Jak wybrać odpowiedni system do zarządzania magazynem?

Zarządzanie zapasami wielokrotnie sprawia problem menedżerom. Zarządzanie magazynem nie jest tak łatwe jak mogłoby się wydawać, a zwłaszcza wtedy, gdy grupa kierująca magazynem ma do wykonania sporo zadań. Zespoły nim kierujące, nie mogą zrobić wszystkiego samodzielnie, więc wiele organizacji decyduje się na odpowiednie oprogramowanie do zarządzania magazynem – WMS.

magazyn

Podczas prowadzenia sprzedaży detalicznej czy firmy logistycznej, nie można nie zgodzić się ze stwierdzeniem, że magazyn jest właściwie kręgosłupem firmy. Jest głównym miejscem dla większości operacji biznesowych. Dlatego też, efektywne nim kierowanie ma ważne znaczenie dla organizacji. W ciągu wielu lat opracowano dużo różnorodnych technik
i metod zarządzania magazynem. Aktualnie, zostało to usprawnione dzięki systemom zarządzania magazynem – WMS.

Dobry system zarządzania magazynem pozwala dokładnie sprawdzić, co dzieje się w magazynie. Dostarcza osobie przeglądającej informacje w czasie rzeczywistym, pozwalając lepiej zarządzać zasobami. Gwarantuje aktualizację zapasów zawsze wtedy, gdy nowe będą przestawione albo istniejący towar zostanie odebrany do dostawy.

Co to jest WMS i co należy o nim wiedzieć?

Zanim pomyślimy o kupnie oprogramowania służącego zarządzaniu magazynem, trzeba wiedzieć czego wymaga od niego firma. WMS ma wiele opcji, ale poszczególne moduły które będzie zawierał, zależą od potrzeb przedsiębiorstwa. Jedną z najistotniejszych kwestii do przeanalizowania jest zdecydowanie koszt. Inwestycja w system powinna zapewnić spory zwrot, żeby mówić o nim jako przydatny.

 

Cena dotyczy kosztu licencji, profesjonalnych usług tj. wsparcia technicznego czy szkolenia, kosztów rozwoju, których zasadniczo nie zalicza się do pakietu. Trzeba mieć na uwadze również potrzebę integracji WMS z istniejącymi już systemami. Jest to zdecydowanie lepsze rozwiązanie niż kompletna rozbudowa procesów zarządzania magazynem. Dodatkowo należy sprawdzić czy oprogramowanie jest funkcjonalne i zawiera wszystkie potrzebne dane.

Jakie pytania należy zadać przy wyborze systemu WMS?

Stworzyliśmy pomocną listę kontrolnych pytań, które trzeba zadać wybranym dostawcom systemów do zarządzania magazynem. Jest ona przydatna zwłaszcza po to, aby upewnić się, że rozmowy idą w dobrym kierunku oraz żeby móc skupić się na tym, co najistotniejsze dla firmy.

Jakie informacje dostarcza system?
Różne oprogramowanie WMS będzie miało wiele różnych funkcji. Warto poprosić sprzedawcę o klarowne wyjaśnienie, jakie informacje oferuje system. Muszą być one przydatne i istotne. Należy także sprawdzić czy istnieje możliwość pozyskania historii audytu zapasów, śledzenia przesyłek, raportów odchyleń czy wiele innych.

 

Czy system może automatycznie synchronizować inwentaryzację z księgowością?
Celem użytkowania systemu WMS jest obserwacja zasobów i pozyskiwanie na ich temat aktualnych informacji. Dlatego ważnym jest, aby stan zapasów był zautomatyzowany i uaktualniany w systemie. Jest to szczególnie przydatne wtedy, gdy zsynchronizuje się z rachunkowością, co znacznie ułatwi proces i sprawi, że będzie on wydajniejszy.

 

Czy jest on wystarczająco elastyczny i konfigurowalny?
Pozwoli to utwierdzić się w przekonaniu, że system można skonfigurować do pewnego stopnia, zgodnie ze swoimi kryteriami. Elastyczność w systemie może pomóc pozyskać dużo lepszą obsługę.

 

Ile witryn wykorzystuje aktualnie oprogramowanie WMS?
Informacje te są szczególnie ważne, ponieważ duża liczba użytkowników oznacza, że sprzedawca ma duże doświadczenie. Wie on w jaki sposób podchodzić do klienta i oferować sprawną obsługę zarówno podczas sprzedaży, jak i obsługi posprzedażowej.

 

Czy system jest prosty w obsłudze?

