System EOD dla firmy Arsanit
Arsanit Sp. z o.o. to firma powstała w 2002 roku, której siedziba mieści się w Siemianowicach Śląskich. Jest ona przodującym producentem najwyższej jakości chemii budowlanej. Z sukcesem wprowadza własne rozwiązania, z których korzysta coraz więcej klientów. W swoim asortymencie posiada szeroki wybór produktów m.in. grunty i podkłady tynkarskie, podkłady podłogowe, styropiany z nanosrebrem, kleje do ociepleń, jak również gotowe systemy ociepleń. Firma poprzez ciągłe poszerzanie swojej oferty dostępnych produktów i własny transport nie ogranicza się tylko do klientów w kraju. Produkty firmy Arsenitu można spotkać w wielu krajach Europy takich jak: Wielka Brytania, Czechy czy Słowacja. Przez oferowanie najwyższej jakości produktów Arsanit w swojej historii zdobył wiele prestiżowych nagród takich jak: Gazela Biznesu, Gepard Biznesu oraz Przejrzysta Firma.
Wraz z rozwojem firmy zaczęły pojawiać się problemy w zakresie kontroli nad dokumentami. Wyzwaniem był też brak prawidłowej komunikacji wśród pracowników, co wpływało na niską efektywność.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania i obiegu dokumentów, a także komunikację wewnątrz firmy.
Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od dokładnego przeanalizowania sytuacji i charakterystyki firmy. Po przeprowadzonej analizie postanowiliśmy wdrożyć odpowiednie moduły, aby praca mogła przebiegać sprawnie i dynamicznie. Poniżej znajdują się opisy niektórych z nich.
- Panel administracyjny – moduł odpowiada za dodawanie i usuwanie użytkowników systemu. Pozwala również określać role tych, którzy korzystają z oprogramowania.
- Pisma wychodzące, przychodzące, wewnętrzne – moduł ułatwia prowadzenie ewidencji dokumentów napływających do firmy, wysyłanych przez nią oraz zgłaszanych wewnątrz organizacji.
- Rezerwacja zasobów – moduł pozwala efektywnie zarządzać zasobami posiadanymi przez organizację.
- Pracownicy – moduł oferuje uzyskanie informacji na temat pracownika (dział, stanowisko, dane kontaktowe). Dodatkowo przy każdym zatrudnionym, w przypadku przebywania na urlopie i pracy zdalnej, pojawia się znacznik informujący o takim zdarzeniu.
- Obieg faktur – moduł umożliwia efektywną rejestrację, opis oraz akceptację faktur kosztowych. Za jego pomocą przepływ dokumentów przebiega w szybki i sprawny sposób.
- Kalendarz – moduł umożliwia intuicyjne tworzenie i współdzielenie kalendarzy pracowników. Pozwala na wspólne zarządzanie całym kalendarzem, jak i pojedynczym wydarzeniem.
W systemie zostały wdrożone następujące moduły:
Komunikacja
Newsletter
Livechat
Obsługa techniczna
Moduł inwestycji
Reklamacje
Zarządzanie oddziałami
System powiadomień
E-faktury
Statystyki i raportowanie
Aktualności
Wdrożenie odpowiednich modułów przyniosło firmie liczne korzyści. Przede wszystkim przedsiębiorstwo Arsanit zyskało kontrolę nad dokumentami finansowymi. Dzięki temu, że wszystkie dokumenty są wprowadzone w systemie, możliwość zgubienia dokumentów jest zerowa. Poprzez wdrożenie modułów takich jak: HR czy kalendarz wzrósł poziom komunikacji między pracownikami w firmie, co przyczyniło się tez do zwiększenia efektywności pracy.
Korzyści wynikające z wdrożenia:
- nadzór nad dokumentami finansowymi,
- brak ryzyka możliwości zgubienia dokumentów,
- usprawnienie komunikacji w firmie,
- wzrost efektywności pracy pracowników.
Zobacz nasze inne realizacje
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.
Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień
Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacje wewnętrzną w firmie.
Zaprojektowanie oraz wdrożenie zaawansowanego systemu sprzedażowego, pozwalającego na dynamiczne dopasowanie do oczekiwań i potrzeb klienta
Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, ułatwiający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami
Nasze realizacje
Dane firmy
Asiston Sp. z o. o.
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
REGON: 061443359
NIP: 9212029007
KRS: 0000429107