System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Pyzak
Dlaczego firma Pyzak potrzebowała automatyzacji procesów finansowych i obiegu dokumentów?
Zastąpienie papierowego obiegu dokumentów obiegiem elektronicznym to często najważniejszy etap cyfryzacji firmy. O tym, jak znaczące efekty może przynieść ten krok, przekonała się firma Pyzak, dla której zaprojektowaliśmy system Asiston EOD.
To założone w 1993 roku przedsiębiorstwo koncentrowało się początkowo na usługach dla sektora budowlanego, wynajmie sprzętu i produkcji betonu. Obecnie Pyzak specjalizuje się natomiast głównie w realizacji zamówień publicznych obejmujących wykonanie sieci kanalizacyjnych i wodociągowych, budowę dróg i ulic, prace ziemne, budowle melioracyjne i retencyjne, budowę inżynieryjnych obiektów drogowych oraz realizację projektów z zakresu małej architektury i zieleni miejskiej.
Bardzo szeroki zakres działalności oraz ciągle zwiększająca się liczba kontrahentów sprawiły, że konieczne stało się zautomatyzowanie procesów finansowych. Firma Pyzak stanęła więc przed wyzwaniem, jakim było wdrożenie systemu EOD, który usprawniłby zarządzanie dokumentacją oraz proces obsługi faktur.
Jakie wyzwania z zarządzaniem dokumentacją napotykała firma Pyzak przed wdrożeniem systemu EOD?
W przypadku firmy Pyzak podstawowym wyzwaniem była konieczność manualnej obsługi poszczególnych procesów. Korzystanie z papierowego obiegu dokumentów przekładało się na zbyt długi czas wykonywania zadań oraz na ryzyko wystąpienia pomyłek. To dlatego w ramach naszej realizacji przygotowaliśmy i wdrożyliśmy system Asiston EOD wyposażony między innymi w moduły pozwalające na zarządzanie bazą kontrahentów, prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących oraz cyfryzację obiegu faktur.
Dzięki wdrożeniu systemu Asiston EOD, z rozbudowanymi modułami dla administracji, kontrahentów oraz obsługi faktur, usprawniliśmy procesy zarządzania dokumentacją w firmie Pyzak. Nasze rozwiązanie pozwala na automatyczne eksportowanie paczek faktur do bankowości, co znacząco przyspiesza i upraszcza realizację przelewów, wspierając efektywną obsługę finansową przedsiębiorstwa.
Jakie korzyści daje integracja systemu EOD z procesem eksportowania paczek faktur do bankowości?
Jedną z ważnych potrzeb firmy Pyzak było to, by system elektronicznego obiegu dokumentów zapewniał możliwość zautomatyzowania procesu tworzenia przelewów. Przygotowane przez nas rozwiązanie wyposażyliśmy więc również w moduł umożliwiający automatyczne eksportowanie paczek faktur do bankowości. Taka funkcjonalność pozwoliła na skrócenie czasu realizacji płatności i zwiększenie wydajności finansowej przedsiębiorstwa.
Oszczędź czas i papier z naszym systemem elektronicznego obiegu dokumentów już dziś!
Dowiedz się więcej o Asiston EOD!W systemie Asiston EOD dla Pyzak, zostały wdrożone następujące moduły:
Administracja
Kontrahenci
Biuro
Pisma przychodzące i wychodzące
Faktury
Pracownicy
Jakie efekty przyniosło wdrożenie systemu Asiston EOD w zarządzaniu dokumentacją administracyjną?
Przygotowany i wdrożony przez nas system elektronicznego obiegu dokumentów okazał się kompleksową odpowiedzią na potrzeby firmy Pyzak. Dzięki Asiston EOD przedsiębiorstwo zyskało większą kontrolę nad przepływem dokumentów oraz możliwość sprawniejszego zarządzania operacjami finansowymi. Automatyzacja poszczególnych procesów pozwoliła natomiast na poprawę efektywności pracy zespołów, zredukowanie ryzyka błędów oraz znaczne skrócenie czasu potrzebnego na realizację zadań administracyjnych.
Zobacz nasze inne realizacjeNasze realizacje
Dla firmy Ekolhouse zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy nowoczesną platformę sprzedażową Asiston B2B, która pomogła w usprawnieniu kontaktu z kontrahentami i zapewniła wiele dodatkowych udogodnień.
Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami
Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system do zarządzania procesami logistyki magazynowej z rozbudowanymi modułami przyjęć i wydań magazynowych dla firmy Krakfach.
Dla firmy ART-MAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię sprzedaży B2B, która pomogła usprawnić zarządzanie procesami i umożliwiła dalszy dynamiczny rozwój organizacji.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy wyposażony w rozbudowany moduł pism przychodzących i wychodzących system elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwolił na automatyzację procesów finansowych w firmie Pyzak.
W ramach realizacji dla firmy Paxer zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zintegrowaną z Subiektem Nexo i Przelewy24 internetową hurtownię B2B, która usprawniła proces zarządzania cenami produktów.
Dla naszego Klienta – hurtowni podzespołów elektronicznych Micros – stworzyliśmy skalowalną i intuicyjną platformę sprzedaży B2B, którą wyposażyliśmy w system filtrów, moduł negocjacji oraz wiele innych nowoczesnych rozwiązań.
W ramach naszej realizacji dla FotoGift4u przygotowaliśmy oparty o narzędzia Asiston WMS i Asiston Produkcja, zintegrowany system pozwalający na automatyzację procesów magazynowych i produkcyjnych.
W ramach naszej realizacji dla firmy PESTAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów. System Asiston EOD wyposażyliśmy także w dopasowane do potrzeb organizacji funkcjonalności, które pozwoliły na usprawnienie kluczowych procesów biznesowych.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w firmie.
Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.
Dane firmy
Asiston Sp. z o. o.
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
REGON: 061443359
NIP: 9212029007
KRS: 0000429107
