System magazynowy dla AB Klima

Autoryzowany i bezpośredni przedstawiciel koncernu CHIGO, jednego z największych i najbardziej znanych producentów klimatyzatorów na świecie. Jego fabryki mieszczą się w południowej części Chin i zatrudniają prawie 16 000 ludzi. AB Klima, nasz bezpośredni klient, wprowadza także na rynek szeroką gamę kurtyn powietrznych pod własną marką.

Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od dokładnego przeanalizowania sytuacji, w jakiej znajdował się klient, po to, by  dostarczyć mu w pełni dopasowane rozwiązanie. Okoliczności nie pozwalały jednak na proste wdrożenie programu magazynowego. W trakcie analizy okazało się, że produkty dostarczane z Chin nie posiadały typowych kodów kreskowych, a jedynie kody oznaczające numer seryjny. Z tego względu rejestrowanie przyjmowanego sprzętu było bardzo czasochłonne i nieefektywne.

Przygotowana przez nas aplikacja została oparta na kolektorach danych. Przyjęcie i rejestracja towaru jest dzięki nim bardzo wygodna i intuicyjna. Zaprojektowana przez nas aplikacja jest nośnikiem wszystkich niezbędnych informacji – rodzaju i opisu produktu, daty przyjęcia, daty zakupu, klientów itp. Dodatkowo rozbudowaliśmy i usprawniliśmy proces wydawania towaru.

• Magazynier wybiera w programie kategorię produktu, a następnie za pomocą czytnika skanuje kody wszystkich odpowiednich produktów.
• Po zakończeniu i uzupełnieniu danych, w programie tworzona jest karta magazynowa towaru, którą można wyeksportować do Subiekta.

Wdrożenie systemu kontroli przyjęć i wydań magazynowych przyniosło całej firmie liczne korzyści. W momencie, kiedy projektowaliśmy aplikację siedziba firmy i magazyn umieszczone były dość daleko od siebie. To wpływało na szybkość realizowania zamówień i utrudniało komunikację. Udało się nam jednak znaleźć rozwiązanie tego problemu. Handlowiec przygotowując zamówienie, zaznacza w Subiekcie wybrane produkty i wysyła dokument do magazynu. Tam, pracownicy dostają powiadomienie o nowym zleceniu. Przygotowują odpowiednie towary, skanują ich kody i odznaczają w systemie. Prawidłowe zamknięcie zamówienia jest automatycznie odnotowywane w Subiekcie.

Korzyści wynikające z wdrożenia:

• usprawnienie procesu przyjęć i wydań magazynowych,
• zwiększenie efektywności przyjęć i wydań magazynowych,
• przebieg procesu drogą online – nie wymaga osobistych podróży do magazynów, a nawet wykonywania telefonów,
• zwiększenie poziomu komunikacji pomiędzy oddzielonymi od siebie jednostkami.