FotoGift4u to przedsiębiorstwo zajmujące się zarówno sprzedażą detaliczną, jak i hurtową szerokiej gamy gadżetów i personalizowanych prezentów. Firma posiada zróżnicowaną ofertę produktową, która przejawia się w aspekcie różnorodności oferowanych artykułów, ale też wzornictwa. Fotogift4u stale się rozwija, poszerza swoją ofertę, a także usprawnia procesy wewnętrzne, w związku z czym został zaprojektowany system magazynowy oraz system produkcyjny w formie jednej, zespolonej aplikacji.

Wyzwanie

Wraz z rozwojem firmy oraz wzrostem ruchów magazynowych zaistniała potrzeba usprawnienia procesów zarządzania magazynem, a także kontroli procesów produkcyjnych.

 

Szczególna uwaga zwrócona została na wolumen sprzedaży poszczególnych towarów, który wymagał wprowadzenia pełnej kontroli nad operacjami magazynowymi. Ponadto, ze względu na produkcję wewnętrzną sprzedawanych towarów bezpośrednio wiążącą się z ruchami magazynowymi, zapadła decyzja o jednoczesnym wdrożeniu systemu Asiston Produkcja.

Dzięki spotkaniom, na których omawiane były aktualne problemy oraz potrzeby klienta, mogliśmy przygotować odpowiednie rozwiązania spełniające jego oczekiwania, które następnie zostały wdrożone w formie jednego, spójnego systemu magazynowo-produkcyjnego.

Rozwiązanie

Prace projektowe rozpoczęły się od wizyty w siedzibie firmy klienta, gdzie podczas dyskusji przeanalizowana została aktualna sytuacja, charakterystyka funkcjonowania magazynu, a także bieżących procesów produkcyjnych.

 

W celu optymalizacji prac nad systemem magazynowym zaprojektowany i wdrożony został dwuetapowy system wydań z możliwością tworzenia zamówień z poziomu aplikacji Asiston WMS, dzięki czemu klient zyskał pełną kontrolę nad procesem wydawania towaru swoim kontrahentom. By usprawnić procesy przyjęć towarów na magazyn, wdrożony został moduł przyjęć wewnętrznych, pozwalających zarówno na przyjmowanie zamówień awizowanych z systemu ERP, jak i przyjęć bezpośrednich z poziomu aplikacji. Ponadto, podczas projektowania systemu przyjęć przewidziana została konieczność kontroli poprawności przyjętego towaru, która poskutkowała wdrożeniem modułu weryfikacji handlowej. Kolejnym elementem wspomagającym klienta w procesie kontrolowania sytuacji magazynowej było zaprojektowanie i wdrożenie odpowiedniego modułu inwentaryzacji umożliwiającego rozbijanie procesów inwentaryzacyjnych na mniejsze grupy, dzięki czemu magazyn może funkcjonować nawet w trakcie trwania remanentu. System magazynowy zapewnił także bazową konfigurację aplikacji, za sprawą modułu Konfiguracja WMS oraz pozwolił na bieżącą analizę danych związanych z magazynem, dzięki spersonalizowanemu modułowi Raporty.

 

Jednocześnie w toku prac nad systemem magazynowym trwało wdrożenie systemu Asiston Produkcja, który umożliwił klientowi pełne zarządzanie procesami produkcyjnymi obejmującymi zamówienia od klientów czy zlecenia produkcyjne, umożliwiając również przydzielanie ograniczonych uprawnień systemowych dla pracowników linii produkcyjnej. Dzięki temu są oni przejrzyście informowani o zaplanowanych pracach. System wyposażony został również w spersonalizowany system raportowania związanego z produkcją – zgodnie z potrzebami klienta.

 

Po pozytywnej fazie testów system Asiston WMS oraz system Asiston Produkcja zostały ze sobą zintegrowane oraz połączone w jedną aplikację, co przełożyło się na znaczną poprawę komfortu korzystania z rozwiązań.

