Jakie wyzwania skłoniły firmę Ekolhouse do wdrożenia platformy B2B?

Choć tradycyjne formy kontaktu z klientami (w tym między innymi mailowe lub telefoniczne przyjmowanie zamówień) mogą sprawdzić się w przypadku małych przedsiębiorstw, wraz z rozwojem organizacji konieczne staje się stosowanie bardziej wydajnych rozwiązań. To właśnie ograniczenia związane z brakiem odpowiedniego systemu skłoniły firmę Ekolhouse do poszukiwania nowych metod obsługi partnerów biznesowych.

 

Grupa Instalacyjno Zakupowa Ekolhouse to przedsiębiorstwo, które ma w swojej ofercie nowoczesne ogniwa i panele fotowoltaiczne pozwalające na przemianę energii słonecznej w elektryczną. Została ona powołana przez Ekolenergia sp. z o.o. w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na wysokiej jakości produkty OZE w atrakcyjnych cenach oraz konieczność ciągłego wsparcia projektowego i szkoleniowego branży „Odnawialnych Źródeł Energii”. Firma zyskała wielu kontrahentów, co pozwoliło na jej dynamiczny rozwój. To natomiast przyczyniło się do pojawienia się wyzwań, z którymi organizacja musiała sobie poradzić, by nadal wzmacniać swoją pozycję na rynku.

 

Firma Ekolhouse musiała podjąć odpowiednie działania szczególnie w obszarze kontaktu z kontrahentami. Tradycyjne metody przyjmowania zamówień przestały bowiem oferować wystarczającą efektywność. Aby usprawnić związane z tym procesy, przedsiębiorstwo zdecydowało się więc na implementację nowoczesnej platformy B2B. To właśnie jej zaprojektowanie i wdrożenie Ekolhouse zleciło firmie Asiston.

Jak wyglądał proces wdrażania platformy Asiston B2B?

Pierwszym etapem realizacji naszego projektu dla Ekolhouse było dogłębne przeanalizowanie sytuacji i charakterystyki firmy oraz potrzeb naszego klienta. Umożliwiło nam to dopasowanie platformy Asiston B2B w taki sposób, by pozwalała ona instalatorom paneli fotowoltaicznych na sprawne składanie zamówień poprzez dodawanie produktów do koszyka czy łatwe generowanie ofert dla swoich klientów. Było to możliwe między innymi dzięki wyposażeniu platformy w moduły takie jak: powiadomienia, aktualności i e-faktury.

Firma przy współpracy z organizacjami na całym świecie modyfikuje i usprawnia swoje technologie oraz dostosowuje je do najnowszych standardów technicznych, dzięki którym możliwe jest korzystanie z energii odnawialnej w sposób jak najbardziej zoptymalizowany.

Jak w praktyce wygląda korzystanie z platformy B2B zaprojektowanej dla Ekolhouse?

Zaprojektowana i wdrożona przez nas platforma B2B dała naszemu klientowi dostęp do funkcjonalności, na których najbardziej mu zależało: na dodawanie produktów do koszyka i ich zamawianie oraz na korzystanie z modułu e-dokumentów, w którym znajdują się faktury oraz WZ do pobrania.

 

System przyniósł również wiele usprawnień dla korzystających z niego instalatorów. Dzięki platformie B2B mogą oni bowiem tworzyć oferty dla swoich klientów oraz składać zamówienia na asortyment dostarczany przez Ekolhouse. Przygotowaną w ten sposób ofertę (zawierającą informację o instalatorze, dane klienta, opis oraz zestawienie asortymentu z oferty wraz ze zdjęciami i opisami, a także podsumowanie z podanymi cenami) można zapisać w formie pliku PDF. Po zaakceptowaniu jej przez klienta można natomiast szybko i wygodnie przenieść asortyment z oferty do koszyka, by złożyć zamówienie.

Usprawnij hurtową sprzedaż internetową w Twoim przedsiębiorstwie!

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O ASISTON B2B!

W systemie hurtowej sprzedaży internetowej zostały wdrożone następujące moduły:

system powiadomień

System powiadomień

aktualności

Aktualności

e-faktury

E-faktury

ewidencja opakowań

Koszyk

Tworzenie automatycznych raportów

Tworzenie ofert

złożenie zamówienia

Zamówienia

Co firma Ekolhouse zyskała dzięki wdrożeniu hurtowni B2B zaprojektowanej przez Asiston?

Dzięki wdrożeniu platformy Asiston B2B firmie Ekolhouse udało się zrealizować główne założenie projektu, jakim było usprawnienie kontaktu z klientami. Organizacja osiągnęła jednak przy tym także dodatkowe korzyści. Zaprojektowany przez nas system pozwolił bowiem między innymi na gromadzenie i wygodne korzystanie z informacji na temat kontrahentów (o osobach kontaktowych po stronie kontrahenta, adresach i oddziałach firmy czy głównym opiekunie handlowym).

