Czym są e-faktury i kiedy staną się obowiązkowe?
Polska jest następnym krajem w UE (oprócz Portugalii, Hiszpanii i Włoch), która rozpoczyna wykorzystywanie ustrukturyzowanych e-faktur. Jest to związane z przyjęciem przez Sejm projektu zmiany ustawy VAT i wdrożeniu tzw. Krajowego Systemu e-faktur (KseF). Jaką formę przyjmie w praktyce?
Czym są e-faktury i kiedy staną się obowiązkowe?
Polska jest następnym krajem w UE (oprócz Portugalii, Hiszpanii i Włoch), która rozpoczyna wykorzystywanie ustrukturyzowanych e-faktur. Jest to związane z przyjęciem przez Sejm projektu zmiany ustawy VAT i wdrożeniu tzw. Krajowego Systemu e-faktur (KseF). Jaką formę przyjmie w praktyce?
Od 1 stycznia będzie można wystawiać e-faktury dzięki odpowiedniemu systemowi teleinformatycznemu, który został przygotowany przez Ministerstwo Finansów. Natomiast należy pamiętać, że od 1 stycznia 2023 roku posługiwanie się tego typu fakturami będzie obowiązkowe. Czynnikiem mobilizującym ma być znacznie sprawniejszy zwrot VAT (do 40 dni, zamiast 60 dni).
Wraz z początkiem października Ministerstwo umożliwiło firmom opcję przetestowania e-faktur. Wszystkie mają identyczny format XML oraz zostały opracowane zgodnie z spostrzeżeniami, które zostały przedstawione w trakcie podatkowych konsultacji z przedsiębiorstwami. Aktualnie e-faktury przyjmą także kształt pewnego rodzaju potwierdzenia i dokumentowania sprzedaży na bieżąco.
Jak w założeniu będzie wyglądał Krajowy System e-faktur (KSeF)?
Każdy z przedsiębiorców będzie dysponował kontem na specjalnej platformie. Po wpisaniu danych do KSeF, dokument będzie miał odpowiedni numer dzięki któremu, możliwa będzie identyfikacja i weryfikacja podanych informacji.
Po wytworzeniu odpowiedniego numeru identyfikacyjnego, faktura będzie zaakceptowana i doręczona. Ponadto będzie uwzględniać informacje o dacie i czasie jej wygenerowania. Będzie wymagana także zgoda odbiorcy, potrzebna do otrzymania dokumentu w systemie. Jeżeli zgoda nie zostanie wyrażona, przedsiębiorca (oprócz wystawienia faktury w Krajowym Systemie e-faktur) będzie miał obowiązek doręczenia pliku w inny sposób – e-mailem lub w papierowej wersji.
W momencie, gdy obowiązek e-faktur wejdzie w życie, przepisy odnoszące się do duplikatów nie będą spełniały już swoich funkcji dlatego, że plików nie będzie można już zgubić ani zniszczyć. Natomiast jeśli chodzi o korekty faktur – będą wystawiane zarówno w formie e-faktury, jak i aktualnej.
W czym pomogą e – faktury i jak uzyskać szybszy zwrot VAT?
Wdrożenie e-faktur ma sprawić, że polska gospodarka odniesie dwa pozytywne efekty. Pierwszym z nich ma być znaczne usprawnienie uregulowania obrotu pomiędzy przedsiębiorcami. Drugi pozytywny rezultat związany jest z przyśpieszonym namierzaniem prób wyłudzenia podatku, co ma pomóc w zmniejszaniu luki VAT.
Ponadto, każdy z plików wystawionych w systemie pozostanie tam przez 10 lat. Pozwoli to na zwolnienie podatników z obowiązku ich przechowywania we własnych zasobach. Nie będą zobowiązani również do upowszechniania ich przy kontroli, ponieważ wszystkie z plików są umieszczone w jednym miejscu.
W celu przyśpieszenia zwrotu VAT (jego termin skróci się o 20 dni) trzeba będzie spełnić kilka warunków. Przedsiębiorcy oprócz tego, że będą musieli wystawiać w całym okresie rozliczeniowym tylko faktury ustrukturyzowane zgodne z wzorem, to także będą musieli być zarejestrowani jako podatnik VAT – czynny dłużej niż rok.
