System EOD dla Hutrem Serwis Sp. z o.o.
Hutrem Serwis S.A.: usługi wielobranżowe
Hutrem Serwis S.A. to wiodąca firma oferująca swoje usługi z zakresu branży przemysłowej, elektronicznej, mechanicznej, hydraulicznej, produkcji, naprawy konstrukcji stalowych, konserwacji, serwisu maszyn czy usług budowlanych specjalistycznych. Realizuje swoje usługi od 2008 roku na terenie całej polski. Siedziba firmy mieści się w Dąbrowie Górniczej. Dla Hutrem Serwis S.A. wdrożyliśmy system elektronicznego obiegu dokumentów Asiston EOD.
Wyzwanie: usprawnienie obiegu dokumentów
Wraz z rozwojem firmy zaczęły pojawiać się problemy w zakresie zarządzania obiegiem dokumentów. Wyzwaniem było też usprawnienie komunikacji wewnętrznej w przedsiębiorstwie.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania i obiegu dokumentów, a także komunikację wewnątrz firmy.
Pracę nad projektem rozpoczęliśmy od dokładnego przeanalizowania sytuacji i charakterystyki firmy. Po przeprowadzonej analizie zdecydowaliśmy, że najlepszym rozwiązaniem będzie wdrożenie odpowiednich modułów. Poniżej znajdują się opisy niektórych z nich.
- Panel administracyjny – moduł odpowiada za dodawanie i usuwanie użytkowników systemu. Pozwala również określać role tych, którzy korzystają z oprogramowania.
- Pisma wychodzące, przychodzące, wewnętrzne – moduł ułatwia prowadzenie ewidencji dokumentów napływających do firmy, wysyłanych przez nią oraz zgłaszanych wewnątrz organizacji.
- Obieg faktur – moduł umożliwia efektywną rejestrację, opis oraz akceptację faktur kosztowych. Za jego pomocą przepływ dokumentów przebiega w szybki i sprawny sposób.
- Wnioski – moduł pozwala na tworzenie wniosków wewnątrzfirmowych. Za jego pośrednictwem zarządzamy obiegiem podań oraz danymi, jakie będą przetwarzane.
- Pracownicy – moduł oferuje uzyskanie informacji na temat pracownika (dział, stanowisko, dane kontaktowe). Dodatkowo przy każdym zatrudnionym, w przypadku przebywania na urlopie i pracy zdalnej, pojawia się znacznik informujący o takim zdarzeniu.
W systemie elektronicznego obiegu dokumentów zostały wdrożone następujące moduły:
Panel administracyjny
Pisma wychodzące, przychodzące, wewnętrzne
Obieg faktur
Wnioski
Pracownicy
Kalendarz
Rezultat wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów
Wdrożenie odpowiednich modułów przyniosło firmie liczne korzyści. Przede wszystkim przedsiębiorstwo Hutrem Serwis zyskało pełną kontrolę nad dokumentami, co za tym idzie usprawniony został obieg faktur. Dodatkowo, dzięki wdrożeniu modułów takich jak: pracownicy czy kalendarz poprawie uległa komunikacja oraz usprawniła się praca w całej organizacji. W wyniku wdrożenia systemu EOD zarządzanie potrzebami przedsiębiorstwa stało się sprawne i dynamiczne.
Korzyści wynikające z wdrożenia:
- kontrola nad dokumentami,
- usprawnienie obiegu faktur,
- lepsza komunikacja wewnątrzfirmowa,
- bardziej efektywna praca w organizacji,
- sprawne zarządzanie potrzebami przedsiębiorstwa.
Zobacz nasze inne realizacjeNasze realizacje
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system elektronicznego obiegu dokumentów z rozbudowanym modułem pism przychodzących i wychodzących.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię B2B z rozbudowanym katalogiem produktów oraz integracją z Subiektem Nexo.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową platformę sprzedaży B2B z zaawansowanym systemem cenników, rozbudowanym filtrowaniem oraz wielokoszykowością dla hurtowni części elektronicznych Micros.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.
Zaprojektowanie oraz wdrożenie nowoczesnej platformy sprzedażowej Asiston B2B.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.
Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.
Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w firmie.
Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami
Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.
Dane firmy
Asiston Sp. z o. o.
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
REGON: 061443359
NIP: 9212029007
KRS: 0000429107