System magazynowy dla Topeshop

Rozwój przedsiębiorstwa i pozyskiwanie nowych klientów często wiąże się z koniecznością usprawnienia procesów zarządzania magazynem. Sposobem na łatwe i skuteczne zoptymalizowanie tego obszaru działania firmy jest wdrożenie nowoczesnego i spersonalizowanego systemu WMS. Efekty takiego rozwiązania zobaczyć możemy na przykładzie naszej realizacji dla Topeshop.

To założone w Rawie Mazowieckiej przedsiębiorstwo jest obecnie przodującym producentem mebli nowoczesnych. W swojej ofercie posiada bogatą gamę wyrobów na wymiar –  w tym meble łazienkowe, kuchenne, biurowe, komody, drzwi oraz różnego rodzaju szafki. Od samego początku swojej działalności firma dostarczała wysokiej jakości produkty, co sprawiło, że zaczęła cieszyć się ona coraz większym zainteresowaniem klientów. Wraz z rozwojem pojawiać zaczęła się jednak konieczność dopasowania się do nowych potrzeb rynkowych oraz optymalizacji obecnych procesów.

Najważniejszym problemem, z jakim zaczęła zmagać się firma Topeshop, była niska wydajność i efektywność w procesach magazynowych. Dodatkowo stosunkowo często dochodziło do pomyłek przy zamówieniach, czego skutkiem były reklamacje.

Aby usprawnić kluczowe procesy i rozwiązać problemy związane z zarządzaniem magazynem, przedsiębiorstwo zdecydowało się na wdrożenie profesjonalnego oprogramowania. Zaprojektowanie i implementację systemu przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym firma zleciła naszym specjalistom z Asiston.

Dopasowanie systemu WMS do indywidualnych wymagań firmy jest niezbędne, by wdrażane rozwiązanie pozwalało na osiągnięcie najlepszych efektów. Pracę nad projektem dla Topeshop rozpoczęliśmy więc od przeanalizowania charakterystyki magazynu oraz zbadania potrzeb i oczekiwań naszego klienta.

Na podstawie zebranych informacji zdecydowaliśmy, że aby rozwiązać wszystkie problemy, zaimplementować będziemy musieli moduły przyjęć i wydań magazynowych oraz rabatów. Ponadto konieczne było dokonanie zmian w zakresie panelu administracyjnego czy historii towaru i lokalizacji. Zaprojektowany przez nas system WMS wyposażyliśmy więc ostatecznie w moduły takie jak:

• Panel administracyjny – moduł odpowiada za dodawanie i usuwanie użytkowników systemu. Pozwala również określać role tych, którzy korzystają z oprogramowania.
• Przyjęcia magazynowe – moduł ułatwia zarządzanie zamówieniami, począwszy od awizacji dostawy, aż do dostarczenia towaru do danej lokalizacji.
• Wydania magazynowe – moduł ułatwia obsługę zamówień, począwszy od pobrania towaru z lokalizacji, aż do wydania go kurierowi.
• Zmiany lokalizacji – moduł rejestruje wszelkie zmiany lokalizacji produktów w obrębie stref. Dzięki niemu można w łatwy sposób odnaleźć lokalizację produktów w magazynie.
• Historia towaru i lokalizacji – moduł pozwala gromadzić w systemie informacje dotyczące m.in. dat przyjęcia i wydania towarów, numerów partii oraz tego, jak zmieniały się lokalizacje produktów.

Dzięki odpowiedniemu dopasowaniu systemu WMS do specyfiki firmy, udało się rozwiązać wszystkie problemy, z którymi zmagał się Topeshop. Wdrożony przez nas system pomógł więc w zwiększeniu wydajności i efektywności procesów magazynowych, a także przyczynił się do eliminacji wielu błędów. To natomiast przełożyło się na mniejszą liczbę reklamacji oraz na redukcję kosztów.

Zaimplementowane przez nas rozwiązanie przyniosło naszemu klientowi jeszcze więcej korzyści. Dzięki wdrożeniu cyklicznych raportów udało się bowiem zwiększyć wydajność pracy. Dedykowane funkcjonalności systemu umożliwiły również usprawnienie procesu inwentaryzacji i uporządkowanie dokumentacji w firmie.

Korzyści wynikające z wdrożenia:

• redukcja kosztów reklamacji i naprawy błędów magazynowych,
• zwiększenie wydajności pracy,
• usprawnienie procesu inwentaryzacji,
• uporządkowanie dokumentacji.