Czym są e-faktury i kiedy staną się obowiązkowe?

Polska jest następnym krajem w UE (oprócz Portugalii, Hiszpanii i Włoch), która rozpoczyna wykorzystywanie ustrukturyzowanych e-faktur. Jest to związane z przyjęciem przez Sejm projektu zmiany ustawy VAT i wdrożeniu tzw. Krajowego Systemu e-faktur (KseF). Jaką formę przyjmie w praktyce?

korzyści systemu do zarządzania produkcją

Od 1 stycznia będzie można wystawiać e-faktury dzięki odpowiedniemu systemowi teleinformatycznemu, który został przygotowany przez Ministerstwo Finansów. Natomiast należy pamiętać, że od 1 stycznia 2023 roku posługiwanie się tego typu fakturami będzie obowiązkowe. Czynnikiem mobilizującym ma być znacznie sprawniejszy zwrot VAT (do 40 dni, zamiast 60 dni).

Wraz z początkiem października Ministerstwo umożliwiło firmom opcję przetestowania e-faktur. Wszystkie mają identyczny format XML oraz zostały opracowane zgodnie z spostrzeżeniami, które zostały przedstawione w trakcie podatkowych konsultacji z przedsiębiorstwami. Aktualnie e-faktury przyjmą także kształt pewnego rodzaju potwierdzenia i dokumentowania sprzedaży na bieżąco.

Jak w założeniu będzie wyglądał Krajowy System e-faktur (KSeF)?

Każdy z przedsiębiorców będzie dysponował kontem na specjalnej platformie. Po wpisaniu danych do KSeF, dokument będzie miał odpowiedni numer dzięki któremu, możliwa będzie identyfikacja i weryfikacja podanych informacji.

 

Po wytworzeniu odpowiedniego numeru identyfikacyjnego, faktura będzie zaakceptowana i doręczona. Ponadto będzie uwzględniać informacje o dacie i czasie jej wygenerowania. Będzie wymagana także zgoda odbiorcy, potrzebna do otrzymania dokumentu w systemie. Jeżeli zgoda nie zostanie wyrażona, przedsiębiorca (oprócz wystawienia faktury w Krajowym Systemie e-faktur) będzie miał obowiązek doręczenia pliku w inny sposób – e-mailem lub w papierowej wersji.

 

W momencie, gdy obowiązek e-faktur wejdzie w życie, przepisy odnoszące się do duplikatów nie będą spełniały już swoich funkcji dlatego, że plików nie będzie można już zgubić ani zniszczyć. Natomiast jeśli chodzi o korekty faktur – będą wystawiane zarówno w formie e-faktury, jak i aktualnej.

W czym pomogą e – faktury i jak uzyskać szybszy zwrot VAT?

Wdrożenie e-faktur ma sprawić, że polska gospodarka odniesie dwa pozytywne efekty. Pierwszym z nich ma być znaczne usprawnienie uregulowania obrotu pomiędzy przedsiębiorcami. Drugi pozytywny rezultat związany jest z przyśpieszonym namierzaniem prób wyłudzenia podatku, co ma pomóc w zmniejszaniu luki VAT.

 

Ponadto,  każdy z plików wystawionych w systemie pozostanie tam przez 10 lat. Pozwoli to na zwolnienie podatników z obowiązku ich przechowywania we własnych zasobach. Nie będą zobowiązani również do upowszechniania ich przy kontroli, ponieważ wszystkie z plików są umieszczone w jednym miejscu.

 

W celu przyśpieszenia zwrotu VAT (jego termin skróci się o 20 dni) trzeba będzie spełnić kilka warunków. Przedsiębiorcy oprócz tego, że będą musieli wystawiać w całym okresie rozliczeniowym tylko faktury ustrukturyzowane zgodne z wzorem, to także będą musieli być zarejestrowani jako podatnik VAT – czynny dłużej niż rok.

 

Oprócz tego, kwota podatku naliczonego lub różnicy podatku, nierozliczona w poprzednich okresach rozliczeniowych i wykazana w deklaracji do zwrotu, nie może przekraczać 3 tys. zł. Ma być to zabezpieczenie przed nadużyciami.

 

Wszystkie potrzebne dokumenty oraz wstępną wersję struktury logicznej e-faktury (FA_VAT) można znaleźć na stronach Ministerstwa.

Zobacz nasze realizacje

asiston eod
Remondis

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston b2b
Ekolhouse

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston eod
Serwis Kop

Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

asiston produkcja
Wanas

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

asiston wms
Reh4Mat

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston e-commerce
Micros

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.

asiston wms asiston produkcja
FotoGift4u

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston eod
Pestar

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston wms
Auto Kasacja Recycling

Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

asiston b2b
Topgan

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b
GB United

Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston eod
Arsanit

Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.

asiston eod
Hutrem Serwis Sp. z o.o.

Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacje wewnętrzną w firmie.

asiston e-commerce
WIPMEB

Zintegrowanie sklepu internetowego z Subiektem linii GT.

asiston dedykowane
OVS S.p.A.

Zaprojektowanie oraz wdrożenie zaawansowanego systemu sprzedażowego, pozwalającego na dynamiczne dopasowanie do oczekiwań i potrzeb klienta

asiston eod
Instytut Lecha Wałęsy

Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, ułatwiający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

asiston wms
Profesjonal

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.

asiston b2b
TechTime

W ramach realizowanego projektu zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zaawansowaną aplikację sprzedażową – Asiston B2B.

asiston wms
VeggieFresh

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.

asiston wms
Uren Novaberry Sp. z o.o.

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy.

Nasze realizacje

Remondis

Remondis
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

Topeshop

Topeshop
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

Ekolhouse

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

Serwis Kop

Serwis Kop
Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Wanas

Wanas
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

Reh4Mat

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.







    Wyślij wiadomość

    Biura:

    ul. Ciasna 9

    35-232 Rzeszów

    +48 17 785 25 56 biuro@asiston.pl

    ul. Cybernetyki 19B

    02-677 Warszawa

    +48 519 106 161 warszawa@asiston.pl

    Dane firmy

    Asiston Sp. z o. o.

    ul. Nad Przyrwą 13

    35-234 Rzeszów

    REGON: 061443359

    NIP: 9212029007

    KRS: 0000429107