Jakie wyzwania skłoniły firmę Ekolhouse do wdrożenia platformy B2B?
Choć tradycyjne formy kontaktu z klientami (w tym między innymi mailowe lub telefoniczne przyjmowanie zamówień) mogą sprawdzić się w przypadku małych przedsiębiorstw, wraz z rozwojem organizacji konieczne staje się stosowanie bardziej wydajnych rozwiązań. To właśnie ograniczenia związane z brakiem odpowiedniego systemu skłoniły firmę Ekolhouse do poszukiwania nowych metod obsługi partnerów biznesowych.
Grupa Instalacyjno Zakupowa Ekolhouse to przedsiębiorstwo, które ma w swojej ofercie nowoczesne ogniwa i panele fotowoltaiczne pozwalające na przemianę energii słonecznej w elektryczną. Została ona powołana przez Ekolenergia sp. z o.o. w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie na wysokiej jakości produkty OZE w atrakcyjnych cenach oraz konieczność ciągłego wsparcia projektowego i szkoleniowego branży „Odnawialnych Źródeł Energii”. Firma zyskała wielu kontrahentów, co pozwoliło na jej dynamiczny rozwój. To natomiast przyczyniło się do pojawienia się wyzwań, z którymi organizacja musiała sobie poradzić, by nadal wzmacniać swoją pozycję na rynku.
Firma Ekolhouse musiała podjąć odpowiednie działania szczególnie w obszarze kontaktu z kontrahentami. Tradycyjne metody przyjmowania zamówień przestały bowiem oferować wystarczającą efektywność. Aby usprawnić związane z tym procesy, przedsiębiorstwo zdecydowało się więc na implementację nowoczesnej platformy B2B. To właśnie jej zaprojektowanie i wdrożenie Ekolhouse zleciło firmie Asiston.
Jak wyglądał proces wdrażania platformy Asiston B2B?
Pierwszym etapem realizacji naszego projektu dla Ekolhouse było dogłębne przeanalizowanie sytuacji i charakterystyki firmy oraz potrzeb naszego klienta. Umożliwiło nam to dopasowanie platformy Asiston B2B w taki sposób, by pozwalała ona instalatorom paneli fotowoltaicznych na sprawne składanie zamówień poprzez dodawanie produktów do koszyka czy łatwe generowanie ofert dla swoich klientów. Było to możliwe między innymi dzięki wyposażeniu platformy w moduły takie jak: powiadomienia, aktualności i e-faktury.
Jak w praktyce wygląda korzystanie z platformy B2B zaprojektowanej dla Ekolhouse?
Zaprojektowana i wdrożona przez nas platforma B2B dała naszemu klientowi dostęp do funkcjonalności, na których najbardziej mu zależało: na dodawanie produktów do koszyka i ich zamawianie oraz na korzystanie z modułu e-dokumentów, w którym znajdują się faktury oraz WZ do pobrania.
System przyniósł również wiele usprawnień dla korzystających z niego instalatorów. Dzięki platformie B2B mogą oni bowiem tworzyć oferty dla swoich klientów oraz składać zamówienia na asortyment dostarczany przez Ekolhouse. Przygotowaną w ten sposób ofertę (zawierającą informację o instalatorze, dane klienta, opis oraz zestawienie asortymentu z oferty wraz ze zdjęciami i opisami, a także podsumowanie z podanymi cenami) można zapisać w formie pliku PDF. Po zaakceptowaniu jej przez klienta można natomiast szybko i wygodnie przenieść asortyment z oferty do koszyka, by złożyć zamówienie.
Usprawnij hurtową sprzedaż internetową w Twoim przedsiębiorstwie!
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O ASISTON B2B!W systemie hurtowej sprzedaży internetowej zostały wdrożone następujące moduły:
System powiadomień
Aktualności
E-faktury
Koszyk
Tworzenie ofert
Zamówienia
Co firma Ekolhouse zyskała dzięki wdrożeniu hurtowni B2B zaprojektowanej przez Asiston?
