Zapasy magazynowe – wszystko, co musisz wiedzieć!

Zapasy magazynowe to jeden z najważniejszych elementów zarządzania logistyką w każdej firmie. Odpowiednie zarządzanie nimi zapewnia ciągłość procesów produkcyjnych i sprzedaży, a także minimalizuje ryzyko braków produktów. Efektywne zarządzanie zapasami pozwala na utrzymanie odpowiednich ich poziomów, co z kolei pomaga w unikaniu przerw w produkcji, spełnianiu oczekiwań klientów i optymalizacji kosztów związanych z magazynowaniem. Dzięki temu firma może działać sprawnie i efektywnie, reagując szybko na zmieniające się warunki rynkowe.

zapasy magazynowe

Dlaczego podmiot gospodarczy utrzymuje zapasy w magazynie?

Utrzymywanie zapasów w magazynie jest nieodzownym elementem strategii zarządzania przedsiębiorstwem. Po pierwsze, zapasy zapewniają ciągłość produkcji i sprzedaży, minimalizując ryzyko przerw w dostawach. Utrzymywanie zapasów umożliwia firmie reagowanie na nagłe zmiany w popycie klientów, co zwiększa jej konkurencyjność. Dodatkowo, zakup surowców w większych ilościach często wiąże się z niższymi kosztami jednostkowymi, co przekłada się na oszczędności. Zapasy mogą także pełnić rolę bufora bezpieczeństwa w przypadku opóźnień od dostawców lub problemów logistycznych. 

Na jakie narażenia klimatyczne mogą być wrażliwe zapasy w magazynie?

Zapasy w magazynie mogą być wrażliwe na różne narażenia klimatyczne. Wysoka wilgotność może prowadzić do korozji metalowych części lub pleśni w produktach organicznych. Ekstremalne temperatury, zarówno niskie, jak i wysokie, mogą wpływać na stabilność chemiczną produktów, skracając ich trwałość. Nagłe zmiany temperatur mogą powodować kondensację, co może z kolei uszkadzać opakowania i zawartość. Przechowywanie zapasów w odpowiednich warunkach klimatycznych jest kluczowe dla zachowania ich jakości i wartości. Wysoka wilgotność w magazynie może prowadzić do:

  • korozji metalowych części, 
  • rozwoju pleśni i grzybów na produktach organicznych oraz 
  • uszkodzenia opakowań papierowych. 

 

Produkty elektroniczne oraz tekstylia są szczególnie wrażliwe na wilgoć. Ekstremalne temperatury, zarówno niskie, jak i te wysokie, mogą wpływać na stabilność chemiczną produktów, co skraca ich trwałość. Na przykład, produkty spożywcze mogą się zepsuć, a chemikalia mogą stracić swoje właściwości. Nagłe zmiany temperatur mogą powodować kondensację pary wodnej, co prowadzi do zawilgocenia produktów i opakowań. Kondensacja może również powodować uszkodzenia elektroniki i delikatnych mechanizmów. Magazyny narażone na pył i inne zanieczyszczenia mogą wpływać na jakość przechowywanych produktów, zwłaszcza jeśli chodzi o produkty: 

  • spożywcze, 
  • farmaceutyczne,
  • elektroniczne.

W magazynie półotwartym można składować zapasy?

Magazyny półotwarte, charakteryzujące się częściowym zabezpieczeniem przed warunkami atmosferycznymi, są stosowane do przechowywania zapasów, które są mniej wrażliwe na wpływy zewnętrzne. Jednak istnieją pewne ograniczenia co do tego, jakie zapasy można bezpiecznie składować w takich warunkach. Materiały budowlane, takie, jak: 

  • drewno, 
  • cegły, 
  • beton, 
  • stal, 

są często przechowywane w magazynach półotwartych. Te produkty są mniej wrażliwe na warunki atmosferyczne, choć wymagają ochrony przed bezpośrednim działaniem deszczu i śniegu. Surowce przemysłowe, takie jak rudy metali, węgiel, i inne surowce, również mogą być składowane w magazynach półotwartych. Ważne jest zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia przed wilgocią i nadmiernym nasłonecznieniem. Niektóre produkty rolne, takie jak zboża, siano czy drewniane skrzynki na owoce, mogą być przechowywane w półotwartych magazynach, pod warunkiem, że są odpowiednio zabezpieczone przed warunkami atmosferycznymi. W przypadku przechowywania wrażliwych zapasów w magazynach półotwartych, konieczne jest zastosowanie dodatkowych zabezpieczeń, takich, jak: 

  • plandeki, 
  • folie ochronne, 
  • specjalne opakowania. 

