Dedykowany system sprzedażowy dla GB United

GB United specjalizuje się w sprzedaży towarów z kamienia naturalnego. Firma w swoim asortymencie posiada przede wszystkim granit, który jest oferowany w postaci bloków i płyt. Przedsiębiorstwo importuje kamień z krajów takich jak Indie i Chiny, które oferują najwyższą jakość towaru. Dla GB United wdrożyliśmy aplikację magazynową wraz z dedykowanym modułem sklepu B2B.

Wraz z rozwojem firmy zaczęły pojawiać się problemy w zakresie procesów przyjęć i wydań, a także e-sprzedaży. Jednym z warunków niezbędnych do wdrożenia aplikacji była integracja z programem handlowo-magazynowym Subiekt Nexo, firmy Insert. Aplikacja umożliwia łatwe skalowanie, jednocześnie zapewniając wysoką wydajność, która pozwala na bezproblemowe włączenie usługi e-sprzedaży dla kolejnych klientów.

Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od dokładnego przeanalizowania sytuacji i charakterystyki firmy. Aby praca magazynu mogła przebiegać sprawnie i dynamicznie, postanowiliśmy wdrożyć odpowiednie moduły. W celu rozwiązania głównego problemu wprowadziliśmy moduł wydań i przyjęć magazynowych. Ponadto dokonaliśmy zmian m.in. w zakresie administracji, finansów, sklepu i przesunięć magazynowych. 

• Administracja – moduł umożliwia tworzenie użytkowników systemu wraz z przypisywaniem im uprawnień.
• Wydania – moduł pozwala na wydawanie produktów na podstawie zamówień od klientów.
• Przyjęcia – moduł pozwala na przyjmowanie towarów na magazyny poprzez zeskanowanie kodów kreskowych produktów i wybraniu lokalizacji.
• Panel operatora – moduł (w zależności od nadanych uprawnień) ułatwia operatorom rozliczać postępy ich pracy, drukować etykiety, przeprowadzać kontrole jakości itp.
• Raporty – moduł dostarcza informacji dotyczących m.in. partii, stanów magazynowych itp.
• Sklep – moduł dla klientów, którzy mają możliwość zamawiania produktów z poziomu aplikacji. Funkcja koszyka w aplikacji daje możliwość wybierania towarów do zamówienia podczas przeglądania katalogu produktów.
• Finanse – moduł pozwala kontrahentom na wgląd do wszystkich transakcji, których dokonał w aplikacji.
• E-mail – moduł przeznaczony dla pracowników i klientów. Za jego pomocą pracownicy otrzymują informacje o zaległościach kontrahentów, a klienci także informacje o zaległościach oraz o nieopłaconych dokumentach.
• Przesunięcia magazynowe – moduł pozwalający na przesunięcia towarów z jednego stoiska lub magazynu do innego obiektu przedsiębiorstwa.

Wdrożenie odpowiednich modułów przyniosło firmie liczne korzyści. Przede wszystkim usprawniono procesy przyjęć i wydań, dzięki czemu zadania są wykonywane w wyznaczonych terminach. Zwiększyliśmy także poziom kontroli nad finansami oraz umożliwiliśmy zawieranie transakcji na odległość, co przyczyniło się do optymalizacji kosztów w przedsiębiorstwie.

Korzyści wynikające z wdrożenia:

• usprawnienie procesów przyjęć i wydań,
• większa kontrola nad finansami,
• możliwość zawierania transakcji na odległość.