Firma PESTAR istnieje na rynku od 1991 roku, a swoją działalność rozpoczynała od produkcji kaset przeciwzakłóceniowych służących do zasilania sprzętu komputerowego, zestawów czyszczących MAGIK, a także zabezpieczeń antyelektrostatycznych do elementów elektronicznych. Przedsiębiorstwo posiada w swojej ofercie kompleksową obsługę techniczną firm oraz instytucji.

Wyzwanie

W związku z rozwojem na dużą skalę, firma potrzebowała systemu, dzięki któremu mogłaby w pełni usprawnić obieg dokumentów w firmie. Klient do wdrożenia systemu EOD wybrał Asiston po to, aby m.in. stworzyć automaty księgowe oraz zintegrować obieg dokumentów z InsERT Nexo.

 

W celu usprawnienia obiegu dokumentów w firmie PESTAR zaprojektowaliśmy nowoczesny system Asiston EOD.

Rozwiązanie

Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od wnikliwego przeanalizowania sytuacji i specyfiki otoczenia firmy. Po przeprowadzonej analizie postanowiliśmy wdrożyć Elektroniczny Obieg Dokumentów, aby całkowicie usprawnić pracę klientów. Wykonaliśmy również integrację systemu z GUSem, co pozwoliło na sprawniejsze pobieranie niezbędnych danych w czasie rzeczywistym. System pozwolił uporządkować dokumenty tj. pisma przychodzące czy umowy. EOD zawiera wiele modułów, które pozytywnie wpłynęły na pracę całego przedsiębiorstwa. Dzięki modułowi kalendarz, użytkownicy mają wgląd m.in. do tego, w jaki sposób podzielone są poszczególne zadania czy do urlopów pracowników. Z kolei moduł faktury pozwala na ich całkowitą automatyzację oraz pełne księgowanie. Ponadto wykonaliśmy integrację systemu z Rewizorem Nexo.

 

  • wdrożenie EOD,
  • integracja systemu z GUSem,
  • uporządkowanie dokumentów,
  • moduł kalendarz,
  • moduł faktury,
  • integracja z Rewizorem Nexo.

W systemie zostały wdrożone następujące moduły:

bezpłatny hosting

Kalendarz

livechat

Elektroniczny Obieg Dokumentów

Integracja z GUS

system powiadomień

Moduł Pism przychodzących i wychodzących

e-faktury

Moduł Faktury

statystyki i raportowanie

Statystyki i raportowanie

etapy analizy przedwdrożeniowej

Aktualności

Rezultat

Usprawnienie obiegu dokumentów przyniosło całej firmie liczne korzyści. Przede wszystkim wysoki poziom komunikacji, uzyskany dzięki Asiston EOD pozwala wspierać skuteczną współpracę, co jest kluczem do efektywnego zarządzania dokumentami biznesowymi. Poprzez możliwość dodawania komentarzy i notatek przy pracy z dokumentami, kontakt z pracownikami i partnerami biznesowymi jest monitorowany na bieżąco. System wspiera firmę także dzięki możliwościom automatycznego raportowania. Intuicyjny pulpit z automatycznymi alertami pozwala na efektywną pracę oraz dodaje wartości systemom informacyjnym organizacji. Z kolei automatyzacja przepływu pracy sprawia, że dokumenty przychodzące i wychodzące przetwarzane są szybciej i sprawniej. Są także kierowane we właściwe miejsce i automatycznie aktualizowane. W końcu, dzięki systemowi Asiston EOD możliwe jest prawidłowe usystematyzowanie procesów zarządzania dokumentami. Umożliwia zespołom nieustanne przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych i najlepszych praktyk zarządzania dokumentami. System zapewnia użytkownikowi podążanie ścieżką najmniejszego oporu podczas wykonywania określonych zadań.

 

 

Korzyści wynikające z wdrożenia:

  • usprawniona współpraca i komunikacja Asiston EOD,
  • intuicyjny pulpit i zautomatyzowane raportowanie,
  • automatyzacja przepływu pracy i zarządzanie procesami biznesowymi,
  • usprawnienie procesów.

Zobacz nasze inne realizacje

asiston produkcja
Wanas

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

asiston b2b
GB United

Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b
TechTime

W ramach realizowanego projektu zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zaawansowaną aplikację sprzedażową – Asiston B2B.

asiston eod
Serwis Kop

Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

asiston wms
Auto Kasacja Recycling

Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

asiston b2b
Ekolhouse

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston e-commerce
Micros

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.

asiston wms asiston produkcja
FotoGift4u

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston eod
Pestar

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston b2b
Topgan

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston eod
Remondis

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

asiston eod
Arsanit

Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.

asiston wms
Reh4Mat

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston eod
Hutrem Serwis Sp. z o.o.

Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacje wewnętrzną w firmie.

asiston e-commerce
WIPMEB

Zintegrowanie sklepu internetowego z Subiektem linii GT.

asiston dedykowane
OVS S.p.A.

Zaprojektowanie oraz wdrożenie zaawansowanego systemu sprzedażowego, pozwalającego na dynamiczne dopasowanie do oczekiwań i potrzeb klienta

asiston eod
Instytut Lecha Wałęsy

Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, ułatwiający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

asiston wms
Profesjonal

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.

asiston wms
VeggieFresh

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.

asiston wms
Uren Novaberry Sp. z o.o.

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy.

Nasze realizacje

Wanas

Wanas
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

GB United

GB United
Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

TechTime

TechTime
W ramach realizowanego projektu zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zaawansowaną aplikację sprzedażową – Asiston B2B.

Serwis Kop

Serwis Kop
Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Auto Kasacja Recycling

Auto Kasacja Recycling
Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

Ekolhouse

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston b2b

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.







    Wyślij wiadomość

    Biura:

    ul. Ciasna 9

    35-232 Rzeszów

    +48 17 785 25 56 biuro@asiston.pl

    ul. Cybernetyki 19B

    02-677 Warszawa

    +48 519 106 161 warszawa@asiston.pl

    Dane firmy

    Asiston Sp. z o. o.

    ul. Nad Przyrwą 13

    35-234 Rzeszów

    REGON: 061443359

    NIP: 9212029007

    KRS: 0000429107

    Oddział

    ul. Lwowska 56A/18

    22-600 Tomaszów Lubelski

    +48 534 593 504