Dlaczego strefy magazynowe są niezbędne w efektywnym zarządzaniu magazynem?

Strefy magazynowe odgrywają kluczową rolę w efektywnym zarządzaniu magazynem, umożliwiając optymalne wykorzystanie przestrzeni, minimalizację kosztów operacyjnych oraz skrócenie czasu realizacji zamówień. Dzięki odpowiedniemu podziałowi na strefy, takie jak strefa przyjęć, składowania, kompletacji i wysyłki, możliwe jest usprawnienie procesów logistycznych oraz zapewnienie płynności operacji, co przekłada się na wyższą wydajność i zadowolenie klientów.

Strefy magazynowe – co to?

Strefy magazynowe to wydzielone obszary w magazynie, które są przeznaczone do realizacji konkretnych funkcji lub procesów. Dzięki odpowiedniemu podziałowi magazynu na strefy, możliwe jest efektywne zarządzanie przepływem m.in.: 

  • towarów, 
  • optymalizacja miejsca, 
  • usprawnienie pracy personelu magazynowego. 

 

W zależności od specyfiki działalności, strefy mogą być zorganizowane w różny sposób, uwzględniając rodzaj przechowywanych produktów, tempo rotacji towarów, a także specyficzne wymagania związane z ich składowaniem.

 

W kontekście zarządzania magazynem, strefy magazynowe odgrywają kluczową rolę. Dzięki nim możliwe jest lepsze zorganizowanie pracy w magazynie, co przekłada się na szybsze i bardziej efektywne: 

  • realizowanie zamówień, 
  • minimalizowanie pomyłek, 
  • lepsze wykorzystanie dostępnej przestrzeni. 

 

Właściwie zaprojektowane strefy magazynowe pozwalają także na bardziej efektywne zarządzanie projektami związanymi z logistyką i magazynowaniem, co jest szczególnie istotne w przypadku firm o złożonej strukturze dostaw.

Jakie są rodzaje stref magazynowych?

Podział magazynu na strefy zależy od specyfiki działalności, rodzaju przechowywanych towarów oraz wymagań operacyjnych. W praktyce można wyróżnić kilka podstawowych rodzajów stref magazynowych, które są najczęściej stosowane w nowoczesnych magazynach:

Strefa przyjęć towarów

Jest to obszar, w którym przyjmowane są dostawy od dostawców. W tej strefie towar jest rozładowywany, sprawdzany pod względem jakości i ilości, a następnie przypisywany do odpowiednich lokalizacji magazynowych. Ważnym elementem tej strefy jest przestrzeń do tymczasowego przechowywania towarów, zanim zostaną one przypisane do dalszych stref magazynowych.

Strefa składowania

To główna część magazynu, gdzie przechowywane są towary przez dłuższy okres. Strefa składowania może być podzielona na dodatkowe podstrefy, w zależności od rodzaju produktów, takich, jak: 

  • towary łatwo psujące się, 
  • niebezpieczne materiały, 
  • produkty o dużych gabarytach, 
  • towary o wysokiej wartości. 

Odpowiednia organizacja tej strefy ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania zapasami i optymalizacji przestrzeni magazynowej.

Strefa kompletacji zamówień

W tej strefie pracownicy magazynu kompletują zamówienia klientów na podstawie listy zamówień. Jest to obszar, w którym szybkość i dokładność są kluczowe, dlatego istotne jest, aby ta strefa była dobrze zorganizowana i ergonomiczna. Wiele magazynów korzysta z systemów wspomagających kompletację, takich, jak: 

  • systemy „pick-by-light”,
  • system „pick-by-voice”, 

które pomagają pracownikom szybko znaleźć i zebrać odpowiednie produkty.

Strefa pakowania i wysyłki

Po skompletowaniu zamówienia, towary trafiają do strefy pakowania, gdzie są przygotowywane do wysyłki. Proces ten może obejmować: 

  • pakowanie towarów w odpowiednie opakowania, 
  • etykietowanie, 
  • przygotowanie dokumentów wysyłkowych. 

Strefa wysyłki to miejsce, gdzie paczki są sortowane według tras dostaw, przygotowywane do załadunku i wysyłane do klientów.

Strefa zwrotów

Z uwagi na rosnącą popularność e-commerce, zarządzanie zwrotami staje się coraz ważniejszym elementem działalności magazynowej. Strefa zwrotów to obszar, w którym przyjmowane są produkty zwracane przez klientów. W tej strefie odbywa się ich kontrola, ocena stanu technicznego, a także decyzja o dalszym postępowaniu z produktem – ponownym wprowadzeniu do sprzedaży, naprawie lub utylizacji.

Strefa serwisowa

Niektóre magazyny, zwłaszcza te obsługujące skomplikowane produkty techniczne, posiadają strefę serwisową. W tej strefie odbywają się naprawy, przeglądy i inne czynności serwisowe związane z produktami. Strefa ta może również obejmować obszary testowe, gdzie sprawdzane są funkcje produktów przed ich ponownym wprowadzeniem do obrotu.

