Etykieta logistyczna służy do znakowania jednostek logistycznych w łańcuchu dostaw według zasad systemu GS1. Jest to uniwersalny nośnik informacji, dzięki któremu wszyscy uczestnicy łańcucha dostaw kontaktują się wspólnym językiem. Etykieta logistyczna GS1 składa się z informacji zakodowanych w kodzie kreskowym (GS1-128), wraz czytelnym opisem zawartości zawierającym najistotniejsze informacje dla kolejnych odbiorców w łańcuchu dostaw. Najważniejszym elementem każdej etykiety jest jej unikatowy 18-znakowy numer Seryjny (SSCC).

Etykieta logistyczna GS1 jest obecnie coraz częściej stosowana na jednostkach logistycznych, szczególnie przez producentów i dostawców produktów do sieci handlowych.

Asiston posiada certyfikat GS1, co oznacza, że jest zarejestrowanym uczestnikiem globalnego systemu identyfikacji i ma prawo do nadawania produktom unikalnych numerów GS1 i gwarantuje partnerom najwyższy standard identyfikowalności towarów.

Etykieta logistyczna powinna zawierać wszystkie dane, które pozwalają na jej jednoznaczną identyfikację. Na etykiecie powinny znaleźć się:

• kod SSCC,
• dane nadawcy i odbiorcy,
• numer zamówienia lub numer przesyłki,
• opis zawartości,
• ostrzeżenia.

Prawidłowo przygotowana etykieta logistyczna decyduje o tym, czy produkt zostanie umieszczony w odpowiedniej lokalizacji i czy system magazynowy prawidłowo go zaewidencjonuje.

Wymiary etykiety logistycznej są różne, w zależności od ich zastosowania czy przyjętego standardu, jednak najczęściej spotykanymi wymiarami są 100×150 mm dla etykiet kurierskich i transportowych oraz 105×148 mm dla etykiet paletowych zgodnych ze standardem GS1. Etykiety paletowe są powszechnie stosowane w handlu detalicznym i przemyśle. W magazynach często używa się mniejszych etykiet, takich jak 50×25 mm lub 70×50 mm, do oznaczania pojedynczych produktów lub miejsc na półkach.

Etykietowanie w magazynie polega na przypisywaniu odpowiednich kodów do danego produktu. Celem jest to, aby kod dostarczał informacji na temat określonych cech towaru, takich jak pozycja asortymentowa, data przyjęcia na magazyn, data pakowania oraz termin przydatności do spożycia.

Etykietowanie ma na celu jednoznaczną identyfikację towaru. Umożliwia to szybkie znalezienie produktu, automatyzację procesu oraz ogranicza liczbę pomyłek.

Etykietowanie to podstawa dobrego zarządzania magazynem.

Istnieją różne typy etykiet logistycznych, wyróżniamy:

• Etykiety wysyłkowe,
• Etykiety magazynowe,
• Etykiety produkcyjne,
• Etykiety transportowe,
• Etykiety jednostkowe,
• Etykiety zbiorcze,
• Etykiety paletowe,
• Etykiety RFID.

Korzystanie z etykiety logistycznej przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorstw działających w łańcuchu dostaw. Są to:

• zmniejszenie liczby błędów spowodowanych ręcznym wprowadzaniem danych do systemu,
• automatyzacja procesu,
• znaczne skrócenie czasu przyjęcia/wydania towaru z magazynu,
• uproszczenie inwentaryzacji,
• możliwość śledzenia historii

Treaceability w logistyce pozwala w znaczącym stopniu zwiększyć bezpieczeństwo wprowadzenia na rynek produktów szkodliwych lub zagrażających zdrowiu/życiu konsumenta. Dzięki kompleksowemu śledzeniu danej partii w łańcuchu dostaw, możliwe jest szybkie i efektywne wycofanie jej, jeżeli nie spełnia kryteriów akceptacji.

Na potrzeby tak funkcjonującego systemu opracowano dedykowane rozwiązania wg Standardów GS1. Jednym z nich jest Globalny Standard Tracebility (GS1 GTS), w którym zawarte są zasady i wymagania systemów traceability w logistyce.

Podsumowując, korzyści ze stosowania etykiety logistycznej to większa efektywność, dokładność i bezpieczeństwo.

• możliwość szybkiego wycofania niezgodnego produktu,
• zwiększenie bezpieczeństwa konsumentów,
• redukcja kosztów produkcji i kontroli jakości,
• spełnienie wymogów prawnych.

Traceabilty jest głównie stosowane w procesach produkcyjnych w branży farmaceutycznej, motoryzacyjnej oraz FMCG. Dzięki rozwiązaniom Asiston WMS oraz Asiston Produkcja możliwe jest wykorzystanie Traceabilty w logistyce, dzięki zastosowaniu kodów kreskowych.

Etykieta logistyczna GS1 to najważniejszy punkt pełnej traceability produktu. Numer SSCC wraz z informacjami o partii produktu i dacie ważności umożliwia w każdej chwili śledzenie drogi towaru od etapu produkcji przez magazyn i transport do półki sklepowej. W przypadku sytuacji kryzysowej, jak wycofanie produktu z rynku, system oparty na etykietach logistycznych GS1 pozwala na skrócenie czasu reakcji z dni do minut.

Etykieta logistyczna to podstawa traceability w logistyce, bez niej niemożliwe jest śledzenie produktu. Dzięki standardom etykiety logistycznej GS1 każda jednostka logistyczna ma swoją unikalną tożsamość, którą odczytają systemy magazynowe, transportowe i handlowe na całym świecie.

W branżach takich jak farmacja, żywność czy motoryzacja traceability oparte na etykietach logistycznych GS1 nie jest już kwestią wyboru, to obowiązek prawny i warunek pozostania na rynku.