System magazynowy dla Topeshop

Firma Topeshop z Rawy Mazowieckiej jest przodującym producentem mebli nowoczesnych. W swojej ofercie posiada bogatą gamę wyrobów na wymiar –  w tym meble łazienkowe, kuchenne, biurowe, komody, drzwi oraz różnego rodzaju szafki. W celu utrzymania swojej pozycji na rynku firma postanowiła wdrożyć dedykowany system zarządzania, usprawniający procesy magazynowe, zaproponowany przez Asiston. Dla „Top E Shop” zaprojektowaliśmy system przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym.

Wraz z rozwojem firmy zaczęły pojawiać się problemy w zakresie zarządzania magazynem. Przede wszystkim zwróciliśmy uwagę na niską wydajność i efektywność w procesach magazynowych oraz sporo pomyłek występujących przy zamówieniach, czego skutkiem były reklamacje.

Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od dokładnego przeanalizowania sytuacji i charakterystyki magazynu. Aby jego praca mogła przebiegać sprawnie i dynamicznie, postanowiliśmy wdrożyć odpowiednie moduły. W celu rozwiązania głównego problemu wprowadziliśmy moduły przyjęć i wydań magazynowych oraz rabatów. Ponadto dokonaliśmy zmian m.in. w zakresie panelu administracyjnego, czy historii towaru i lokalizacji.

• Panel administracyjny – moduł odpowiada za dodawanie i usuwanie użytkowników systemu. Pozwala również określać role tych, którzy korzystają z oprogramowania.
• Przyjęcia magazynowe – moduł ułatwia zarządzanie zamówieniami, począwszy od awizacji dostawy, aż do dostarczenia towaru do danej lokalizacji.
• Wydania magazynowe – moduł ułatwia obsługę zamówień, począwszy od pobrania towaru z lokalizacji, aż do wydania go kurierowi.
• Zmiany lokalizacji – moduł rejestruje wszelkie zmiany lokalizacji produktów w obrębie stref. Dzięki niemu można w łatwy sposób odnaleźć lokalizację produktów w magazynie.
• Historia towaru i lokalizacji – moduł pozwala gromadzić w systemie informacje dotyczące m.in. dat przyjęcia i wydania towarów, numerów partii oraz tego, jak zmieniały się lokalizacje produktów.

Wdrożenie systemu WMS w firmie zaowocowało zwiększeniem wydajności i efektywności we wszystkich procesach magazynowych. Przede wszystkim zredukowano koszty reklamacji i naprawy błędów magazynowych. Zwiększyliśmy także wydajność pracy, dzięki wprowadzeniu cyklicznych raportów. Ponadto usprawniliśmy proces inwentaryzacji oraz uporządkowaliśmy dokumentację w firmie.

Korzyści wynikające z wdrożenia:

• redukcja kosztów reklamacji i naprawy błędów magazynowych,
• zwiększenie wydajności pracy,
• usprawnienie procesu inwentaryzacji,
• uporządkowanie dokumentacji.