 

Platforma B2B pozytywnie wpłynęła także na jakość obsługi i możliwości personalizacji oferty – dzięki wdrożonemu systemowi każdy instalator ma swoje indywidualne konto, gdzie może tworzyć własne oferty dla swoich klientów. Po ich złożeniu na podstawie zamówienia generowane są wszystkie potrzebne dokumenty, które dzięki stworzonej przez nas integracji trafiają następnie bezpośrednio do systemu ERP. Takie rozwiązanie pozwoliło dodatkowo na wyeliminowanie błędów, które mogłyby pojawiać się podczas ręcznego wprowadzania zamówień do systemu ERP i kopiowania każdej informacji.

 

Jeszcze jedną korzyścią z implementacji platformy Asiston B2B jest zwiększenie przejrzystości oraz czytelności dla klientów i dla handlowców. W systemie dostępne są bowiem zarówno faktury dotyczące danego zamówienia oraz informacje o jego statusie, jak i bieżące raporty, które pozwalają sprawdzić poziom zamówień i sprzedaży.

Korzyści wynikające z wdrożenia:

  • usprawnienie kontaktu z klientami i możliwość łatwiejszego personalizowania oferty;
  • możliwość wygodnego korzystania z informacji o kontrahentach;
  • pełny dostęp do dokumentacji oraz integracja z ERP;
  • łatwe sprawdzanie poziomu zamówień i sprzedaży dzięki czytelnym raportom sprzedażowym.

Zobacz nasze inne realizacjeNasze realizacje

asiston produkcja
Wanas

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

mes
asiston eod
Instytut Lecha Wałęsy

Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

eod
asiston wms
Profesjonal

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.

wms
asiston eod
Pestar

W ramach naszej realizacji dla firmy PESTAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów. System Asiston EOD wyposażyliśmy także w dopasowane do potrzeb organizacji funkcjonalności, które pozwoliły na usprawnienie kluczowych procesów biznesowych.

eod
asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston b2b
Topgan

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

b2b
asiston wms
Krakfach

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system do zarządzania procesami logistyki magazynowej z rozbudowanymi modułami przyjęć i wydań magazynowych dla firmy Krakfach.

asiston b2b
ART-MAR

Dla firmy ART-MAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię sprzedaży B2B, która pomogła usprawnić zarządzanie procesami i umożliwiła dalszy dynamiczny rozwój organizacji.

asiston eod
Pyzak

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy wyposażony w rozbudowany moduł pism przychodzących i wychodzących system elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwolił na automatyzację procesów finansowych w firmie Pyzak.

asiston b2b
Paxer

W ramach realizacji dla firmy Paxer zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zintegrowaną z Subiektem Nexo i Przelewy24 internetową hurtownię B2B, która usprawniła proces zarządzania cenami produktów.

asiston b2b
Micros

Dla naszego Klienta – hurtowni podzespołów elektronicznych Micros – stworzyliśmy skalowalną i intuicyjną platformę sprzedaży B2B, którą wyposażyliśmy w system filtrów, moduł negocjacji oraz wiele innych nowoczesnych rozwiązań.

asiston wms asiston produkcja
FotoGift4u

W ramach naszej realizacji dla FotoGift4u przygotowaliśmy oparty o narzędzia Asiston WMS i Asiston Produkcja, zintegrowany system pozwalający na automatyzację procesów magazynowych i produkcyjnych.

asiston eod
Serwis Kop

Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

asiston wms
Auto Kasacja Recycling

Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

asiston b2b
Ekolhouse

Dla firmy Ekolhouse zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy nowoczesną platformę sprzedażową Asiston B2B, która pomogła w usprawnieniu kontaktu z kontrahentami i zapewniła wiele dodatkowych udogodnień.

asiston eod
Remondis

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

asiston b2b
GB United

Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston eod
Arsanit

Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.

asiston wms
Reh4Mat

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston eod
Hutrem Serwis Sp. z o.o.

Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w firmie.

asiston wms
VeggieFresh

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.

asiston wms
Uren Novaberry Sp. z o.o.

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy.

Wanas

Wanas
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

Instytut Lecha Wałęsy

Instytut Lecha Wałęsy
Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

Profesjonal

Profesjonal
Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.

Pestar

Pestar
W ramach naszej realizacji dla firmy PESTAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów. System Asiston EOD wyposażyliśmy także w dopasowane do potrzeb organizacji funkcjonalności, które pozwoliły na usprawnienie kluczowych procesów biznesowych.

Topeshop

Topeshop
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

Topgan

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b

Topgan
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.

    Biura:

    ul. Ciasna 9

    35-232 Rzeszów

    +48 17 785 25 56 biuro@asiston.pl

    ul. Cybernetyki 19B

    02-677 Warszawa

    +48 519 106 161 warszawa@asiston.pl

    Dane firmy

    Asiston Sp. z o. o.

    ul. Nad Przyrwą 13

    35-234 Rzeszów

    REGON: 061443359

    NIP: 9212029007

    KRS: 0000429107

    Oddział

    ul. Lwowska 56A/18

    22-600 Tomaszów Lubelski

    +48 534 593 504
    Pobierz e-book! Poznaj 7 kroków do skutecznego wdrożenia systemu WMS!