Dzięki wdrożeniu platformy Asiston B2B firmie Ekolhouse udało się zrealizować główne założenie projektu, jakim było usprawnienie kontaktu z klientami. Organizacja osiągnęła jednak przy tym także dodatkowe korzyści. Zaprojektowany przez nas system pozwolił bowiem między innymi na gromadzenie i wygodne korzystanie z informacji na temat kontrahentów (o osobach kontaktowych po stronie kontrahenta, adresach i oddziałach firmy czy głównym opiekunie handlowym).
Platforma B2B pozytywnie wpłynęła także na jakość obsługi i możliwości personalizacji oferty – dzięki wdrożonemu systemowi każdy instalator ma swoje indywidualne konto, gdzie może tworzyć własne oferty dla swoich klientów. Po ich złożeniu na podstawie zamówienia generowane są wszystkie potrzebne dokumenty, które dzięki stworzonej przez nas integracji trafiają następnie bezpośrednio do systemu ERP. Takie rozwiązanie pozwoliło dodatkowo na wyeliminowanie błędów, które mogłyby pojawiać się podczas ręcznego wprowadzania zamówień do systemu ERP i kopiowania każdej informacji.
Jeszcze jedną korzyścią z implementacji platformy Asiston B2B jest zwiększenie przejrzystości oraz czytelności dla klientów i dla handlowców. W systemie dostępne są bowiem zarówno faktury dotyczące danego zamówienia oraz informacje o jego statusie, jak i bieżące raporty, które pozwalają sprawdzić poziom zamówień i sprzedaży.
Korzyści wynikające z wdrożenia:
- usprawnienie kontaktu z klientami i możliwość łatwiejszego personalizowania oferty;
- możliwość wygodnego korzystania z informacji o kontrahentach;
- pełny dostęp do dokumentacji oraz integracja z ERP;
- łatwe sprawdzanie poziomu zamówień i sprzedaży dzięki czytelnym raportom sprzedażowym.
Zobacz nasze inne realizacjeNasze realizacje
Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami
Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.
W ramach naszej realizacji dla firmy PESTAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów. System Asiston EOD wyposażyliśmy także w dopasowane do potrzeb organizacji funkcjonalności, które pozwoliły na usprawnienie kluczowych procesów biznesowych.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system do zarządzania procesami logistyki magazynowej z rozbudowanymi modułami przyjęć i wydań magazynowych dla firmy Krakfach.
Dla firmy ART-MAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię sprzedaży B2B, która pomogła usprawnić zarządzanie procesami i umożliwiła dalszy dynamiczny rozwój organizacji.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy wyposażony w rozbudowany moduł pism przychodzących i wychodzących system elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwolił na automatyzację procesów finansowych w firmie Pyzak.
W ramach realizacji dla firmy Paxer zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zintegrowaną z Subiektem Nexo i Przelewy24 internetową hurtownię B2B, która usprawniła proces zarządzania cenami produktów.
Dla naszego Klienta – hurtowni podzespołów elektronicznych Micros – stworzyliśmy skalowalną i intuicyjną platformę sprzedaży B2B, którą wyposażyliśmy w system filtrów, moduł negocjacji oraz wiele innych nowoczesnych rozwiązań.
W ramach naszej realizacji dla FotoGift4u przygotowaliśmy oparty o narzędzia Asiston WMS i Asiston Produkcja, zintegrowany system pozwalający na automatyzację procesów magazynowych i produkcyjnych.
Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.
Dla firmy Ekolhouse zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy nowoczesną platformę sprzedażową Asiston B2B, która pomogła w usprawnieniu kontaktu z kontrahentami i zapewniła wiele dodatkowych udogodnień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.
Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w firmie.
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.
Dane firmy
Asiston Sp. z o. o.
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
REGON: 061443359
NIP: 9212029007
KRS: 0000429107