ERP, czyli Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa (z ang. Enterprise Resource Planning), to oprogramowanie, które umożliwia integrację procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. System ten pozwala między innymi na usprawnienie przepływu informacji, co oznacza, że wprowadza się je do jednej wspólnej bazy, dzięki czemu są one widoczne w czasie rzeczywistym dla wszystkich użytkowników systemu. W rezultacie przepływ informacji staje się bardzo sprawny, a dostęp do danych mają zarówno kierownictwo, jak i pracownicy.

System ERP pozwala na dwukierunkowe mechanizmy, które usprawniają proces planowania poprzez umożliwienie symulacji różnego rodzaju działań wraz z analizą ich skutków.

System ERP pozwala na dwukierunkowe mechanizmy, które usprawniają proces planowania poprzez umożliwienie symulacji różnego rodzaju działań wraz z analizą ich skutków. Umożliwia to pełną kontrolę nad firmą oraz podgląd na bieżący obraz dotyczący sytuacji firmy i procesów, wiąże się to z możliwością szybkiego reagowania i wprowadzania zmian. Dodatkowo system zwiększa produktywność i wydajność pracowników, co przekłada się na niższe koszty pracy oraz minimalizuje ryzyko podejmowania błędnych decyzji. System ERP jest dedykowany zarówno dużym, wielooddziałowym przedsiębiorstwom, jak i małym, lokalnym firmom.

System ERP integruje wszystkie działy firmy (np. produkcje, sprzedaż, logistykę, magazyn, finanse i księgowość, kadry i płace itp.) w jednym programie. Każdy pracownik przedsiębiorstwa korzysta z tej samej bazy danych, a to pozwala uniknąć chaosu. Funkcje systemu ERP umożliwiają automatyczne przesyłanie informacji między biurem a magazynem, dzięki czemu ograniczona zostaje potrzeba ręcznego wprowadzania tych samych danych. Ważną zaletą systemu ERP dla firm jest automatyczne generowanie raportów, które zwiększa efektywność planowania wydatków firmy i ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych.

Systemy klasy ERP mają modułową konstrukcję, co umożliwia firmom dopasowanie ich funkcji do własnych, indywidualnych potrzeb. Innymi słowy, przedsiębiorstwa mogą wybierać i wdrażać tylko takie części systemu, które są dla nich przydatne lub wręcz niezbędne. Poniżej najważniejsze moduły dostępne w systemach ​‍​‌‍​‍‌ERP dla firm:

• Finanse i księgowość
• Zarządzanie zasobami ludzkimi
• Zarządzanie produkcją
• Zarządzanie łańcuchem dostaw
• Zarządzanie relacjami z klientami
• Sprzedaż i dystrybucja
• Zarządzanie projektami
• Zarządzanie serwisem
• Zarządzanie aktywami
• Zarządzanie zakupami
• Zarządzanie magazynem
• Zarzadzanie projektami
• Business Intelligence i analityka
• Moduły specjalistyczne/branżowe

Moduły systemu ERP nie zastąpią jednak wyspecjalizowanych systemów, takich jak MES czy WMS. Firmy o bardzo złożonych procesach produkcyjnych lub logistycznych często potrzebują głębszej specjalizacji i zaawansowanych funkcji, których standardowe moduły ERP nie oferują. W takich przypadkach przedsiębiorstwa integrują program ERP z zewnętrznymi rozwiązaniami.

Na polskim rynku dostępnych jest wiele różnych systemów ERP, które posiadają odmienne funkcje oraz grupy docelowe. Programy te są przeznaczone dla małych i dużych przedsiębiorstw.

Nasz autorski system Asiston WMS daje możliwość pełnej integracji z dowolnymi rozwiązaniami klasy ERP, które pozwalają na połączenie. Współpracuje on między innymi z Subiekt GT, Subiekt Nexo, Comarch XL, Comarch Optima, SAP, Enova365, Sage, Navireo, itp. Integracja systemów WMS i ERP pozwala na spójną wymianę informacji między programami. W rezultacie podnosi to efektywność zarządzania całym magazynem.

Wdrożenie systemu Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa daje możliwość ograniczenia w firmie poziomu zapasów. Pracownik niższego szczebla ma możliwość szybkiej reakcji na braki magazynowe jak i w pełni może dokładnie kontrolować ich poziom. Pozwala to na lepsze wykorzystanie powierzchni jak i ograniczenie kosztów magazynowania oraz poprawi efektywność pracy całej firmy.

Kolejną korzyścią wynikającą z zastosowania w przedsiębiorstwie oprogramowania ERP jest możliwość łączenia systemów z zewnętrznymi dostawcami, co skutkuje usprawnieniem procesu wymiany dokumentów jak i przesyłania informacji. Ponadto na plus jest również możliwość wykorzystywania coraz większej automatyzacji pozyskiwania informacji z maszyn, użytkowanych w przedsiębiorstwach tj.:

• skanery,
• czytniki,
• urządzenia mobilne, wykorzystujące między innymi kody kreskowe czy ekrany dotykowe.

