Elektroniczny Obieg Dokumentów dla firmy PESTAR
Od czego rozpoczęliśmy wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie PESTAR?
Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) to sposób zarządzania dokumentacją, w ramach którego w celu optymalizacji przebiegu poszczególnych procesów wykorzystuje się system informatyczny. Korzyści płynące z implementacji tego rozwiązania odczuć mogło już wiele organizacji. Jednym z nich jest oferująca szeroki zakres usług z zakresu obsługi technicznej przedsiębiorstw firma PESTAR, dla której zaprojektowaliśmy nowoczesny system EOD.
Wdrożenie każdego profesjonalnego oprogramowania poprzedzić musi jednak staranna analiza specyfiki organizacji oraz jej otoczenia biznesowego. To właśnie w ten sposób rozpoczęliśmy więc prace w przypadku naszej realizacji dla firmy PESTAR.
Dzięki przeanalizowaniu wszystkich istotnych czynników udało nam się wykryć najważniejsze wyzwania oraz zaproponować rozwiązania, które mogłyby usprawnić poszczególne procesy biznesowe, a tym samym zwiększyć konkurencyjność przedsiębiorstwa.
W celu usprawnienia obiegu dokumentów w firmie PESTAR zaprojektowaliśmy nowoczesny system Asiston EOD.
Wyzwania i ich rozwiązania przy wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów dla firmy PESTAR
Firma PESTAR jest obecna na rynku już od 1991 roku. Jest ona przy tym skupiona na nieustannym rozwoju i ciągle wyznacza nowe cele. Aby nasz Klient mógł skutecznie realizować swoją strategię, potrzebował jednak między innymi optymalizacji istniejącego obiegu dokumentów.
Podstawowym działaniem prowadzonym w ramach realizacji dla firmy PESTAR musiało być więc wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów. Posłużył do tego zaprojektowany przez nas nowoczesny system Asiston EOD. Oprogramowanie to pozwoliło uporządkować dokumenty (np. pisma przychodzące i umowy) oraz znacznie zwiększyć efektywność ich obiegu. Zapewniło ono również możliwość stworzenia automatów księgowych i zintegrowania obiegu z InsERT Nexo.
To jednak nie jedyne usprawnienie wdrożone w ramach realizacji dla firmy PESTAR. Aby nasz Klient mógł pobierać niezbędne dane w czasie rzeczywistym, system zintegrowaliśmy również z GUSem.
Ostatnim etapem przygotowywania systemu było dobranie modułów, które pozwolą na maksymalizację efektywności procesów i wygody pracowników. W przypadku systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla naszego Klienta postawiliśmy na moduły:
- kalendarz – daje pracownikom możliwość łatwego sprawdzania, kto przebywa na urlopie i w jaki sposób podzielone są zadania;
- faktury – pozwala na automatyzację obiegu faktur i pełne księgowanie;
- pisma przychodzące i wychodzące – ułatwia ewidencjonowanie dokumentów wysyłanych i napływających do firmy;
- statystyki i raportowanie – zapewnia możliwość tworzenia raportów i analizowania konkretnych danych.
Oszczędź czas i papier z naszym systemem elektronicznego obiegu dokumentów już dziś!
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O ASISTON EOD!W systemie zostały wdrożone następujące moduły:
Kalendarz
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Integracja z GUS
Moduł Pism przychodzących i wychodzących
Moduł Faktury
Statystyki i raportowanie
Realizacja dla firmy PESTAR – jakie korzyści przyniosła naszemu Klientowi?
Nowoczesne technologie pozwalają organizacjom dalej się rozwijać i zyskiwać przewagę konkurencyjną. Również wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów Asiston przyniosło firmie PESTAR liczne korzyści, wśród których wymienić trzeba między innymi:
- poprawę komunikacji wewnętrznej;
- umożliwienie ciągłego monitorowania kontaktu z pracownikami i partnerami biznesowymi (np. przez komentarze i notatki);
- usystematyzowanie i zwiększenie efektywności procesów zarządzania dokumentami;
- automatyzację raportowania, zarządzania procesami i przepływu pracy;
- zoptymalizowanie procesów przetwarzania dokumentów przychodzących i wychodzących.
Jeśli chciałbyś, aby Twoja firma również mogła osiągnąć te i inne korzyści, skontaktuj się z nami już teraz. Nasi eksperci przeanalizują specyfikę Twojej organizacji i dobiorą rozwiązania najlepiej dopasowane do jej potrzeb.
Zobacz nasze inne realizacjeNasze realizacje
Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.
Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system do zarządzania procesami logistyki magazynowej z rozbudowanymi modułami przyjęć i wydań magazynowych dla firmy Krakfach.
Dla firmy ART-MAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię sprzedaży B2B, która pomogła usprawnić zarządzanie procesami i umożliwiła dalszy dynamiczny rozwój organizacji.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy wyposażony w rozbudowany moduł pism przychodzących i wychodzących system elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwolił na automatyzację procesów finansowych w firmie Pyzak.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię B2B z rozbudowanym katalogiem produktów oraz integracją z Subiektem Nexo.
Dla naszego Klienta – hurtowni podzespołów elektronicznych Micros – stworzyliśmy skalowalną i intuicyjną platformę sprzedaży B2B, którą wyposażyliśmy w system filtrów, moduł negocjacji oraz wiele innych nowoczesnych rozwiązań.
W ramach naszej realizacji dla FotoGift4u przygotowaliśmy oparty o narzędzia Asiston WMS i Asiston Produkcja, zintegrowany system pozwalający na automatyzację procesów magazynowych i produkcyjnych.
W ramach naszej realizacji dla firmy PESTAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów. System Asiston EOD wyposażyliśmy także w dopasowane do potrzeb organizacji funkcjonalności, które pozwoliły na usprawnienie kluczowych procesów biznesowych.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w firmie.
Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.
Dane firmy
Asiston Sp. z o. o.
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
REGON: 061443359
NIP: 9212029007
KRS: 0000429107
