Nasze kolejne autorskie rozwiązanie – Internetowe Biuro Rachunkowe
Internetowe Biuro Rachunkowe dla Rewizora nexo i Rachmistrza nexo to aplikacja wyposażona w zestaw modułów, dedykowanych biurom rachunkowym. Aplikacja pozwala na udostępnianie klientom interfejsu, dzięki któremu mogą sami wprowadzać bieżące dokumenty.
Rozwiązanie zaprojektowane z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, które daje możliwość wprowadzania odpowiednich plików danych przez samego klienta.
Dzisiaj przedstawiamy nasze dedykowane rozwiązanie zaprojektowane z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, które daje możliwość wprowadzania odpowiednich plików danych przez samego klienta. Jest to szczególnie ważne dla tych przedsiębiorców, którzy chcą uprościć i przyspieszyć realizację procesów finansowych w swoich firmach. Rozwiązanie w znacznym stopniu ułatwia obsługę księgową zdejmując z klienta wiele obowiązków związanych z księgowaniem tradycyjnym.
Na jakie korzyści może liczyć klient wybierając to rozwiązanie?
Z pewnością dostęp do wszystkich faktur 24 h / dobę przez 7 dni w tygodniu, pozwala na stały monitoring i odpowiednio szybką reakcje w przypadku nieoczekiwanych sytuacji. Aplikacja likwiduje konieczność pracy na dokumentach w formie papierowej – co ogranicza do minimum potrzebę drukowania dokumentów. Zarządzanie wszystkimi dokumentami z jednego miejsca, wpływa na wzrost efektywności pracy personelu oraz bezpieczeństwo i poufność danych (wszystkie dane są zabezpieczone przez szyfr SSL) – pełna zgodność z zapisami GIODO. Monitoring, automatyzacja przepływu dokumentów i bezpieczeństwo to nie wszystkie funkcje jakie pełni zaprojektowane rozwiązanie. Aplikacja stanowi ułatwienie dla firmy w zdobywaniu nowych klientów oraz kreuje wizerunek profesjonalnego biura rachunkowego. Od strony technicznej program może pochwalić się łatwą i intuicyjną obsługą systemu – brak konieczności instalacji programu, zakupu specjalnego sprzętu czy szkolenia pracowników.
Czas na najważniejszy element… Jakie stworzyliśmy moduły? Poniżej zestaw modułów wraz z opisanymi funkcjami.
Moduły dla biura rachunkowego:
• Baza klientów – umożliwia zarządzanie informacjami oraz dokumentacją klienta. Posiada dostęp uprawnienia do danych, a także alerty powiadomień SMS lub e-mail;
• Obieg faktur – zarządzanie fakturami i historią rozliczeń poszczególnych klientów biura rachunkowego. Następuje import faktur z innych programów magazynowo-sprzedażowych i konwersja do formatu Insertu. Dopasowanie skanów z archiwum z zaimportowanymi danymi z pliku na podstawie danych OCR;
• Baza dokumentów – aplikacja umożliwia skanowanie, OCR i automatyczne rozpoznawanie pól, wyszukiwanie, eksport do Rewizora/Rachmistrza. Występuje wymiana dokumentów, konfiguracja uprawnień według typu dokumentu i komentowanie dokumentów;
• Kadry i płace – moduł pozwala na zarządzanie kadrami klientów, przesyłanie do klientów gotowych list płac, RMUA i innych dokumentów kadrowych;
• Rozliczenia podatkowe – to opcja wprowadzania i przekazywania informacji do klienta o jego zysku oraz podatkach i kwotach ZUS do zapłaty. Umożliwia swobodny wgląd do wyników finansowych.
• Alert powiadomień – automatyczne powiadomienia klienta o ważnych terminach, zleceniach i zadaniach przez e-mail i SMS.
Moduły dla klienta:
• Kartoteka kontrahenta – moduł daje możliwość zarządzania i kontrolowania danych kontrahentów;
• Faktury – umożliwia wystawianie faktur i automatyzację ich przepływu;
• Baza dokumentów – wymiana dokumentacji i konfiguracja uprawnień według typu dokumentu;
• Personel – moduł zarządzający dokumentami kadrowymi, jak i wnioskami urlopowymi; możliwość dodawania wniosków i ich elektronicznej akceptacji.
• Analiza i raporty – dokonywane są analizy rozliczeń firmy na przejrzystych wykresach.
Internetowe Biuro Rachunkowe z powodzeniem funkcjonuje w firmach naszych klientów. Tym bardziej mamy okazję zaprezentować to autorskie rozwiązanie z racji udziału w 10 Edycji Katalogu Rozwiązań Partnerskich InsERT.