System magazynowo-produkcyjny dla FotoGift4u

FotoGift4u to przedsiębiorstwo zajmujące się zarówno sprzedażą detaliczną, jak i hurtową szerokiej gamy gadżetów i personalizowanych prezentów. Firma posiada zróżnicowaną ofertę produktową, która przejawia się w aspekcie różnorodności oferowanych artykułów, ale też wzornictwa. Fotogift4u stale się rozwija, poszerza swoją ofertę, a także usprawnia procesy wewnętrzne, w związku z czym został zaprojektowany system magazynowy oraz system produkcyjny w formie jednej, zespolonej aplikacji.

Wraz z rozwojem firmy oraz wzrostem ruchów magazynowych zaistniała potrzeba usprawnienia procesów zarządzania magazynem, a także kontroli procesów produkcyjnych.

Szczególna uwaga zwrócona została na wolumen sprzedaży poszczególnych towarów, który wymagał wprowadzenia pełnej kontroli nad operacjami magazynowymi. Ponadto, ze względu na produkcję wewnętrzną sprzedawanych towarów bezpośrednio wiążącą się z ruchami magazynowymi, zapadła decyzja o jednoczesnym wdrożeniu systemu Asiston Produkcja.

Prace projektowe rozpoczęły się od wizyty w siedzibie firmy klienta, gdzie podczas dyskusji przeanalizowana została aktualna sytuacja, charakterystyka funkcjonowania magazynu, a także bieżących procesów produkcyjnych.

W celu optymalizacji prac nad systemem magazynowym zaprojektowany i wdrożony został dwuetapowy system wydań z możliwością tworzenia zamówień z poziomu aplikacji Asiston WMS, dzięki czemu klient zyskał pełną kontrolę nad procesem wydawania towaru swoim kontrahentom. By usprawnić procesy przyjęć towarów na magazyn, wdrożony został moduł przyjęć wewnętrznych, pozwalających zarówno na przyjmowanie zamówień awizowanych z systemu ERP, jak i przyjęć bezpośrednich z poziomu aplikacji. Ponadto, podczas projektowania systemu przyjęć przewidziana została konieczność kontroli poprawności przyjętego towaru, która poskutkowała wdrożeniem modułu weryfikacji handlowej. Kolejnym elementem wspomagającym klienta w procesie kontrolowania sytuacji magazynowej było zaprojektowanie i wdrożenie odpowiedniego modułu inwentaryzacji umożliwiającego rozbijanie procesów inwentaryzacyjnych na mniejsze grupy, dzięki czemu magazyn może funkcjonować nawet w trakcie trwania remanentu. System magazynowy zapewnił także bazową konfigurację aplikacji, za sprawą modułu Konfiguracja WMS oraz pozwolił na bieżącą analizę danych związanych z magazynem, dzięki spersonalizowanemu modułowi Raporty.

Jednocześnie w toku prac nad systemem magazynowym trwało wdrożenie systemu Asiston Produkcja, który umożliwił klientowi pełne zarządzanie procesami produkcyjnymi obejmującymi zamówienia od klientów czy zlecenia produkcyjne, umożliwiając również przydzielanie ograniczonych uprawnień systemowych dla pracowników linii produkcyjnej. Dzięki temu są oni przejrzyście informowani o zaplanowanych pracach. System wyposażony został również w spersonalizowany system raportowania związanego z produkcją – zgodnie z potrzebami klienta.

Po pozytywnej fazie testów system Asiston WMS oraz system Asiston Produkcja zostały ze sobą zintegrowane oraz połączone w jedną aplikację, co przełożyło się na znaczną poprawę komfortu korzystania z rozwiązań.

Wdrożenie systemów w firmie Fotogift4u poskutkowało pełną kontrolą nad procesami magazynowymi oraz produkcyjnymi. Ponadto zredukowane zostały koszty obsługi zamówień, a także zwiększono wydajność pracy, dzięki przejrzyście działającej aplikacji, która systemowo nie dopuszcza do powstawania pomyłek w działaniach magazynowo-produkcyjnych przedsiębiorstwa.

• Pełna kontrola nad procesami magazynowymi i produkcyjnymi,
• Zwiększenie wydajności pracy,
• Optymalizacja procesu wydań,
• Usprawnienie procesu inwentaryzacji,
• Ułatwienie procesu przyjmowania towarów na magazyn,
• Optymalizacja procesów produkcyjnych przedsiębiorstwa.