Elektroniczny Obieg Dokumentów dla firmy Remondis
Remondis jest przedsiębiorstwem świadczącym usługi w różnych obszarach, m.in.: pozyskuje surowce z odpadów, projektuje innowacyjne produkty z materiałów, które pochodzą z recyklingu, oczyszcza ścieki oraz dostarcza alternatywne źródła energii. Firma Remondis zajmuje się także odbiorem i przetwarzaniem odpadów niebezpiecznych. Wdrożenie systemu Asiston EOD obejmowało parametryzację modułów odpowiadających za elektroniczny obieg dokumentów.
Głównym celem wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Remondis Sp. z o.o. była poprawa efektywności procesów organizacyjnych poprzez usprawnienie realizowanych zadań, uporządkowanie procedur biurowych oraz skrócenie czasu obiegu informacji i dokumentów.
W aplikacji znalazły się następujące rozwiązania:
- Faktury
- Baza klientów
- Pisma przychodzące
- Książka nadawcza
- Obsługa spraw
- Rejestr umów
- Rezerwacja zasobów
- Wizytówki pracowników
- Rezerwacja zasobów
- Baza wiedzy
- Urlopy
- Delegacje
- Kalendarz
Główne korzyści dla klienta:
- Skrócenie czasu obiegu dokumentów
- Obieg faktury kosztowej oraz pełne automatyczne księgowanie
- Zwiększenie poziomu monitoringu szybkości i jakości pracy
- Usprawnienie organizacji pracy
- Łatwiejsza weryfikacja etapu pracy nad dokumentem i jego lokalizacja
- Uproszczone procedury składania wniosków urlopowych