Firma Topeshop w Rawie Mazowieckiej jest wiodącym producentem mebli nowoczesnych. W swojej ofercie posiada bogatą gamę wyrobów na wymiar w tym meble łazienkowe, kuchenne, biurowe, komody, drzwi oraz różnego rodzaju szafki. W celu utrzymania swojej pozycji na rynku, firma postanowiła wdrożyć dedykowany system zarządzania usprawniający procesy magazynowe zaproponowany przez Asiston. Dla „Top E Shop” zaprojektowaliśmy system przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym.

Wdrożenie systemu WMS w firmie zaowocowało zwiększeniem wydajności i efektywności we wszystkich procesach magazynowych. Dzięki wnikliwej analizie przedsiębiorstwa udało się zaprojektować i wdrożyć indywidualną aplikację spełniająca wszystkie wymagania klienta.

W systemie zostały wykonane następujące moduły:

• Panel administracyjny – w którym jest możliwe definiowanie użytkowników systemu wraz z przypisywaniem uprawnień. Dodatkowo istnieje możliwość określenia zadań, jakie system będzie wykonywał z zintegrowanym programem.
• Akceptacja – moduł w którym uprawniona osoba zatwierdza aktualny stan realizacji zamówień od klientów lub zamówień do dostawców. Zatwierdzanie dokumentów stanowi dla działu handlowego informację o przygotowanym do wysyłki zamówieniu lub odebranej dostawie.
• Przyjęcia magazynowe – moduł pozwala na dodawanie i zarządzanie przyjęciami magazynowymi. Rozszerzony dodatkowo o przyjęcia bezpośrednie pozwalające na przyjęcie towaru w aplikacji bez konieczności powiązania go z zamówieniem w programie sprzedażowo – magazynowym.
• Wydania magazynowe – moduł do zarządzania wydaniami magazynowymi. Dodatkowa opcja szybkich wydań pozwala na przypisywanie towarów do pierwszego zamówienia z listy programu sprzedażowo – magazynowego.
• Przesunięcia – funkcjonalność ta dotyczy przesunięć towaru między lokalizacjami w aplikacji. W trakcie tego procesu generowany jest wirtualny dokument przesunięcia międzymagazynowego w obrębie aplikacji WMS.
• Palety – moduł zintegrowany z kurierem pozwalający na wydawanie palet oraz generowanie raportów dla przewoźnika.
• Magazyn – moduł ten pozwala na wgląd m.in. w stany magazynowe. Możliwy jest także szczegółowy wgląd w lokalizację i regał danego towaru.
• Raporty – zdefiniowane zostały tutaj istotne dane dla przedsiębiorstwa w formacie raportów takich jak raport przyjęć, lokalizacji czy palet. Każdy z raportów został dostosowany do indywidualnych potrzeb klienta.
• Handel – specjalny moduł zawierający zestawienie wszystkich dokumentów ZK i MM wraz z możliwością generowania faktur i paragonów. Możliwy jest tutaj podgląd zawartości danego dokumentu oraz przypisanie mu listu przewozowego. Całość jest zintegrowana z programem sprzedażowo – magazynowym.
• Inwentaryzacja – pozwala na spis faktycznego stanu produktów, precyzyjne wskazanie różnic pomiędzy stanem rzeczywistym a ewidencją towarów.

Główne korzyści dla klienta:

• Redukcja kosztów obsługi błędów magazynowych i reklamacji
• Uporządkowana dokumentacja
• Ułatwienie procesu inwentaryzacji
• Redukcja kosztów utrzymania magazynu
• Zwiększanie wydajności dzięki cyklicznym raportom