Remondis jest przedsiębiorstwem świadczącym usługi w różnych obszarach, m.in.: pozyskuje surowce z odpadów, projektuje innowacyjne produkty z materiałów, które pochodzą z recyklingu, oczyszcza ścieki oraz dostarcza alternatywne źródła energii. Firma Remondis zajmuje się także odbiorem i przetwarzaniem odpadów niebezpiecznych. Wdrożenie systemu Asiston EOD obejmowało parametryzację modułów odpowiadających za elektroniczny obieg dokumentów.

Głównym celem wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla Remondis Sp. z o.o. była poprawa efektywności procesów organizacyjnych poprzez usprawnienie realizowanych zadań, uporządkowanie procedur biurowych oraz skrócenie czasu obiegu informacji i dokumentów.

W aplikacji znalazły się następujące rozwiązania:

• Faktury
• Baza klientów
• Pisma przychodzące
• Książka nadawcza
• Obsługa spraw
• Rejestr umów
• Rezerwacja zasobów
• Wizytówki pracowników
• Rezerwacja zasobów
• Baza wiedzy
• Urlopy
• Delegacje
• Kalendarz

Główne korzyści dla klienta:

• Skrócenie czasu obiegu dokumentów
• Obieg faktury kosztowej oraz pełne automatyczne księgowanie
• Zwiększenie poziomu monitoringu szybkości i jakości pracy
• Usprawnienie organizacji pracy
• Łatwiejsza weryfikacja etapu pracy nad dokumentem i jego lokalizacja
• Uproszczone procedury składania wniosków urlopowych