Asiston EOD – elektroniczny obieg dokumentów

Jedną z kluczowych korzyści zapewnianych przez elektroniczny obieg dokumentów (EOD) jest skrócenie czasu przetwarzania dokumentów. Dzięki EOD można zautomatyzować i zoptymalizować procesy obiegu dokumentów w organizacji, znacznie skracając czas realizacji poszczególnych kroków. Redukcja okresu poświęcanego na sporządzanie dokumentacji niesie ze sobą wiele korzyści, takich jak: zwiększenie efektywności pracy, zwiększenie jakości obsługi klienta, oszczędność pieniędzy.

Asiston EOD jest zabezpieczony hasłami, dzięki czemu osoby z zewnątrz, które nie są upoważnione, nie mają do niego dostępu. Każdy użytkownik systemu posiada własny login i hasło. Jest to kluczowe dla zapewnienia prywatności, poufności danych oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem. System umożliwia ścisłą kontrolę dostępu do informacji, co przyczynia się też do zachowania integralności.

Tworzenie kopii zapasowych oraz odzyskiwanie utraconych danych to bardzo istotne działania w zagwarantowaniu bezpieczeństwa dokumentacji w elektronicznym obiegu. Dzięki regularnemu generowaniu kopii dokumenty nie zostaną na stałe utracone, co przyczynia się do maksymalnego zabezpieczenia magazynowanych informacji. Za sprawą systemu EOD odzyskiwanie danych jest bardziej klarowne i sprawne, w związku z czym powrócenie systemu, np. po awarii do standardowego porządku pracy jest błyskawiczne.

Elektroniczny obieg dokumentacji pomaga zredukować liczbę błędów ludzkich w procesie dokumentowania. System jest bardzo intuicyjny, dostarcza użytkownikom narzędzia ułatwiające pracę, co przyczynia się do zminimalizowania nieprawidłowości w dokumentacji. EOD kontroluje dostęp do danych, na skutek czego eliminowana jest możliwość wprowadzania błędnych informacji przez nieupoważnione osoby. Wgląd do dokumentów posiadają tylko zaangażowani w proces. Elektroniczny obieg dokumentacji zapewnia mechanizację działań, czego następstwem jest zmniejszenie się liczby błędów popełnianych przez człowieka.

Oprogramowanie Asiston EOD przyczynia się do usprawnienia organizacji pracy, gdyż zamiast z fizycznych, papierowych dokumentów, korzysta z tych w formie elektronicznej. System ułatwia bezzwłoczne modyfikowanie i przekazywanie materiałów bez potrzeby drukowania czy wysyłania pocztą tradycyjną. EOD umożliwia zarządzanie dokumentami w bardzo sprawny sposób, dzięki czemu istnieje możliwość wyszukiwania i przeglądania ich z łatwością i szybkością. Z racji tego, że cała dokumentacja występuje w postaci cyfrowej, można bez problemu weryfikować jej dokładność oraz kompletność, co prowadzi do uniknięcia błędów i zaległości.

Korzystanie z elektronicznego systemu zarządzania dokumentami Asiston EOD pozwala na łatwy dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca na świecie. Powiadomienia są kierowane do odpowiednich pracowników, aby śledzić ich prawidłowe operacje biznesowe. Komunikacja przebiega sprawnie, a pracownicy są zawsze na bieżąco, wiedząc, co się dzieje lub co ma się wydarzyć. Wszystkie dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Elektroniczny obieg dokumentacji zapewnia klarowny system składania wniosków urlopowych. Oprogramowanie umożliwia zaplanowanie z wyprzedzeniem wszelkich wpływów na przepływ pracy, za sprawą czego, ryzyko wystąpienia braków kadrowych jest minimalizowane. Dzięki tej metodzie komunikacja między zarządem a członkami zespołu pozostanie otwarta.

Dzięki systemowi Asiston EOD można projektować, budować i modelować nieograniczoną liczbę procesów przy użyciu intuicyjnej technologii low-code. Oprogramowanie umożliwia szybki rozwój aplikacji przy jednoczesnym zmniejszeniu zależności od programistów.