

asiston eod
Pestar

W ramach naszej realizacji dla firmy PESTAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów. System Asiston EOD wyposażyliśmy także w dopasowane do potrzeb organizacji funkcjonalności, które pozwoliły na usprawnienie kluczowych procesów biznesowych.

asiston wms
Auto Kasacja Recycling

Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

asiston b2b
Topgan

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b
GB United

Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston eod
Arsanit

Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.

asiston eod
Hutrem Serwis Sp. z o.o.

Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w firmie.

asiston eod
Instytut Lecha Wałęsy

Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

asiston wms
Profesjonal

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.

asiston wms
VeggieFresh

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.

asiston wms
Uren Novaberry Sp. z o.o.

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy.

Remondis

Remondis
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

Topeshop

Topeshop
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

Ekolhouse

Ekolhouse
Dla firmy Ekolhouse zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy nowoczesną platformę sprzedażową Asiston B2B, która pomogła w usprawnieniu kontaktu z kontrahentami i zapewniła wiele dodatkowych udogodnień.

Serwis Kop

Serwis Kop
Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Wanas

Wanas
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

Reh4Mat

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

Zainteresowany wdrożeniem systemu w Twojej firmie? Porozmawiajmy.

    Biura:

    ul. Ciasna 9

    35-232 Rzeszów

    +48 17 785 25 56 biuro@asiston.pl

    ul. Cybernetyki 19B

    02-677 Warszawa

    +48 519 106 161 warszawa@asiston.pl

    Dane firmy

    Asiston Sp. z o. o.

    ul. Nad Przyrwą 13

    35-234 Rzeszów

    REGON: 061443359

    NIP: 9212029007

    KRS: 0000429107