Oprócz tego, kwota podatku naliczonego lub różnicy podatku, nierozliczona w poprzednich okresach rozliczeniowych i wykazana w deklaracji do zwrotu, nie może przekraczać 3 tys. zł. Ma być to zabezpieczenie przed nadużyciami.
Wszystkie potrzebne dokumenty oraz wstępną wersję struktury logicznej e-faktury (FA_VAT) można znaleźć na stronach Ministerstwa.
Najpopularniejsze wpisy
5 wyzwań kierownika magazynu
Zarządzanie magazynem jest kluczowym procesem, który nie tylko wymaga precyzji…
Co oznacza Cyfrowy Paszport Produktu…
UE zamierza wprowadzić mechanizm elektronicznych dokumentów, który pozwoli użytkownikom śledzić…
9 kroków do skutecznego wdrożenia…
Odkryj kluczowe kroki, które zapewnią efektywne wdrożenie systemu zarządzania magazynem…
Bezpieczeństwo w magazynie
Bezpieczeństwo w magazynie to podstawa działalności każdej firmy logistycznej. Zagrożenia…
Zobacz nasze realizacjeNasze realizacje
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system usprawniający zarządzanie obiegiem dokumentów oraz komunikację wewnętrzną w firmie.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych z dedykowanym modułem handlowym w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Dla firmy Ekolhouse zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy nowoczesną platformę sprzedażową Asiston B2B, która pomogła w usprawnieniu kontaktu z kontrahentami i zapewniła wiele dodatkowych udogodnień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system kontroli przyjęć i wydań magazynowych w celu zoptymalizowania procesów kompletacji zamówień.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system do zarządzania procesami logistyki magazynowej z rozbudowanymi modułami przyjęć i wydań magazynowych dla firmy Krakfach.
Dla firmy ART-MAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetową hurtownię sprzedaży B2B, która pomogła usprawnić zarządzanie procesami i umożliwiła dalszy dynamiczny rozwój organizacji.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy wyposażony w rozbudowany moduł pism przychodzących i wychodzących system elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwolił na automatyzację procesów finansowych w firmie Pyzak.
W ramach realizacji dla firmy Paxer zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy zintegrowaną z Subiektem Nexo i Przelewy24 internetową hurtownię B2B, która usprawniła proces zarządzania cenami produktów.
Dla naszego Klienta – hurtowni podzespołów elektronicznych Micros – stworzyliśmy skalowalną i intuicyjną platformę sprzedaży B2B, którą wyposażyliśmy w system filtrów, moduł negocjacji oraz wiele innych nowoczesnych rozwiązań.
W ramach naszej realizacji dla FotoGift4u przygotowaliśmy oparty o narzędzia Asiston WMS i Asiston Produkcja, zintegrowany system pozwalający na automatyzację procesów magazynowych i produkcyjnych.
W ramach naszej realizacji dla firmy PESTAR zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy elektroniczny obieg dokumentów. System Asiston EOD wyposażyliśmy także w dopasowane do potrzeb organizacji funkcjonalności, które pozwoliły na usprawnienie kluczowych procesów biznesowych.
Zaprojektowanie systemu do kontroli przyjęć i wydań magazynowych.
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy platformę B2B, której głównym celem jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Celem zaprojektowania i wdrożenia platformy B2B jest zautomatyzowanie procesów sprzedażowych oraz zwiększenie zasięgu odbiorców, a także usprawnienie obsługi zamówień.
Wdrożenie systemu Asiston EOD miało na celu usprawnienie zarządzania, przechowywania oraz obiegu dokumentów, a także komunikacji wewnątrz firmy.
Głównym celem wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów była potrzeba usprawnienia zarządzania obiegiem dokumentów oraz komunikacją wewnętrzną w firmie.
Wprowadziliśmy elektroniczny obieg informacji oraz dokumentów, usprawniający komunikację i współpracę pomiędzy oddalonymi ośrodkami
Zaprojektowaliśmy oraz wdrożyliśmy system, który usprawnił i uporządkował pracę całego skupu, pozwalając rejestrować towary.
Zainteresowany wdrożeniem Systemu WMS w Twojej firmie? Porozmawiajmy.
Dane firmy
Asiston Sp. z o. o.
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
REGON: 061443359
NIP: 9212029007
KRS: 0000429107
