Internetowe Biuro Rachunkowe dla Rewizora nexo i Rachmistrza nexo to aplikacja wyposażona w zestaw modułów, dedykowanych biurom rachunkowym. Aplikacja pozwala na udostępnianie klientom interfejsu, dzięki któremu mogą sami wprowadzać bieżące dokumenty.

Rozwiązanie zaprojektowane z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, które daje możliwość wprowadzania odpowiednich plików danych przez samego klienta.

Dzisiaj przedstawiamy nasze dedykowane rozwiązanie zaprojektowane z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, które daje możliwość wprowadzania odpowiednich plików danych przez samego klienta. Jest to szczególnie ważne dla tych przedsiębiorców, którzy chcą uprościć i przyspieszyć realizację procesów finansowych w swoich firmach. Rozwiązanie w znacznym stopniu ułatwia obsługę księgową zdejmując z klienta wiele obowiązków związanych z księgowaniem tradycyjnym.

Z pewnością dostęp do wszystkich faktur 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu, pozwala na stały monitoring i odpowiednio szybką reakcje w przypadku nieoczekiwanych sytuacji. Aplikacja likwiduje konieczność pracy na dokumentach w formie papierowej – co ogranicza do minimum potrzebę drukowania dokumentów. Zarządzanie wszystkimi dokumentami z jednego miejsca, wpływa na wzrost efektywności pracy personelu oraz bezpieczeństwo i poufność danych (wszystkie dane są zabezpieczone przez szyfr SSL) – pełna zgodność z zapisami GIODO. Monitoring, automatyzacja przepływu dokumentów i bezpieczeństwo to nie wszystkie funkcje jakie pełni zaprojektowane rozwiązanie. Aplikacja stanowi ułatwienie dla firmy w zdobywaniu nowych klientów oraz kreuje wizerunek profesjonalnego biura rachunkowego. Od strony technicznej program może pochwalić się łatwą i intuicyjną obsługą systemu – brak konieczności instalacji programu, zakupu specjalnego sprzętu czy szkolenia pracowników.

• Baza klientów – umożliwia zarządzanie informacjami oraz dokumentacją klienta. Posiada dostęp uprawnienia do danych, a także alerty powiadomień SMS lub e-mail.

• Obieg faktur – zarządzanie fakturami i historią rozliczeń poszczególnych klientów biura rachunkowego. Następuje import faktur z innych programów magazynowo – sprzedażowych i konwersja do formatu Insertu. Dopasowanie skanów z archiwum z zaimportowanymi danymi z pliku na podstawie danych OCR.

• Baza dokumentów – aplikacja umożliwia skanowanie, OCR i automatyczne rozpoznawanie pól, wyszukiwanie, eksport do Rewizora/Rachmistrza. Występuje wymiana dokumentów, konfiguracja uprawnień według typu dokumentu i komentowanie dokumentów.

• Kadry i płace – moduł pozwala na zarządzanie kadrami klientów, przesyłanie do klientów gotowych list płac, RMUA i innych dokumentów kadrowych.

• Rozliczenia podatkowe – to opcja wprowadzania i przekazywania informacji do klienta o jego zysku oraz podatkach i kwotach ZUS do zapłaty. Umożliwia swobodny wgląd do wyników finansowych.

• Alert powiadomień – automatyczne powiadomienia klienta o ważnych terminach, zleceniach i zadaniach przez e-mail i SMS.

• Kartoteka kontrahenta – moduł daje możliwość zarządzania i kontrolowania danych kontrahentów.

• Faktury – umożliwia wystawianie faktur i automatyzację ich przepływu.

• Baza dokumentów – wymiana dokumentacji i konfiguracja uprawnień według typu dokumentu.

• Personel – moduł zarządzający dokumentami kadrowymi, jak i wnioskami urlopowymi; możliwość dodawania wniosków i ich elektronicznej akceptacji.

• Analiza i raporty – dokonywane są analizy rozliczeń firmy na przejrzystych wykresach.

Internetowe Biuro Rachunkowe z powodzeniem funkcjonuje w firmach naszych klientów. Tym bardziej mamy okazję zaprezentować to autorskie rozwiązanie z racji udziału w 10 Edycji Katalogu Rozwiązań Partnerskich InsERT.