System EOD dla firmy Arsanit

Arsanit Sp. z o.o. to firma powstała w 2002 roku, której siedziba mieści się w Siemianowicach Śląskich. Jest ona przodującym producentem najwyższej jakości chemii budowlanej. Z sukcesem wprowadza własne rozwiązania, z których korzysta coraz więcej klientów. W swoim asortymencie posiada szeroki wybór produktów m.in. grunty i podkłady tynkarskie, podkłady podłogowe, styropiany z nanosrebrem, kleje do ociepleń, jak również gotowe systemy ociepleń. Firma poprzez ciągłe poszerzanie swojej oferty dostępnych produktów i własny transport nie ogranicza się tylko do klientów w kraju. Produkty firmy Arsenitu można spotkać w wielu krajach Europy takich jak: Wielka Brytania, Czechy czy Słowacja. Przez oferowanie najwyższej jakości produktów Arsanit w swojej historii zdobył wiele prestiżowych nagród takich jak: Gazela Biznesu, Gepard Biznesu oraz Przejrzysta Firma.

Wraz z rozwojem firmy zaczęły pojawiać się problemy w zakresie kontroli nad dokumentami. Wyzwaniem był też brak prawidłowej komunikacji wśród pracowników, co wpływało na niską efektywność.

Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od dokładnego przeanalizowania sytuacji i charakterystyki firmy. Po przeprowadzonej analizie postanowiliśmy wdrożyć odpowiednie moduły, aby praca mogła przebiegać sprawnie i dynamicznie. Poniżej znajdują się opisy niektórych z nich.

• Panel administracyjny – moduł odpowiada za dodawanie i usuwanie użytkowników systemu. Pozwala również określać role tych, którzy korzystają z oprogramowania.
• Pisma wychodzące, przychodzące, wewnętrzne – moduł ułatwia prowadzenie ewidencji dokumentów napływających do firmy, wysyłanych przez nią oraz zgłaszanych wewnątrz organizacji.
• Rezerwacja zasobów – moduł pozwala efektywnie zarządzać zasobami posiadanymi przez organizację.
• Pracownicy – moduł oferuje uzyskanie informacji na temat pracownika (dział, stanowisko, dane kontaktowe). Dodatkowo przy każdym zatrudnionym, w przypadku przebywania na urlopie i pracy zdalnej, pojawia się znacznik informujący o takim zdarzeniu.
• Obieg faktur – moduł umożliwia efektywną rejestrację, opis oraz akceptację faktur kosztowych. Za jego pomocą przepływ dokumentów przebiega w szybki i sprawny sposób.
• Kalendarz – moduł umożliwia intuicyjne tworzenie i współdzielenie kalendarzy pracowników. Pozwala na wspólne zarządzanie całym kalendarzem, jak i pojedynczym wydarzeniem.

Wdrożenie odpowiednich modułów przyniosło firmie liczne korzyści. Przede wszystkim przedsiębiorstwo Arsanit zyskało kontrolę nad dokumentami finansowymi. Dzięki temu, że wszystkie dokumenty są wprowadzone w systemie, możliwość zgubienia dokumentów jest zerowa. Poprzez wdrożenie modułów takich jak: HR czy kalendarz wzrósł poziom komunikacji między pracownikami w firmie, co przyczyniło się tez do zwiększenia efektywności pracy.

Korzyści wynikające z wdrożenia:

• nadzór nad dokumentami finansowymi,
• brak ryzyka możliwości zgubienia dokumentów,
• usprawnienie komunikacji w firmie,
• wzrost efektywności pracy pracowników.