Automatyzacja procesów biznesowych dzięki Elektronicznemu Obiegowi Dokumentów dla firmy Serwis Kop
Serwis Kop: importer i dystrybutor części do maszyn budowlanych i rolniczych
Firma Serwis Kop jest jednym z czołowych importerów i dystrybutorów odpowiednich części pasujących do maszyn budowlanych i rolniczych marki JCB, CAT, CASE, NEW HOLLAND, VOLVO oraz KOMATSU. Pełna i bogata oferta zawiera produkty zarówno oryginalne, jak i wysokiej jakości części zamienne. Specjalizuje się głównie w dostarczaniu części odpowiednich dla maszyn budowlanych marki JCB i CATERPILLAR.
Wyzwanie: zwiększenie dostępności do danych i organizacja obiegu dokumentów
Rozwój na dużą skalę oraz brak ustrukturyzowania procesowego sprawił, że przedsiębiorstwo potrzebowało automatyzacji na pełną skalę. Klient do wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wybrał Asiston po to, aby m.in. zwiększyć dostępność do ważnych i potrzebnych danych czy zorganizować obieg korespondencji w odpowiedni sposób.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy elektroniczny system obiegu dokumentów.
Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od wnikliwej analizy sytuacji i specyfiki otoczenia firmy. Wdrożenie systemu EOD dało możliwość pobierania bazy klientów z systemu CRM oraz automatyzacji windykacji, co pozwoliło na automatyczną wysyłkę powiadomień z przypomnieniem o płatnościach czy wystawionych fakturach. Usystematyzowaliśmy również obieg korespondencji po to, aby był on płynny, dynamiczny i dobrze zorganizowany. Asiston EOD pozwolił na swobodne i szybkie przekazywanie korespondencji między odpowiednimi osobami. System pozwolił także na skuteczne uporządkowanie umów oraz sprawił, że zarządzanie nimi stało się szybsze i łatwiejsze. Klient potrzebował dedykowanej wyszukiwarki cen towarów i części. Dzięki importowi danych z Excela do systemu Asiston EOD, pracownicy mogą z łatwością odnaleźć potrzebne im informacje.
- automatyczna wysyłka powiadomień,
- usprawniony obieg korespondencji,
- uporządkowanie umów,
- import danych z Excela.
W systemie zostały wdrożone następujące moduły:
Wyjścia z pracy
Raporty
Kalendarz
Powiadomienia
Zapotrzebowanie
Zarządzanie oddziałami
System powiadomień
E-faktury
Statystyki i raportowanie
Rezultat wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów
Prawidłowo wdrożony system EOD przyniósł całej firmie liczne korzyści. Aktualnie każde przedsiębiorstwo powinno prawidłowo funkcjonować w zdigitalizowanym świecie i reagować na wyzwania biznesowe w czasie rzeczywistym. Wydajny system zarządzania dokumentami elektronicznymi wspiera firmę dzięki możliwościom automatycznego raportowania. Intuicyjny pulpit z automatycznymi alertami dla zaplanowanych działań pozwala na efektywną pracę oraz dodaje wartości systemom informacyjnym organizacji. Ponadto zautomatyzowaliśmy przepływ pracy, co sprawia, że dokumenty przychodzące i wychodzące przetwarzane są szybciej i sprawniej, kierowane są we właściwe miejsce i automatycznie aktualizowane. Asiston EOD wspiera skuteczną współpracę, co jest kluczem do efektywnego tworzenia, zarządzania i używania dokumentów biznesowych. Dzięki systemowi Asiston EOD możliwe jest prawidłowe usystematyzowanie procesów zarządzania dokumentami. Umożliwia zespołom ciągłe przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych i najlepszych praktyk zarządzania dokumentami.
Korzyści wynikające z wdrożenia:
- intuicyjny pulpit i zautomatyzowane raportowanie,
- automatyzacja przepływu pracy i zarządzanie procesami biznesowymi,
- usprawniona współpraca i komunikacja,
- lepsze przestrzeganie procesów.
Zobacz nasze inne realizacjeNasze realizacje
Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system elektronicznego obiegu dokumentów z rozbudowanym modułem pism przychodzących i wychodzących.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię B2B z rozbudowanym katalogiem produktów oraz integracją z Subiektem Nexo.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w firmie.
Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami
Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.
Dane firmy
Asiston Sp. z o. o.
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
REGON: 061443359
NIP: 9212029007
KRS: 0000429107