Korzyści z podziału magazynu na strefy

Podział magazynu na strefy przynosi wiele korzyści, które wpływają na ogólną efektywność zarządzania magazynem. Wśród najważniejszych zalet tego rozwiązania można wymienić:

Optymalizacja przestrzeni

Strefy magazynowe pozwalają na lepsze wykorzystanie dostępnej przestrzeni, co jest kluczowe w przypadku dużych magazynów. Dzięki odpowiedniemu podziałowi, możliwe jest:

  • maksymalne wykorzystanie powierzchni magazynowej, 
  • minimalizowanie pustych przestrzeni, 
  • lepsze zarządzanie zapasami.
Usprawnienie procesów operacyjnych

Podział magazynu na strefy pozwala na lepszą organizację pracy oraz skrócenie czasu realizacji zamówień. Każda strefa jest przeznaczona do konkretnych zadań, co pozwala na szybkie i sprawne przeprowadzanie poszczególnych procesów magazynowych, takich, jak:

  • przyjęcie towarów, 
  • kompletacja zamówień,
  • ich wysyłka.
Redukcja błędów

Dobrze zorganizowane strefy magazynowe przyczyniają się do zmniejszenia liczby błędów, takich jak pomyłki w kompletacji zamówień czy nieprawidłowe składowanie towarów. Dzięki wyraźnemu podziałowi magazynu na strefy, pracownicy są w stanie szybciej zlokalizować potrzebne produkty oraz uniknąć pomyłek, co przekłada się na większą satysfakcję klientów.

Poprawa ergonomii pracy

Odpowiednio zaprojektowane strefy magazynowe mogą również poprawić ergonomię pracy, co jest szczególnie istotne w przypadku magazynów, w których pracownicy wykonują powtarzalne czynności, takie, jak kompletacja zamówień. Przykładem może być rozmieszczenie produktów o dużym ciężarze na niższych półkach, co pozwala uniknąć nadmiernego obciążenia pracowników.

Lepsze zarządzanie zapasami

Podział magazynu na strefy umożliwia lepsze zarządzanie zapasami, co jest szczególnie istotne w przypadku firm o złożonym asortymencie. Dzięki wyraźnemu podziałowi na strefy, łatwiej jest: 

  • kontrolować stan zapasów, 
  • monitorować rotację towarów,
  • szybciej reagować na ewentualne braki lub nadwyżki.
Strefa serwisowa

Niektóre magazyny, zwłaszcza te obsługujące skomplikowane produkty techniczne, posiadają strefę serwisową. W tej strefie odbywają się naprawy, przeglądy i inne czynności serwisowe związane z produktami. Strefa ta może również obejmować obszary testowe, gdzie sprawdzane są funkcje produktów przed ich ponownym wprowadzeniem do obrotu.

Automatyzacja i nowoczesne technologie w strefach magazynowych

Współczesne magazyny coraz częściej korzystają z nowoczesnych technologii, które wspierają zarządzanie strefami magazynowymi i automatyzują wiele procesów. Poniżej przedstawiamy kilka najważniejszych technologii, które mogą znacznie usprawnić funkcjonowanie stref magazynowych:

Systemy zarządzania magazynem (WMS)

Systemy zarządzania magazynem (Warehouse Management System) to oprogramowanie, które wspomaga zarządzanie procesami magazynowymi. WMS umożliwia m.in.: 

  • śledzenie przepływu towarów w magazynie, 
  • zarządzanie zapasami, 
  • optymalizację rozmieszczenia produktów. 
  • kontrolowanie pracy pracowników magazynowych. 

Dzięki WMS, możliwe jest efektywne zarządzanie strefami magazynowymi, co przekłada się na lepszą organizację pracy oraz zwiększenie efektywności magazynu.

Automatyczne systemy składowania i wyszukiwania (AS/RS)

Automatyczne systemy składowania i wyszukiwania (Automated Storage and Retrieval Systems – AS/RS) to zaawansowane rozwiązania technologiczne, które automatyzują proces składowania i pobierania towarów z magazynu. AS/RS są szczególnie przydatne w dużych magazynach, gdzie ilość przechowywanych towarów jest znaczna, a ręczne zarządzanie nimi byłoby czasochłonne i kosztowne. Dzięki automatyzacji tych procesów, możliwe jest znaczące przyspieszenie pracy magazynu oraz minimalizowanie ryzyka błędów.

Roboty magazynowe

Roboty magazynowe stają się coraz bardziej popularne w nowoczesnych magazynach. Mogą one realizować różnorodne zadania, takie, jak: 

  • przenoszenie towarów między strefami magazynowymi, 
  • kompletacja zamówień, 
  • sortowanie paczek. 

Wprowadzenie robotów magazynowych pozwala na zwiększenie efektywności magazynu, skrócenie czasu realizacji zamówień oraz zmniejszenie kosztów operacyjnych.

Technologie identyfikacji towarów

Technologie takie jak kody kreskowe, RFID (Radio-Frequency Identification) oraz systemy rozpoznawania obrazu są kluczowe dla efektywnego zarządzania strefami magazynowymi. Dzięki nim możliwe jest szybkie i precyzyjne śledzenie przepływu towarów w magazynie, co ułatwia zarządzanie zapasami oraz minimalizuje ryzyko pomyłek.

