Firma Serwis Kop jest jednym z czołowych importerów i dystrybutorów odpowiednich części pasujących do maszyn budowlanych i rolniczych marki JCB, CAT, CASE, NEW HOLLAND, VOLVO oraz KOMATSU. Pełna i bogata oferta zawiera produkty zarówno oryginalne, jak i wysokiej jakości części zamienne. Specjalizuje się głównie w dostarczaniu części odpowiednich dla maszyn budowlanych marki JCB i CATERPILLAR.

Wyzwanie

Rozwój na dużą skalę oraz brak ustrukturyzowania procesowego sprawił, że przedsiębiorstwo potrzebowało automatyzacji na pełną skalę. Klient do wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wybrał Asiston po to, aby m.in. zwiększyć dostępność do ważnych i potrzebnych danych czy zorganizować obieg korespondencji w odpowiedni sposób.

 

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy elektroniczny system obiegu dokumentów.

Rozwiązanie

Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od wnikliwej analizy sytuacji i specyfiki otoczenia firmy. Wdrożenie systemu EOD dało możliwość pobierania bazy klientów z systemu CRM oraz automatyzacji windykacji, co pozwoliło na automatyczną wysyłkę powiadomień z przypomnieniem o płatnościach czy wystawionych fakturach. Usystematyzowaliśmy również obieg korespondencji po to, aby był on płynny, dynamiczny i dobrze zorganizowany. Asiston EOD pozwolił na swobodne i szybkie przekazywanie korespondencji między odpowiednimi osobami. System pozwolił także na skuteczne uporządkowanie umów oraz sprawił, że zarządzanie nimi stało się szybsze i łatwiejsze. Klient potrzebował dedykowanej wyszukiwarki cen towarów i części. Dzięki importowi danych z Excela do systemu Asiston EOD, pracownicy mogą z łatwością odnaleźć potrzebne im informacje.

 

  • automatyczna wysyłka powiadomień,
  • usprawniony obieg korespondencji,
  • uporządkowanie umów,
  • import danych z Excela.

W systemie zostały wdrożone następujące moduły:

bezpłatny hosting

Wyjścia z pracy

newsletter

Raporty

livechat

Kalendarz

obsługa techniczna

Powiadomienia

korzyści b2b

WDT

zamówienie od klienta

Zapotrzebowa-nie

Zarządzanie oddziałami

system powiadomień

System powiadomień

e-faktury

E-faktury

statystyki i raportowanie

Statystyki i raportowanie

etapy analizy przedwdrożeniowej

Aktualności

Rezultat

Prawidłowo wdrożony system EOD przyniósł całej firmie liczne korzyści. Aktualnie każde przedsiębiorstwo powinno prawidłowo funkcjonować w zdigitalizowanym świecie i reagować na wyzwania biznesowe w czasie rzeczywistym. Wydajny system zarządzania dokumentami elektronicznymi wspiera firmę dzięki możliwościom automatycznego raportowania. Intuicyjny pulpit z automatycznymi alertami dla zaplanowanych działań pozwala na efektywną pracę oraz dodaje wartości systemom informacyjnym organizacji. Ponadto zautomatyzowaliśmy przepływ pracy, co sprawia, że dokumenty przychodzące i wychodzące przetwarzane są szybciej i sprawniej, kierowane są we właściwe miejsce i automatycznie aktualizowane. Asiston EOD wspiera skuteczną współpracę, co jest kluczem do efektywnego tworzenia, zarządzania i używania dokumentów biznesowych. Dzięki systemowi Asiston EOD możliwe jest prawidłowe usystematyzowanie procesów zarządzania dokumentami. Umożliwia zespołom ciągłe przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych i najlepszych praktyk zarządzania dokumentami.

 

 

Korzyści wynikające z wdrożenia:

  • intuicyjny pulpit i zautomatyzowane raportowanie,
  • automatyzacja przepływu pracy i zarządzanie procesami biznesowymi,
  • usprawniona współpraca i komunikacja,
  • lepsze przestrzeganie procesów.

Zobacz nasze inne realizacje

asiston produkcja
Wanas

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

asiston wms
Auto Kasacja Recycling

Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

asiston b2b
Ekolhouse

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston eod
Remondis

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston eod
Pestar

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston e-commerce
Micros

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.

asiston wms asiston produkcja
FotoGift4u

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston eod
Serwis Kop

Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

asiston b2b
Topgan

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b
GB United

Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston eod
Arsanit

Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.

asiston wms
Reh4Mat

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston eod
Hutrem Serwis Sp. z o.o.

Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacje wewnętrzną w firmie.

asiston e-commerce
WIPMEB

Zintegrowanie sklepu internetowego z Subiektem linii GT.

asiston dedykowane
OVS S.p.A.

Zaprojektowanie oraz wdrożenie zaawansowanego systemu sprzedażowego, pozwalającego na dynamiczne dopasowanie do oczekiwań i potrzeb klienta

asiston eod
Instytut Lecha Wałęsy

Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, ułatwiający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

asiston wms
Profesjonal

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.

asiston b2b
TechTime

W ramach realizowanego projektu zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zaawansowaną aplikację sprzedażową – Asiston B2B.

asiston wms
VeggieFresh

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.

asiston wms
Uren Novaberry Sp. z o.o.

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy.

Nasze realizacje

Wanas

Wanas
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

Auto Kasacja Recycling

Auto Kasacja Recycling
Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

Ekolhouse

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

Remondis

Remondis
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

Topeshop

Topeshop
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

Pestar

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston eod

Pestar
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.







    Wyślij wiadomość

    Biura:

    ul. Ciasna 9

    35-232 Rzeszów

    +48 17 785 25 56 biuro@asiston.pl

    ul. Cybernetyki 19B

    02-677 Warszawa

    +48 519 106 161 warszawa@asiston.pl

    Dane firmy

    Asiston Sp. z o. o.

    ul. Nad Przyrwą 13

    35-234 Rzeszów

    REGON: 061443359

    NIP: 9212029007

    KRS: 0000429107

    Oddział

    ul. Lwowska 56A/18

    22-600 Tomaszów Lubelski

    +48 534 593 504