Należy również regularnie monitorować warunki atmosferyczne i podejmować odpowiednie działania w razie potrzeby.

Metoda, w której zapasy najkrócej składowane w magazynie wydawane są w pierwszej kolejności, to?

W zarządzaniu zapasami stosowane są różne metody, które pomagają w efektywnym zarządzaniu przepływem produktów. Jedną z takich metod jest LIFO (Last In, First Out). Metoda LIFO zakłada, że produkty najkrócej składowane w magazynie są wydawane jako pierwsze. Jest to strategia stosowana w sytuacjach, gdzie ważne jest wydawanie nowszych produktów przed starszymi. Ta metoda jest często używana w branżach, gdzie produkty szybko tracą na wartości technologicznej lub modowej. Zaletą metody LIFO jest możliwość szybkiego reagowania na zmiany w technologii lub modzie. Jednak ma ona również swoje wady. W przypadku produktów o ograniczonej trwałości, takich jak żywność czy leki, metoda LIFO może prowadzić do przeterminowania starszych zapasów, które pozostają w magazynie przez dłuższy czas.

 

Częściej stosowaną alternatywą dla metody LIFO jest metoda FIFO (First In, First Out). Metoda FIFO zakłada, że produkty najdłużej przechowywane w magazynie są wydawane jako pierwsze. Jest to szczególnie ważne w branżach spożywczej i farmaceutycznej, gdzie kontrola dat ważności jest kluczowa. FIFO pomaga w minimalizowaniu ryzyka przeterminowania produktów i zapewnia, że starsze zapasy są zużywane w pierwszej kolejności.

 

W celu automatyzacji procesów związanych z zapasami magazynowymi zachęcamy Cię do skorzystania z naszego modułu WMS, który oferuje m.in. kontrolę jakości, inwentaryzację, historię towaru i lokalizacji czy agregację zamówień!


Powiązane:

Zobacz nasze realizacje

asiston eod
Remondis

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

asiston wms
Topeshop

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston b2b
Ekolhouse

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

asiston eod
Serwis Kop

Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

asiston produkcja
Wanas

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

asiston wms
Reh4Mat

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston b2b
Micros

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.

asiston wms asiston produkcja
FotoGift4u

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

asiston eod
Pestar

Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston EOD.

asiston wms
Auto Kasacja Recycling

Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.

asiston b2b
Topgan

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston b2b
GB United

Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.

asiston eod
Arsanit

Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.

asiston eod
Hutrem Serwis Sp. z o.o.

Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacje wewnętrzną w firmie.

asiston e-commerce
WIPMEB

Zintegrowanie sklepu internetowego z Subiektem linii GT.

asiston dedykowane
OVS S.p.A.

Zaprojektowanie oraz wdrożenie zaawansowanego systemu sprzedażowego, pozwalającego na dynamiczne dopasowanie do oczekiwań i potrzeb klienta

asiston eod
Instytut Lecha Wałęsy

Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, ułatwiający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami

asiston wms
Profesjonal

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.

asiston b2b
TechTime

W ramach realizowanego projektu zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zaawansowaną aplikację sprzedażową – Asiston B2B.

asiston wms
VeggieFresh

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.

asiston wms
Uren Novaberry Sp. z o.o.

Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy.

Nasze realizacje

Remondis

Remondis
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.

Topeshop

Topeshop
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.

Ekolhouse

Ekolhouse
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.

Serwis Kop

Serwis Kop
Zaprojektowanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Wanas

Wanas
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnego systemu Asiston Produkcja.

Reh4Mat

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień

asiston wms

Reh4Mat
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień
Zainteresowany wdrożeniem systemu w Twojej firmie? Porozmawiajmy.

    Wyślij wiadomość

    Biura:

    ul. Ciasna 9

    35-232 Rzeszów

    +48 17 785 25 56 biuro@asiston.pl

    ul. Cybernetyki 19B

    02-677 Warszawa

    +48 519 106 161 warszawa@asiston.pl

    Dane firmy

    Asiston Sp. z o. o.

    ul. Nad Przyrwą 13

    35-234 Rzeszów

    REGON: 061443359

    NIP: 9212029007

    KRS: 0000429107