W systemie Asiston WMS zostały wdrożone następujące moduły:

Administracja

Przyjęcia i wydania magazynowe

procesy magazynowe

Przesunięcia magazynowe

etapy analizy przedwdrożeniowej

Reklamacje

dynamika pracy

Zwroty

zbieranie i pakowanie

Towary

Kalendarz dostaw

system powiadomień

Zamówienia od klientów

agregacja zamówień

Ewidencja opakowań

korzyści systemu WMS

Inwentaryzacje

korzyści elektronicznego obiegu dokumentów

Raporty magazynowe

zarządzanie projektami

Konfiguracja WMS

W systemie Asiston Produkcja zostały wdrożone następujące moduły:

system powiadomień

Zamówienia od klientów

linie produkcyjne

Zlecenia produkcyjne

Zdania okołoprodukcyjne

Zadania okołoprodukcyjne

Receptury produkcji

skalowalność

Panel operatora

regulamin

Raporty produkcyjne

Kalendarz dostaw

zarządzanie projektami

Konfiguracja Produkcji

Rezultat

Wdrożenie systemów w firmie Fotogift4u poskutkowało pełną kontrolą nad procesami magazynowymi oraz produkcyjnymi. Ponadto zredukowane zostały koszty obsługi zamówień, a także zwiększono wydajność pracy, dzięki przejrzyście działającej aplikacji, która systemowo nie dopuszcza do powstawania pomyłek w działaniach magazynowo-produkcyjnych przedsiębiorstwa.

Korzyści wynikające z wdrożenia:
  • Pełna kontrola nad procesami magazynowymi i produkcyjnymi,
  • Zwiększenie wydajności pracy,
  • Optymalizacja procesu wydań,
  • Usprawnienie procesu inwentaryzacji,
  • Ułatwienie procesu przyjmowania towarów na magazyn,
  • Optymalizacja procesów produkcyjnych przedsiębiorstwa.

Zobacz nasze inne realizacje

asiston produkcja
Wanas

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

asiston b2b
TechTime

W ramach realizowanego projektu zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zaawansowaną aplikację sprzedażową – Asiston B2B.

asiston b2b
Ekolhouse

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston eod
Instytut Lecha Wałęsy

Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, ułatwiający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

asiston e-commerce
WIPMEB

Zintegrowanie sklepu internetowego z Subiektem linii GT.

asiston b2b
Micros

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.

asiston wms asiston produkcja
FotoGift4u

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston eod
Pestar

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod
Serwis Kop

Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

asiston wms
Auto Kasacja Recycling

Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

asiston b2b
Topgan

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston eod
Remondis

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

asiston b2b
GB United

Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston eod
Arsanit

Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.

asiston wms
Reh4Mat

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston eod
Hutrem Serwis Sp. z o.o.

Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacje wewnętrzną w firmie.

asiston dedykowane
OVS S.p.A.

Zaprojektowanie oraz wdrożenie zaawansowanego systemu sprzedażowego, pozwalającego na dynamiczne dopasowanie do oczekiwań i potrzeb klienta

asiston wms
Profesjonal

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.

asiston wms
VeggieFresh

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.

asiston wms
Uren Novaberry Sp. z o.o.

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy.

Nasze realizacje

Wanas

Wanas
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

TechTime

TechTime
W ramach realizowanego projektu zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zaawansowaną aplikację sprzedażową – Asiston B2B.

Ekolhouse

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

Instytut Lecha Wałęsy

Instytut Lecha Wałęsy
Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, ułatwiający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

WIPMEB

WIPMEB
Zintegrowanie sklepu internetowego z Subiektem linii GT.

Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.







    Wyślij wiadomość

    Biura:

    ul. Ciasna 9

    35-232 Rzeszów

    +48 17 785 25 56 biuro@asiston.pl

    ul. Cybernetyki 19B

    02-677 Warszawa

    +48 519 106 161 warszawa@asiston.pl

    Dane firmy

    Asiston Sp. z o. o.

    ul. Nad Przyrwą 13

    35-234 Rzeszów

    REGON: 061443359

    NIP: 9212029007

    KRS: 0000429107

    Oddział

    ul. Lwowska 56A/18

    22-600 Tomaszów Lubelski

    +48 534 593 504