System magazynowy dla Miksor Patro

Firma Miksor Patro posiada szeroki wybór produktów związanych z inwestycjami budowlanymi – zarówno prywatnymi, jak i biznesowymi. W jej ofercie znajdują się między innymi pokrycia dachowe, wyroby stalowe, ogrodzenia czy wentylacje mechaniczne. Aktualnie firma naszego klienta posiada 3 filie (dwie w Tomaszowie Lubelskim i jedną w Biłgoraju). Na rynku istnieje od 2000 roku, stopniowo się rozwija i zdobywa uznanie.

Wraz z poszerzaniem asortymentu i otwieraniem nowych oddziałów, marka stanęła przed problemem sprawnego zarządzania całością rozproszonej obszarowo organizacji.

Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od wnikliwej analizy sytuacji i specyfiki otoczenia firmy. W wyniku tej analizy zauważono, że każdy z oddziałów organizacji posiada własne zaplecze magazynowe i szeroką autonomię w podejmowaniu decyzji zakupowych i uzupełnianiu zaopatrzenia. Niewykluczone, że nie stanowiłoby to aż tak dużego problemu, gdyby nie fakt, że w każdej z filii funkcjonowały nie tylko odrębne rejestry, ale także zróżnicowane nazewnictwo produktów. Z tego powodu koordynacja działań była bardzo utrudniona.

• Podstawowym zadaniem było przygotowanie odpowiedniego systemu, który przede wszystkim miał pozwolić na możliwie sprawne i dynamiczne ujednolicenie każdej funkcjonującej do tej pory bazy towarowej.
• Odnalezienie tych samych produktów i nadanie im nazw, kodów i symboli, zgodnych z przyjętymi normami.
• Eksport bazy, a dane zsynchronizowane i zapisane w jednym miejscu.

Prawidłowo oznaczone produkty i stworzenie centralnej bazy towarowej przyniosły całej firmie liczne korzyści. Przede wszystkim oszczędność kosztów – kompleksowy i zawsze aktualny rejestr pozwala dokonywać strategicznych zakupów. Ponadto centralny wgląd w stany magazynowe to swoboda dysponowania nimi w obrębie oddziałów. Zwiększenie rotacji produktów umożliwia optymalizację i zwiększenie efektywności zarządzania zasobami. Każdy z oddziałów Mixor Patro posiadał własną hierarchię i pewną swobodę działania. Wprowadzenie nowego systemu zarządzania, wymagało przemodelowania struktur decyzyjnych. Przygotowaliśmy odpowiednią matrycę uprawnień, zgodną z oczekiwaniami i wymogami klienta. Użytkownikom systemu daliśmy także możliwość modyfikowania (w określonym zakresie) i automatycznego generowania dokumentów handlowych i firmowych.

Korzyści wynikające z wdrożenia:

• oszczędność kosztów przy kompleksowym i aktualnym rejestrze zakupów,
• ​centralny wgląd w stany magazynowe, jako swoboda dysponowania zasobami w obrębie oddziałów,
• optymalizacja i zwiększenie efektywności zarządzania zasobami,
• możliwość modyfikowania (w określonym zakresie) i automatycznego generowania dokumentów handlowych i firmowych.