Usprawnienie procesów obsługi klienta wpływa na jego zadowolenie jak i podnosi poziom sprzedaży. Dodatkowo wdrożenie systemu ERP ogranicza możliwość popełnienia przez pracownika błędu, co w znaczącym stopniu wpływa na relację klient-firma. W księgowości system ten pomoże podnieść poziom kontroli, to znaczy usprawni proces konsolidacji danych, jak również dostarczy szczegółowej analizy należności i zobowiązań. Daje również możliwość bezpiecznego przechowywania danych osobowych, co jest ważne w obecnych czasach i usprawnia procesy płacowe. Korzystanie z systemu pomoże w zarządzaniu urlopami, jak również z wynagrodzeniami pracowniczymi.

Koszt systemu ERP zależy od wielu czynników, są to:

• liczba użytkowników i obsługiwanych lokalizacji,
• zakres funkcjonalności,
• indywidualne potrzeby firmy,
• wybrany model licencjonowania,
• dostawca oraz model wdrożenia.

Ponadto istnieje możliwość wyboru między drogimi systemami globalnymi a tańszymi rozwiązaniami lokalnymi. Małe firmy mają możliwość płacenia niskich rat za oprogramowanie ERP w chmurze. Duże przedsiębiorstwa ponoszą zazwyczaj wyższe koszty ze względu na skalę operacji.

Systemy ERP zazwyczaj posiadają podstawowe moduły do zarządzania magazynem, jednak ich możliwości są ograniczone w porównaniu do wyspecjalizowanych systemów WMS czy MES. Dlatego tak istotna jest możliwość integracji ERP a systemem zarządzania magazynem oraz systemem zarządzania produkcją. Dzięki temu możliwe jest pełne wykorzystanie potencjału ERP, czyli śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, automatyzacja procesów logistycznych i produkcyjnych oraz szybsze i trafniejsze podejmowanie decyzji. Integracja oprogramowania ERP z WMS umożliwia dokładne monitorowanie lokalizacji i przepływu towarów, natomiast współpraca z MES pozwala na bieżącą kontrolę produkcji i efektywniejsze planowanie zleceń. W rezultacie program ERP staje się nie tylko narzędziem do zarządzania, lecz kompleksową platformą usprawniającą cały łańcuch dostaw, zwiększającą efektywność operacyjną i minimalizującą ryzyko pomyłek.

Połączenie​‍​‌‍​‍‌ systemów ERP, WMS oraz MES tworzy zamknięty obieg informacyjny. ERP w produkcji na podstawie zamówień klientów planuje produkcję i generuje zlecenia produkcyjne, w tym czasie WMS dostarcza surowce z magazynu do linii produkcyjnej zgodnie z potrzebami MES. System MES, taki jak Asiston Produkcja realizuje produkcję, raportując postępy do programu ERP oraz zgłaszając zapotrzebowanie na materiały do WMS. Towary gotowe z MES trafiają do WMS, który zarządza ich składowaniem, a ERP aktualizuje stany magazynowe i wartość zapasów w księgowości.

Brak ręcznego wprowadzania danych z jednego systemu do drugiego znacząco zmniejsza ryzyko błędów oraz oszczędza czas. Kierownictwo zyskuje pełen wgląd w przebieg całego procesu wysyłki. Optymalizacja zachodzi na każdym poziomie, ERP w produkcji wykorzystuje zasoby do planowania zamówień, MES maksymalnie eksploruje sprzęt, a WMS redukuje czas kompletacji. Wszystkie systemy bazują na tych samych, aktualnych danych, co umożliwia szybką reakcję na problemy czy zmiany w ​‍​‌‍​‍‌zamówieniach.

Podsumowując, firma która zainwestuje i wdroży system Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa, czyli w skrócie ERP, zyska na nowoczesnym rozwiązaniu wspierającym biznes. Wdrożenie ERP pozwoli zinformatyzować działanie przedsiębiorstwa co znacząco poprawi:

• funkcjonowanie firmy,
• komfort pracy,
• efektywność.

Znaczącą korzyścią posiadania rozwiązania ERP jest to, że na bieżąco monitorowana jest wykonywana praca, a co za tym idzie zmniejsza się ryzyko popełnienia błędu i eliminuje niepotrzebne koszty. Co ważniejsze zyskujemy przede wszystkim na skutecznym kontrolowaniu, a co za tym idzie w każdej chwili mamy pełny dostęp do informacji dotyczących stanów magazynowych. Przewidywalność wystąpienia problemów oraz szansa szybkiego podejmowania działań korygujących przynoszą przedsiębiorstwu wymierne korzyści, ponieważ sprawna realizacja zamówień podnosi poziom obsługi klienta, a tym samym jego lojalność i przyczynia się do wzrostu sprzedaży.