IoT (Internet of Things)

Internet rzeczy (IoT) odgrywa coraz większą rolę w zarządzaniu magazynem. Dzięki zastosowaniu czujników IoT, możliwe jest monitorowanie warunków przechowywania towarów w czasie rzeczywistym, takich, jak: 

  • temperatura, 
  • wilgotność, 
  • stan techniczny urządzeń magazynowych. 

IoT umożliwia również zdalne zarządzanie magazynem oraz integrację różnych systemów automatyki magazynowej.

Wyzwania związane z zarządzaniem strefami magazynowymi

Mimo licznych korzyści, jakie niesie ze sobą podział magazynu na strefy, zarządzanie nimi może wiązać się z pewnymi wyzwaniami. Poniżej przedstawiamy kilka najważniejszych problemów, które mogą pojawić się w procesie zarządzania strefami magazynowymi:

Złożoność organizacji

Podział magazynu na strefy wymaga starannego zaplanowania i ciągłej optymalizacji. W dużych magazynach, złożoność organizacji stref może być wyzwaniem, szczególnie jeśli magazyn przechowuje szeroki asortyment towarów o różnych wymaganiach. W takich przypadkach konieczne może być regularne dostosowywanie układu stref, aby zapewnić ich optymalne funkcjonowanie.

Koszty wdrożenia technologii

Wdrożenie nowoczesnych technologii wspomagających zarządzanie strefami magazynowymi, takich jak WMS, AS/RS czy roboty magazynowe, może wiązać się z wysokimi kosztami. Dla mniejszych firm inwestycja w takie rozwiązania może być trudna do zrealizowania, co może ograniczać ich zdolność do efektywnego zarządzania magazynem.

Zarządzanie personelem

Zarządzanie strefami magazynowymi wymaga odpowiedniego szkolenia pracowników oraz ich stałego nadzoru. Wprowadzenie nowych technologii może wiązać się z koniecznością przekwalifikowania personelu, co może być czasochłonne i kosztowne. Ponadto, zarządzanie dużym zespołem pracowników w złożonym magazynie może być wyzwaniem, szczególnie jeśli występuje duża rotacja kadry.

Integracja systemów

Współczesne magazyny często korzystają z różnych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie strefami magazynowymi. Integracja tych systemów może być skomplikowana i czasochłonna, a brak odpowiedniej synchronizacji między nimi może prowadzić do problemów operacyjnych, takich, jak: 

  • błędy w zarządzaniu zapasami, 
  • opóźnienia w realizacji zamówień.

Zmienne wymagania rynkowe

Dynamicznie zmieniające się wymagania rynkowe, takie jak rosnące oczekiwania klientów dotyczące szybkości realizacji zamówień, mogą wymagać szybkiego dostosowywania stref magazynowych do nowych warunków. W takich sytuacjach, kluczowe jest elastyczne podejście do zarządzania magazynem oraz zdolność do szybkiego wprowadzania zmian w organizacji stref!


Powiązane:

Zobacz nasze realizacjeNasze realizacje

asiston eod
Remondis

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston b2b
Ekolhouse

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston eod
Serwis Kop

Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

asiston produkcja
Wanas

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

asiston wms
Reh4Mat

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston b2b
Micros

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.

asiston wms asiston produkcja
FotoGift4u

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston eod
Pestar

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston wms
Auto Kasacja Recycling

Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

asiston b2b
Topgan

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b
GB United

Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston eod
Arsanit

Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.

asiston eod
Hutrem Serwis Sp. z o.o.

Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacje wewnętrzną w firmie.

asiston e-commerce
WIPMEB

Zintegrowanie sklepu internetowego z Subiektem linii GT.

asiston dedykowane
OVS S.p.A.

Zaprojektowanie oraz wdrożenie zaawansowanego systemu sprzedażowego, pozwalającego na dynamiczne dopasowanie do oczekiwań i potrzeb klienta

asiston eod
Instytut Lecha Wałęsy

Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, ułatwiający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

asiston wms
Profesjonal

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.

asiston wms
VeggieFresh

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.

asiston wms
Uren Novaberry Sp. z o.o.

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy.

Remondis

Remondis
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

Topeshop

Topeshop
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

Ekolhouse

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

Serwis Kop

Serwis Kop
Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Wanas

Wanas
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

Reh4Mat

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

Zainteresowany wdrożeniem systemu w Twojej firmie? Porozmawiajmy.

    Wyślij wiadomość

    Biura:

    ul. Ciasna 9

    35-232 Rzeszów

    +48 17 785 25 56 biuro@asiston.pl

    ul. Cybernetyki 19B

    02-677 Warszawa

    +48 519 106 161 warszawa@asiston.pl

    Dane firmy

    Asiston Sp. z o. o.

    ul. Nad Przyrwą 13

    35-234 Rzeszów

    REGON: 061443359

    NIP: 9212029007

    KRS: 0000429107