Podejście SCRUM’owe w Asiston

Oprócz rozwiązań cyfrowych, nowoczesne firmy zobowiązane są do stosowania efektywnych metod pracy. Dzięki temu mają możliwość lepiej poznać klienta oraz jego potrzeby, a także efektywnie wykorzystać umiejętności pracowników. Z tego powodu na uwagę zasługuje podejście do realizacji projektu – zwinna metodyka pracy.

Scrum jest jedną z bardziej znanych metodyk pracy grupowej, najczęściej stosowaną w branży informatycznej. Jej zadaniem jest ułatwienie skutecznego zarządzania projektami. Wnioski płynące z obserwacji postępów można wykorzystać do każdego rodzaju pracy zespołowej.

Praca projektowa w Scrumie jest dzielona na krótkie iteracje (kilkukrotnie powtarzane operacje w identyczny sposób) określane mianem sprintów, zazwyczaj trwające do czterech tygodni.

W trakcie iteracji sztab działa nad określonymi zadaniami, których lista jest ustalana na początku sprintu. Wszystkie sprinty rozpoczynają się od zaplanowania pracy, a kończą podsumowaniem postępów.

Scrum formułuje też role w zespole projektowym, które mają za zadanie utrzymać proces definiujący warunki projektu. Oprócz tego metodyka stosuje wydarzenia, np. Daily Scrum, dzięki którym zespół projektowy zostaje zaangażowany w realizację celów i działa zgodnie z ustalonym wcześniej planem działania.

Agile jest metodyką zarządzania projektem, dzięki której zapewniona jest elastyczność i umiejętność adaptacji w procesie kreowania produktu lub usługi. Metodyka ta bazuje na iteracyjnym procesie (kilkukrotnie powtarzane operacje w identyczny sposób), w którym niedługie okresy czasu, nazywane sprintami, ułatwiają grupie projektowej przystosować się do potrzeb klientów. System pracy polega na dzieleniu czasu działania, zamiast przeprowadzania jednego, długiego cyklu. Dzięki temu usługi są sprawniej dostarczane klientom, a liczba problemów jest redukowana do minimum. Zespoły Aglie wykonują pracę w małych, ale użytecznych krokach, zamiast jednej, dużej implementacji, która pokonuje je wszystkie. Wymagania, plany i rezultaty są stale oceniane, dostarczając zespołowi naturalny mechanizm szybkiego reagowania na zmiany.

Oznacza otwartą i szczerą komunikację między członkami zespołu. Scrum posiada wiele mechanizmów, które pozwalają na pełną przejrzystość procesu projektowania, takich jak Daily Scrumy i zaległości produktowe. Dzięki temu wszyscy członkowie są na bieżąco informowani o postępach i problemach oraz mają możliwość wspólnej pracy w celu skutecznego rozwiązywania problemów.

W tym filarze członkowie zespołu Scrum mają za zadanie regularnie i systematycznie przeglądać swoją pracę i postępy sprintu. To inspekcja identyfikuje potencjalne problemy i zagrożenia oraz pomaga dostosować plan do zmieniających się potrzeb. Za jej pomocą analizowane jest to, co dzieje się w zespole, produkcie lub organizacji. Scrum pozwala szybko identyfikować nie tylko problemy (takie jak długi czas reakcji systemu), ale także możliwości (nowe funkcje, które otwierają nowe rynki).

Adaptacja to zmiana planu w celu dostosowania procesu lub produktu do rzeczywistości. Może to być na przykład zmiana zakresu, technologii lub sposobu działania zespołu. Polega na tym, że zespół projektowy Scrum musi dokonać odpowiednich zmian w swoich planach i podejściu, w oparciu o inspekcje, aby lepiej dostosować się do zmieniających się wymagań. Dostosowanie pomaga usprawnić procesy i osiągnąć cele projektu.