Firma PESTAR powstała w 1991 roku. Swoją działalność rozpoczęła produkując przeciwzakłóceniowe kasety zasilające sprzęt komputerowy, zestawy czyszczące MAGIC oraz ochronę antyelektrostatyczną podzespołów elektronicznych.

Wyzwanie

Aktualnie w swojej ofercie posiada kompleksową obsługę techniczną przedsiębiorstw oraz instytucji w zakresie:

• kserokopiarek,
• komputerów,
• sieci komputerowych,
• oprogramowania IT,
• systemów fiskalnych,
• central telefonicznych,
• urządzeń biurowych,
• systemów telewizji przemysłowej (sprzedaż , wdrożenia i serwis techniczny),
• dostawy papieru, artykułów biurowych, specjalistycznych materiałów eksploatacyjnych, małej poligrafii
• ksero centrum m. in. oprawa dokumentów, wydruki , fotogadżety, pieczątki,
• urządzeń czyszcząco-myjących m.in. urządzeń wysokociśnieniowych, parownic, szorowarek, zamiatarek, odkurzaczy do biura, przemysłu
• rozwiązań do utrzymania codziennej czystości.

W związku z rozwojem na dużą skalę, firma potrzebowała systemu, dzięki któremu mogłaby w pełni usprawnić obieg dokumentów w firmie. Klient do wdrożenia systemu EOD wybrał Asiston po to, aby m.in. stworzyć automaty księgowe oraz zintegrować obieg dokumentów z InsERT Nexo.

Rozwiązanie

W ramach współpracy z Klientem zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system Asiston EOD, który pozwolił na pełną automatyzację wszystkich procesów zachodzących w firmie.

• Elektroniczny Obieg Dokumentów całkowicie usprawnił pracę Klientów.
• Wykonaliśmy integrację systemu z GUSem co pozwoliło na sprawniejsze pobieranie niezbędnych danych w czasie rzeczywistym.
• System Asiston EOD pozwolił uporządkować dokumenty tj. pisma przychodzące czy umowy.
• Dzięki modułowi Kalendarz, użytkownicy mogą zobaczyć m.in. w jaki sposób podzielone są poszczególne zadania czy podejrzeć urlopy pracowników.
• Moduł Faktury pozwala na ich całkowitą automatyzację oraz pełne księgowanie. Oprócz tego wykonaliśmy integrację systemu z Rewizorem Nexo.

Rezultat

Usprawniona współpraca i komunikacja

Asiston EOD pozwala wspierać skuteczną współpracę, co jest kluczem do efektywnego tworzenia, zarządzania i używania dokumentów biznesowych. Na bieżąco poprawia komunikację z pracownikami i partnerami biznesowymi m.in. dzięki możliwości dodawania komentarzy i notatek przy pracy nad dokumentami. Użytkownicy, którzy jednocześnie pracują nad dokumentami oszczędzają czas.

Intuicyjny pulpit i zautomatyzowane raportowanie

Aktualnie każde przedsiębiorstwo musi dobrze funkcjonować w zdigitalizowanym świecie oraz reagować na wszelkie biznesowe wyzwania. Wydajny system zarządzania dokumentami wspiera firmę dzięki możliwościom automatycznego raportowania. Intuicyjny pulpit z automatycznymi alertami pozwala na efektywną pracę oraz dodaje wartości systemom informacyjnym organizacji.

Automatyzacja przepływu pracy i zarządzanie procesami biznesowymi

Automatyzacja przepływu pracy sprawia, że dokumenty przychodzące i wychodzące przetwarzane są szybciej i sprawniej. Są także kierowane we właściwe miejsce i automatycznie aktualizowane.

Lepsze przestrzeganie procesów

Dzięki systemowi Asiston EOD możliwe jest prawidłowe usystematyzowanie procesów zarządzania dokumentami. Umożliwia zespołom ciągłe przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych i najlepszych praktyk zarządzania dokumentami. System zapewnia użytkownikowi podążanie ścieżką najmniejszego oporu podczas wykonywania określonych zadań.