Redukcja kosztów administracyjnych w Asiston WMS zachodzi, dzięki eliminacji ręcznego wprowadzania i agregacji danych. Jej głównym celem jest automatyzacja prac magazynowych. Realizacja procesów składowych występuje, gdy odpowiednie dokumenty zostaną utworzone w systemie magazynowo – sprzedażowym. Dzięki zautomatyzowaniu procesów zachodzących na halach przedsiębiorstwo redukuje koszty. Zaoszczędzony kapitał można zainwestować w inne obszary organizacji, np. rozwój produktu, marketing czy szkolenie pracowników, co wpłynie na zwiększenie konkurencyjności i wzrost dochodów.

Asiston WMS przyczynia się do sprawniejszej realizacji procesów, niż kiedy miałoby to miejsce bez wdrożenia. Pozwala wydajniej realizować pracę, gdyż dzięki integracji systemów nie ma konieczności przepisywać danych manualnie. Ponadto obowiązki pracowników są przypisane do wyznaczonych stanowisk pracy, w związku z tym pracownicy nie widzą w systemie zadań, których nie mają obowiązku wykonać.

Oprogramowanie Asiston WMS łączy ze sobą programy, narzędzia i zasoby w celu ułatwienia wysokowydajnego przepływu pracy. Priorytetem integracji jest wymiana dokumentów oraz informacji, takich jak statusy czy aktualizacje danych w ciągu kilku milisekund. Dane te są wymieniane w czasie rzeczywistym przy użyciu najnowocześniejszej technologii. Proces pozwala zaoszczędzić korzystającym z niego sporo czasu, gdyż integracja działa na podstawie przemyślanego grafiku.

Asiston WMS pomaga zredukować liczbę błędów ludzkich w procesie realizacji procesów logistyki magazynowej. System jest bardzo intuicyjny, dostarcza użytkownikom narzędzia ułatwiające pracę, co przyczynia się do zminimalizowania nieprawidłowości w dokumentacji. WMS kontroluje dostęp do danych, na skutek czego eliminowana jest możliwość wprowadzania błędnych informacji przez nieupoważnione osoby. WMS zapewnia automatyzację działań, czego następstwem jest zmniejszenie liczby błędów popełnianych przez człowieka.

Asiston WMS od początku był projektowany w taki sposób, aby był łatwy i przyjazny w użytkowaniu. Dzięki takiemu podejściu, wdrożenie osoby w nowy system jest mniej czasochłonne. Prezentacja danych, w zależności od działu w przedsiębiorstwie została tak dostosowana, aby dostarczyć użytkownikowi tylko niezbędne dane. Pozwala to na łatwą i szybką identyfikację informacji, które później może przełożyć na realizację zadania. Przykładem może być wydanie towaru przez magazyniera. Przechodząc do jego realizacji, użytkownik wie już jakie towary ma pobrać, w jakiej ilości i z jakiej lokalizacji. Te informacje są dla magazyniera wystarczające, aby poprawnie wykonał swoją część zadania.

Asiston WMS pozwala wydajniej realizować pracę, dzieląc obowiązki na poszczególne operacje. Działania są przypisane do wyznaczonych stanowisk pracy, w związku z tym, pracownicy nie widzą w systemie zadań, których nie mają obowiązku wykonać. Program ukazuje zatrudnionym w panelu tylko te zadania, jakie mogą wykonać, dzięki czemu dostęp do tych informacji mają jedynie upoważnione osoby.

Integralną częścią systemu Asiston WMS jest prezentacja różnego rodzaju statystyk. Przygotowywane indywidualnie dla każdego klienta, przedstawiają różnego rodzaju wykresy i zestawienia, które mogą być później wykorzystane w analizie, np. wąskich gardeł. Dzięki korzystaniu z pulpitu kierowniczego znacznie ułatwione jest planowanie zapasów towarów czy wyłanianie najbardziej wydajnych pracowników.

Asiston WMS umożliwia integrację z zewnętrznymi urządzeniami takimi jak: drukarki, wagi itp. Łączenie się ze sobą narzędzi pozwala na drukowanie potrzebnych etykiet towarowych czy listów przewozowych. System ma także możliwość łączenia się z czytnikami kodów kreskowych, które są przetwarzane przez system WMS. W ten sposób poprawność kodu towaru zostaje sprawnie zweryfikowana.

Asiston WMS jest zabezpieczony hasłami, dzięki czemu osoby z zewnątrz, które nie są upoważnione, nie mają do niego dostępu. Każdy użytkownik systemu posiada własny login i hasło. Jest to kluczowe dla zapewnienia prywatności, poufności danych oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem. System umożliwia ścisłą kontrolę dostępu do informacji, co przyczynia się też do zachowania integralności.

System Asiston WMS zdecydowanie ułatwia zarządzanie zapasami poprzez określenie minimalnej i maksymalnej ilości towaru na magazynie. Dzięki temu unikniemy sytuacji, w jakiej zabraknie produktów lub będzie ich nadmiar. W systemie zastosowano intuicyjną konfigurację magazynu tzn. definiowanie stref, a w nich konkretne lokalizacje, na których są umieszczane towary. Mogą nimi być przestrzenie do przyjęcia towarów, ale także miejsca, gdzie towar jest przechowywany.

Wdrożenie Asiston WMS przyczynia się ograniczenia sporej ilości popełnianych błędów. Minimalizuje ryzyko wystąpienia pomyłek podczas procesu kompletacji zamówień, co za tym idzie zmniejsza się liczba składanych reklamacji. System wpływa także na gospodarowanie przestrzenią magazynową, przydziela towarom miejsca składowania i wykorzystuje maksymalnie powierzchnię.

System Asiston WMS umożliwia automatyczne tworzenie raportów, a także regularnie dostarcza użytkownikom informacje o stanie towarów na magazynie. Ta funkcjonalność przyczynia się do zaoszczędzenia sporej ilości czasu. System uatrakcyjnia też kwestię optyczną raportów, np. poprzez wizualizacje ułatwiające podejmowanie decyzji.

Integracja z urządzeniami System Asiston WMS pozwala na połączenie oprogramowania z zewnętrznymi urządzeniami m.in. z drukarkami, wagami. Dzięki temu magazynier będzie miał możliwość wydrukowania etykiet towarowych, listów przewozowych itp.

System umożliwia także łączenie się z czytnikami kodów kreskowych. Za jego pomocą przekazywany jest ciąg znaków zakodowanych w kodzie kreskowym, który następnie zostaje przetworzony przez system Asiston WMS. W ten sposób poprawność kodu towaru jest sprawnie zweryfikowana.