Metody LIFO, FIFO, FEFO – czym są i jak wpływają na zarządzanie zapasami w magazynie?

Metoda LIFO (Last In, First Out) oznacza „ostatnie weszło, pierwsze wyszło”. Jest to metoda, w której najnowsze towary, które weszły do magazynu, są sprzedawane lub wydawane jako pierwsze. W praktyce oznacza to, że starsze zapasy pozostają w magazynie dłużej, a na pierwszym miejscu są te, które zostały przyjęte najpóźniej.

Zalet LIFO jest sporo, poniżej przedstawiamy najważniejsze.

• Może być korzystna w przypadku rosnących cen towarów, gdyż pozwala na wydanie nowszych, droższych produktów, a starsze towary są wyceniane po niższych kosztach zakupu.
• Stosowana w sytuacjach, gdy nie ma ryzyka przeterminowania produktów lub utraty jakości.

Poniżej przedstawiamy wady LIFO, które występują najczęściej.

• Starsze zapasy mogą się przeterminować, co szczególnie niekorzystne jest w branży spożywczej, farmaceutycznej czy kosmetycznej.
• Może prowadzić do gromadzenia się nadmiernych zapasów, które z czasem stają się trudniejsze do sprzedania.

Metoda LIFO jest często stosowana w branżach, gdzie nie ma ścisłych wymagań co do świeżości produktów, np. w magazynach materiałów budowlanych, surowców czy części zamiennych. W sytuacjach, gdzie ceny towarów szybko rosną, metoda LIFO może być korzystna finansowo, ponieważ pozwala na obniżenie dochodu do opodatkowania.

Zalet FIFO jest sporo, poniżej przedstawiamy najważniejsze.

• Optymalna w przypadku zarządzania produktami o krótkim terminie przydatności do spożycia, jak w branży spożywczej, farmaceutycznej czy kosmetycznej.
• Zapewnia, że starsze zapasy są regularnie wydawane, co minimalizuje ryzyko strat wynikających z przeterminowania produktów.

Daje bardziej realistyczny obraz kosztów magazynowania i kosztów sprzedaży, ponieważ wydawane są najstarsze towary, które były wycenione po niższych cenach.

Poniżej przedstawiamy wady FIFO, które występują najczęściej.

• Może być mniej korzystna w przypadku rosnących cen, ponieważ wyższe koszty zakupu nowych towarów nie są od razu uwzględniane w kalkulacjach kosztów.

• Wymaga lepszego planowania przestrzennego magazynu, aby starsze towary były łatwo dostępne i mogły być wydawane jako pierwsze.

Metoda FIFO jest stosowana w większości magazynów, które zarządzają towarami o ograniczonym czasie przydatności. Dzięki temu pozwala na lepsze zarządzanie jakością produktów, redukując straty wynikające z ich przeterminowania.

FEFO (First Expired, First Out) to metoda zarządzania zapasami, która koncentruje się na dacie ważności produktów. Zgodnie z zasadą FEFO, towary z najkrótszym terminem przydatności do spożycia są wydawane jako pierwsze, niezależnie od tego, kiedy zostały przyjęte do magazynu. To podejście jest kluczowe w branżach, w których zarządzanie datą ważności jest krytyczne, takich jak przemysł spożywczy, farmaceutyczny czy kosmetyczny.

Zalet FEFO jest sporo, poniżej przedstawiamy najważniejsze.

• Minimalizuje straty wynikające z przeterminowania towarów.
• Zapewnia, że produkty są sprzedawane w optymalnym momencie, co jest szczególnie istotne w branżach, gdzie jakość i świeżość produktów mają kluczowe znaczenie.

Poniżej przedstawiamy wady FEFO, które występują najczęściej.

• Wymaga zaawansowanych systemów zarządzania zapasami, takich jak system klasy WMS, który automatycznie monitoruje daty przydatności do spożycia produktów.
• Może wymagać większych nakładów pracy i starannego planowania operacji magazynowych.

Metoda FEFO jest stosowana głównie w branżach, gdzie produkty mają ściśle określony okres przydatności do spożycia, np. w przemyśle farmaceutycznym, gdzie kontrola dat ważności jest szczególnie istotna.

W zarządzaniu zapasami magazynowymi niezbędne są odpowiednie narzędzia, które umożliwiają monitorowanie i optymalizację procesów magazynowych. W tym kontekście systemy WMS (Warehouse Management System) odgrywają kluczową rolę.

System WMS, taki jak Asiston WMS, automatyzuje zarządzanie zapasami, pozwalając na śledzenie towarów, dat przydatności oraz ich lokalizacji w czasie rzeczywistym. Oferuje pełną integrację z metodami LIFO, FIFO i FEFO, co umożliwia lepsze planowanie i kontrolę nad przepływem towarów w magazynie.

• Umożliwia pełną kontrolę nad zapasami, automatycznie optymalizując zarządzanie towarami na podstawie wybranej metody (LIFO, FIFO, FEFO).
• Zmniejsza ryzyko błędów ludzkich, zapewniając, że towary są wydawane zgodnie z zasadami FIFO, LIFO lub FEFO.
• Pomaga w obniżeniu kosztów operacyjnych i zwiększeniu efektywności magazynu, dzięki automatyzacji wielu procesów.