Co oznacza Cyfrowy Paszport Produktu i jak skutecznie nim zarządzać?

To elektroniczny dokument, który umożliwia każdemu konsumentowi śledzenie historii danego produktu od jego początku do końca życia. Cyfrowy Paszport Produktu obejmuje zestaw danych, które pozwalają zidentyfikować produkt za pomocą unikatowego kodu dostępnego elektronicznie przez różne media, takie jak kod QR, kod kreskowy lub technologia NFC.

W rezultacie podstawowe informacje o produkcie będą dostępne nawet bez połączenia z Internetem.

Zapewniając w ten sposób większą przejrzystość, ułatwia świadome wybory zakupowe, wspiera naprawę, recykling oraz ogranicza ilość odpadów. Dodatkowo, służy organom publicznym w skuteczniejszym monitorowaniu i wykrywaniu fałszywych produktów oraz praktyk marketingowych wprowadzających konsumentów w błąd, w związku ze zgodnością towaru z normami ochrony środowiska.

Zadaniem Cyfrowego Paszportu Produktu jest osiągnięcie trzech głównych celów:

• Przechowywanie informacji o produkcie i jego dystrybucji, udostępnianie tych danych w sposób umożliwiający lepsze zrozumienie dla wszystkich zainteresowanych stron, włącznie z nabywcami.
• Zwiększenie możliwości identyfikacji produktów na różnych etapach ich produkcji.
• Usprawnienie przeprowadzania kontroli zgodności przez odpowiednie organy.

Cyfrowy Paszport Produktu ma na celu przyniesienie korzyści dla wszystkich. Dla konsumentów oznacza to większą bezproblemowość i łatwy dostęp do wszystkich informacji o produkcie, co pozwala na bardziej świadome i komfortowe zakupy.

Przedsiębiorcy natomiast będą mogli się wyróżnić, podkreślając swoje zrównoważone podejście do zarządzania cyklem życia towaru.

Cyfrowy Paszport Produktu będzie do użytku w formie cyfrowej, prostej do zapoznania się i korzystania przez zainteresowanych. Dostęp do niego będzie możliwy poprzez zeskanowanie kodu QR na towarze lub przez stronę internetową, gdzie użytkownicy będą mogli wyszukać i analizować informacje o produktach.

Dokument ten będzie musiał być systematycznie aktualizowany przez przedsiębiorców, aby zawierał najnowsze informacje o produkcie, jego częściach składowych oraz wpływie na ekosystem. To wymaga połączenia systemów IT producentów z platformami cyfrowych paszportów oraz kooperacji z dostawcami i partnerami w całym łańcuchu dostaw.

Szczegółowy harmonogram wdrażania cyfrowych paszportów produktów może różnić się zależnie od regionu i specjalizacji firmy. W Unii Europejskiej ta koncepcja stanowi element planu dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Ostateczny termin wdrożenia będzie zależał od postępu prac legislacyjnych i technicznych. Obecnie wdrożenie zaplanowano na 2026 rok.

• WMS (Warehouse Management System)

Systemy zarządzania magazynem (WMS) stanowią doskonałe rozwiązanie dla firm, które potrzebują dostarczać informacje o swoich produktach przez różne kanały dystrybucji. WMS odgrywa kluczową rolę w monitorowaniu, zarządzaniu i udostępnianiu danych dotyczących przechowywanych w magazynie produktów, co sprawia, że ma istotne znaczenie dla Cyfrowego Paszportu Produktu.

Integracja WMS z cyfrowym paszportem produktów umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją produktów, co prowadzi do poprawy efektywności, przejrzystości i zgodności operacyjnej przedsiębiorstwa. Dzięki tej integracji firma może skuteczniej zarządzać ryzykiem, szybciej reagować na zmiany w otoczeniu biznesowym oraz lepiej spełniać oczekiwania klientów i partnerów biznesowych.

• LOGITO

Platforma low-code LOGITO umożliwia modelowanie i optymalizację dowolnego procesu biznesowego w przedsiębiorstwie. Jest uniwersalna i sprawdzi się w każdym dziale, niezależnie od branży, m.in. finansach, w księgowości, sprzedaży bądź produkcji. Implementacja LOGITO pomaga usprawnić procesy, a także zoptymalizować przepływ i przechowywanie dokumentów. Oprócz faktur, umów, wniosków czy zamówień, platforma wspiera obsługę Cyfrowych Paszportów Produktów.

Elektroniczny obieg dokumentów to rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie Cyfrowymi Paszportami Produktów. Dzięki niemu zespół ma szybki dostęp do informacji, a komunikacja staje się bardziej płynna. Ponadto, ten system pozwala obniżyć koszty związane z archiwizacją dokumentów.

W Asiston specjalizujemy się w dostarczaniu systemów informatycznych dla firm. Do naszych autorskich produktów należą m.in. systemy do zarządzania magazynem, a także systemy elektronicznego obiegu informacji i dokumentów i z tego powodu dostarczymy Ci również wsparcie we wdrożeniu i integracji systemów z Cyfrowym Paszportem Produktu. Oferujemy usługi takie jak:

• Wdrożenie lub integracja z systemem Asiston WMS/LOGITO – Wdrażamy systemy na podstawie dokładnej analizy celów i potrzeb przedsiębiorstwa klienta. Takie rozpoznanie skupia się na aktualnie wykorzystywanych przez klienta narzędziach i systemach, z którymi możliwa jest integracja, w tym z Cyfrowym Paszportem Produktu.

Chcemy wesprzeć Twoją firmę nie tylko w skutecznym zarządzaniu informacjami o produktach, ale także w promowaniu zrównoważonego rozwoju i budowaniu zaufania wśród klientów.

Chcesz dowiedzieć się więcej o oprogramowaniach do Cyfrowych Paszportów Produktów? Szukasz sposobów na zwiększenie efektywności i usprawnienie procesów w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.