Elektroniczny Obieg Dokumentów dla firmy PESTAR
PESTAR: kompleksowa obsługa techniczna firm oraz instytucji
Firma PESTAR istnieje na rynku od 1991 roku, a swoją działalność rozpoczynała od produkcji kaset przeciwzakłóceniowych służących do zasilania sprzętu komputerowego, zestawów czyszczących MAGIK, a także zabezpieczeń antyelektrostatycznych do elementów elektronicznych. Przedsiębiorstwo posiada w swojej ofercie kompleksową obsługę techniczną firm oraz instytucji.
Wyzwanie: usprawnienie obiegu dokumentów w firmie
W związku z rozwojem na dużą skalę, firma potrzebowała systemu, dzięki któremu mogłaby w pełni usprawnić obieg dokumentów w firmie. Klient do wdrożenia systemu EOD wybrał Asiston po to, aby m.in. stworzyć automaty księgowe oraz zintegrować obieg dokumentów z InsERT Nexo.
W celu usprawnienia obiegu dokumentów w firmie PESTAR zaprojektowaliśmy nowoczesny system Asiston EOD.
Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od wnikliwego przeanalizowania sytuacji i specyfiki otoczenia firmy. Po przeprowadzonej analizie postanowiliśmy wdrożyć Elektroniczny Obieg Dokumentów, aby całkowicie usprawnić pracę klientów. Wykonaliśmy również integrację systemu z GUSem, co pozwoliło na sprawniejsze pobieranie niezbędnych danych w czasie rzeczywistym. System pozwolił uporządkować dokumenty tj. pisma przychodzące czy umowy. EOD zawiera wiele modułów, które pozytywnie wpłynęły na pracę całego przedsiębiorstwa. Dzięki modułowi kalendarz, użytkownicy mają wgląd m.in. do tego, w jaki sposób podzielone są poszczególne zadania czy do urlopów pracowników. Z kolei moduł faktury pozwala na ich całkowitą automatyzację oraz pełne księgowanie. Ponadto wykonaliśmy integrację systemu z Rewizorem Nexo.
- wdrożenie EOD,
- integracja systemu z GUSem,
- uporządkowanie dokumentów,
- moduł kalendarz,
- moduł faktury,
- integracja z Rewizorem Nexo.
W systemie zostały wdrożone następujące moduły:
Kalendarz
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Integracja z GUS
Moduł Pism przychodzących i wychodzących
Moduł Faktury
Statystyki i raportowanie
Rezultat wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów
Usprawnienie obiegu dokumentów przyniosło całej firmie liczne korzyści. Przede wszystkim wysoki poziom komunikacji, uzyskany dzięki Asiston EOD pozwala wspierać skuteczną współpracę, co jest kluczem do efektywnego zarządzania dokumentami biznesowymi. Poprzez możliwość dodawania komentarzy i notatek przy pracy z dokumentami, kontakt z pracownikami i partnerami biznesowymi jest monitorowany na bieżąco. System wspiera firmę także dzięki możliwościom automatycznego raportowania. Intuicyjny pulpit z automatycznymi alertami pozwala na efektywną pracę oraz dodaje wartości systemom informacyjnym organizacji. Z kolei automatyzacja przepływu pracy sprawia, że dokumenty przychodzące i wychodzące przetwarzane są szybciej i sprawniej. Są także kierowane we właściwe miejsce i automatycznie aktualizowane. W końcu, dzięki systemowi Asiston EOD możliwe jest prawidłowe usystematyzowanie procesów zarządzania dokumentami. Umożliwia zespołom nieustanne przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych i najlepszych praktyk zarządzania dokumentami. System zapewnia użytkownikowi podążanie ścieżką najmniejszego oporu podczas wykonywania określonych zadań.
Korzyści wynikające z wdrożenia:
- usprawniona współpraca i komunikacja Asiston EOD,
- intuicyjny pulpit i zautomatyzowane raportowanie,
- automatyzacja przepływu pracy i zarządzanie procesami biznesowymi,
- usprawnienie procesów.
Zobacz nasze inne realizacjeNasze realizacje
Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.
Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system elektronicznego obiegu dokumentów z rozbudowanym modułem pism przychodzących i wychodzących.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię B2B z rozbudowanym katalogiem produktów oraz integracją z Subiektem Nexo.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w firmie.
Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.
Dane firmy
Asiston Sp. z o. o.
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
REGON: 061443359
NIP: 9212029007
KRS: 0000429107