Jest to ważne z tego względu, że nie można pozwolić sobie na przesadnie długie szkolenie pracowników w zakresie obsługi oprogramowania WMS. Może to spowodować zwiększenie kosztów i zająć za dużo czasu. Należy utwierdzić się, że dostawca gwarantuje szybkie szkolenie, które pomoże pracownikom łatwo go sobie przyswoić.

 

Czy w łatwy sposób można zintegrować system z aktualnie używanym oprogramowaniem?

Czołowe na rynku systemy zarządzania magazynem mają jasną i otwartą architekturę oraz można je w łatwy sposób zintegrować z najlepszymi systemami ERP na rynku. Należy upewnić się więc, czy można je połączyć z innymi aktualnie używanymi czy przyszłymi systemami biznesowymi czy ERP. Jeśli dostawca WMS nie posiada istniejących interfejsów do żadnych z czołowych systemów ERP to możliwe jest, że nie prowadzi żadnych większych operacji, a opłata za rozwój interfejsów może być kosztowna.

 

Czy dostawcę WMS można nazwać partnerem czy tylko dostawcą?
Dostawca systemu zarządzania magazynem powinien rozumieć potrzeby i chcieć pomóc w rozwoju firmy, a nie tylko sprzedać oprogramowanie. Najlepszym podejściem do wyboru systemu WMS jest upewnienie się, że dostawca rozumie biznes i jest realnie zainteresowany sukcesem.

 

 

W skrócie, zalety systemu zarządzania magazynem to:

  • możliwość sprawnego uzyskania niezbędnych informacji o stanie towaru, zamówienia lub partii – niezależnie od tego, gdzie znajdujesz się na świecie;
  • wygodne wykorzystanie przestrzeni w magazynie;
  • duża sprawność wszystkich operacji: odbiór, kompletacja, wysyłka i spisanie towaru;
  • usystematyzowanie katalogów, uwzględnienie nie tylko towarów, ale też detali, sortowanie według grup i obiektów;
  • łatwość pracy z klientami i nowymi partnerami;
  • zwiększona wydajność;
  • wzrost wydajności magazynu;
  • zmniejszone koszty.
Podsumowując

Pomimo niepotrzebnego strachu przed rozwiązaniami IT, które zdecydowanie pomagają w  pracy człowiekowi, korzystanie z systemu WMS jest dla pracowników całkowicie korzystne. Pozwala zapewnić wysoki poziom znajomości nowoczesnych koncepcji logistycznych i zwiększa ogólną znajomość obsługi komputera.

Systemy zarządzania magazynem przeszły długą drogę od podstawowych rozwiązań służących inwentaryzacji magazynowej do efektywnych, wydajnych systemów zdolnych do kontrolowania ogromnych obiektów.

Zobacz nasze realizacje

asiston eod
Remondis

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston b2b
Ekolhouse

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston eod
Serwis Kop

Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

asiston produkcja
Wanas

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

asiston wms
Reh4Mat

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston e-commerce
Micros

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.

asiston wms asiston produkcja
FotoGift4u

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston eod
Pestar

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston wms
Auto Kasacja Recycling

Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

asiston b2b
Topgan

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b
GB United

Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston eod
Arsanit

Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.

asiston eod
Hutrem Serwis Sp. z o.o.

Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacje wewnętrzną w firmie.

asiston e-commerce
WIPMEB

Zintegrowanie sklepu internetowego z Subiektem linii GT.

asiston dedykowane
OVS S.p.A.

Zaprojektowanie oraz wdrożenie zaawansowanego systemu sprzedażowego, pozwalającego na dynamiczne dopasowanie do oczekiwań i potrzeb klienta

asiston eod
Instytut Lecha Wałęsy

Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, ułatwiający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

asiston wms
Profesjonal

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.

asiston b2b
TechTime

W ramach realizowanego projektu zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zaawansowaną aplikację sprzedażową – Asiston B2B.

asiston wms
VeggieFresh

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.

asiston wms
Uren Novaberry Sp. z o.o.

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy.

Nasze realizacje

Remondis

Remondis
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

Topeshop

Topeshop
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

Ekolhouse

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

Serwis Kop

Serwis Kop
Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Wanas

Wanas
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

Reh4Mat

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.







    Wyślij wiadomość

    Biura:

    ul. Ciasna 9

    35-232 Rzeszów

    +48 17 785 25 56 biuro@asiston.pl

    ul. Cybernetyki 19B

    02-677 Warszawa

    +48 519 106 161 warszawa@asiston.pl

    Dane firmy

    Asiston Sp. z o. o.

    ul. Nad Przyrwą 13

    35-234 Rzeszów

    REGON: 061443359

    NIP: 9212029007

    KRS: 0000429107