System EOD dla firmy Arsanit
Arsanit: producent chemii budowlanej
Arsanit Sp. z o.o. to firma powstała w 2002 roku, której siedziba mieści się w Siemianowicach Śląskich. Jest ona przodującym producentem najwyższej jakości chemii budowlanej. Z sukcesem wprowadza własne rozwiązania, z których korzysta coraz więcej klientów. W swoim asortymencie posiada szeroki wybór produktów m.in. grunty i podkłady tynkarskie, podkłady podłogowe, styropiany z nanosrebrem, kleje do ociepleń, jak również gotowe systemy ociepleń. Firma poprzez ciągłe poszerzanie swojej oferty dostępnych produktów i własny transport nie ogranicza się tylko do klientów w kraju. Produkty firmy Arsenitu można spotkać w wielu krajach Europy takich jak: Wielka Brytania, Czechy czy Słowacja. Przez oferowanie najwyższej jakości produktów Arsanit w swojej historii zdobył wiele prestiżowych nagród takich jak: Gazela Biznesu, Gepard Biznesu oraz Przejrzysta Firma.
Wyzwanie: usprawnienie kontroli nad dokumentami
Wraz z rozwojem firmy zaczęły pojawiać się problemy w zakresie kontroli nad dokumentami. Wyzwaniem był też brak prawidłowej komunikacji wśród pracowników, co wpływało na niską efektywność.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania i obiegu dokumentów, a także komunikację wewnątrz firmy.
Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od dokładnego przeanalizowania sytuacji i charakterystyki firmy. Po przeprowadzonej analizie postanowiliśmy wdrożyć odpowiednie moduły, aby praca mogła przebiegać sprawnie i dynamicznie. Poniżej znajdują się opisy niektórych z nich.
- Panel administracyjny – moduł odpowiada za dodawanie i usuwanie użytkowników systemu. Pozwala również określać role tych, którzy korzystają z oprogramowania.
- Pisma wychodzące, przychodzące, wewnętrzne – moduł ułatwia prowadzenie ewidencji dokumentów napływających do firmy, wysyłanych przez nią oraz zgłaszanych wewnątrz organizacji.
- Rezerwacja zasobów – moduł pozwala efektywnie zarządzać zasobami posiadanymi przez organizację.
- Pracownicy – moduł oferuje uzyskanie informacji na temat pracownika (dział, stanowisko, dane kontaktowe). Dodatkowo przy każdym zatrudnionym, w przypadku przebywania na urlopie i pracy zdalnej, pojawia się znacznik informujący o takim zdarzeniu.
- Obieg faktur – moduł umożliwia efektywną rejestrację, opis oraz akceptację faktur kosztowych. Za jego pomocą przepływ dokumentów przebiega w szybki i sprawny sposób.
- Kalendarz – moduł umożliwia intuicyjne tworzenie i współdzielenie kalendarzy pracowników. Pozwala na wspólne zarządzanie całym kalendarzem, jak i pojedynczym wydarzeniem.
W systemie elektronicznego obiegu dokumentów zostały wdrożone następujące moduły:
Panel administracyjny
Pisma wychodzące, przychodzące, wewnętrzne
Rezerwacja zasobów
Pracownicy
Obieg faktur
Kalendarz
Rezultat wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów
Wdrożenie odpowiednich modułów przyniosło firmie liczne korzyści. Przede wszystkim przedsiębiorstwo Arsanit zyskało kontrolę nad dokumentami finansowymi. Dzięki temu, że wszystkie dokumenty są wprowadzone w systemie, możliwość zgubienia dokumentów jest zerowa. Poprzez wdrożenie modułów takich jak: HR czy kalendarz wzrósł poziom komunikacji między pracownikami w firmie, co przyczyniło się tez do zwiększenia efektywności pracy.
Korzyści wynikające z wdrożenia:
- nadzór nad dokumentami finansowymi,
- brak ryzyka możliwości zgubienia dokumentów,
- usprawnienie komunikacji w firmie,
- wzrost efektywności pracy pracowników.
Zobacz nasze inne realizacjeNasze realizacje
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy zaawansowany system magazynowy zwiększający efektywność przeprowadzanych procesów.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system elektronicznego obiegu dokumentów z rozbudowanym modułem pism przychodzących i wychodzących.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię B2B z rozbudowanym katalogiem produktów oraz integracją z Subiektem Nexo.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.
Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w firmie.
Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.
Dane firmy
Asiston Sp. z o. o.
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
REGON: 061443359
NIP: 9212029007
KRS: 0000429107